Word高手愛用的快捷鍵方式

在日常工作中,快捷鍵能幫助我們提高效率。我們經常一想到快捷方式,就會聯想到在Excel中應用。但你知道嗎?其實在Word中也有許多的快捷方式,能有效幫助我們提高工作效。今天我們來分享一些Word的快捷方式,作為職場精英的你一定不要錯過!來,讓我們開啟今天的學習之旅。

快速調取頁面設置

文檔編輯的時候經常要調取頁面佈局,對邊距、段落、行距等進行調整。

通常大家採用的方法是:點擊功能區的佈局——頁面設置

但其實我們可以試試更快捷的方式:

  1. 在文檔的頁眉或頁腳左右空白處

  2. 雙擊鼠標左鍵

  3. 打開頁面設置窗口

Word高手愛用的快捷鍵方式


我們日常對長文檔的編輯,特別是審核修改時候需要返回上次編輯位置。這時或許已經間隔了很多頁,我們通常會拉動滾動條慢慢找上次編輯的位置。這種操作方式的確很麻煩,但我們還是不知疲倦的做。其實word裡有更快的方法:Shift+F5組合

Word高手愛用的快捷鍵方式

只要使用這個組合鍵,可閃速返回到上次編輯位置。還不止如此簡單,使用這個組合鍵還可以令你:在最後編輯過的三個位置間循環跳轉,閃速跳轉全無障礙。


光標快速跳轉

在word文件編輯中要實現快速跳轉到文檔指定位置,其實是有很多捷方式的:

Home 將光標從當前位置移至行首

End 將光標從當前位置移至行尾

Ctrl+Home 跳到文檔開頭處

Ctrl+End 跳到文檔結尾處

只要熟練使用它們,你和鼠標都可以休息一下,不用上下左右反覆拉動滾動條,工作效率也會有所提高。


文章中的快速選定

在我們學習新快捷方式前,先來複習下一些快捷鍵作用:雙擊鼠標可選定一個詞組;三擊鼠標可選定一個段落;移動鼠標到行左側單擊選定整行;移動鼠標到行左側三擊選定整篇文章,相當於Ctrl+A。接下來,我們來學習下和Home/End這兩個按鍵相關的快捷鍵:

Word高手愛用的快捷鍵方式

Shift+Home 從光標處選到該行開頭處

Shift+End

從光標處選至該行結尾處

Ctrl+Shift+Home 從光標處選至文檔開頭處

Ctrl+Shift+End 從光標處選至文檔結尾處


快速調整行間距

Word中高手調整行間距,從來不須用鼠標點菜單功能。

  1. 先選擇需要更改行間距的文字

  2. 按Ctrl+1,設置單倍行距

  3. 按Ctrl+2,設置雙倍行距

  4. 按Ctrl+5,設置 1.5 倍行距

Word高手愛用的快捷鍵方式

行距設置就在一瞬間!

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