江湖十大高手都在用Excel這十大招(上)

表格錄入又繁瑣又費時?表哥表妹們恨不得練成絕世武功一式功成,今天我們就來公佈傳聞中職場高手錄入秘籍

讓你結束繁瑣,嬴在江湖!

錄入第一式 快速輸入當天日期

你在日常表格輸入中還在手動敲日期,中間再敲減號斜槓?知道這已是江湖中淘汰武功不?今天武功秘籍第一式:

請謹記這個快捷鍵:Ctrl+分號,讓你快準狠直接輸入當天日期

江湖十大高手都在用Excel這十大招(上)

且慢,高深的武功又怎會如此簡單?輸入的是打印日期還不想每天都修改?且看更深一式

輸入:=TODAY(),運用了這個公式,表格會每天自動修改日期。這招還不夠高深?現在高手要輸入的時間而不是日期?

這對於傳說中的秘籍來說簡直就是小兒科,只要運用快捷鍵和公式分別是Ctrl+Shift+分號=NOW(),日期輸入的繁瑣與費時都可以幫你一式解決!

錄入第二式 特殊符號輸入的招式

表格錄入中經常會輸入一些特殊符號,比如:√和×該怎麼錄入?其實現在已經有很便捷的輸入法了,

它就隱藏在Office軟件中!今天就讓武功秘藉來告訴你:按著Alt鍵不要放開,再敲小鍵盤上的數字41420

再鬆開Alt鍵,就出來了!如果輸入×就是

Alt+43127,其實幾乎所有的特殊符號都有數字代碼對照,方法一樣。秘藉中列出了一些常用的符號,只要記住一下代碼就修煉成高手。

江湖十大高手都在用Excel這十大招(上)

小心了:如果你使用的是筆記本的數字小鍵盤,先要用Fn+NumLck打開。

錄入第三式 快速錄入海量相同內容

現實工作中,表哥表妹們經常會遇到要錄入大量的相同內容。舉個粟子:需要在B2:B4900中都輸入同樣的某個數字,下拉?複製粘帖?不,江湖高手會告訴你,太!慢!了!讓我們看看傳說中的秘籍會怎麼做:在下圖中的紅色方框,江湖人稱名稱框,點擊輸入B2:B4900並敲Enter鍵。系統會幫我們選中所需範圍,然後直接敲數字或內容並Ctrl+Enter組合鍵確定。就完!成!錄!入!了!

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錄入第四式 快速下拉內容or公式

和上面的招式的要求有點類似,如果要將C2的公式下拉到表格的最底下一行,手動慢慢下拉已退出江湖。鼠標在下拉位置,點擊雙擊一式完成!

江湖十大高手都在用Excel這十大招(上)

如果表格排山倒海成千上萬行,這個雙擊的效果定能令你一統江湖!

錄入第五式 長數字輸入該怎麼辦?

WHAT IS長數字?江湖高手敲黑板!常規格式下輸入數字,超過11位的會變成科學計數法;超過15位的話,15位以後的數字會變成0。而且,不!能!恢!復!

江湖十大高手都在用Excel這十大招(上)

今天的江湖秘藉告訴你,輸入這些煩人的長數字必須先設置文本再輸入,也可先敲英文的單引號再輸入。

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