EXCEL那些深藏又好用的小祕技

Excel中藏著一些鮮為人知的小秘技,據官方及非官方,完全及不完全統計:

現有EXCEL功能中,我們日常應用率大概不到5%,感覺到身邊有個很強大的工作夥伴嗎?

EXCEL那些深藏又好用的小秘技

這些羞噠噠藏起來的技巧只要我們能熟練掌握,工作效率將提升一個臺階。今天我們就先扒出其中6個技巧,如果表哥表妹們感覺驚喜,就在實際工作中好好運用起來吧!

EXCEL那些深藏又好用的小秘技

01 擁有F4,表格不需金手指

當然這裡沒有流星花園,F4指的是超好用的F4鍵。有了它就可以減少表格中經常性重複操作,不用每次點來點去閃變金手指。舉例插入行列、設置單元格格式只要在表格中操作第一次,直接後面按F4鍵系統會自動運行最後一次的操作。

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結果是否如煙花般栓絢爛?

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02 分屏功能,相距千萬行的數據也近在咫尺

想對兩組數據時行對比,奈何兩者相隔行數太多?要對前面、中間或後面的幾行作對比,

重複滾動表格,不方便同時看到數據?我們有個功能叫拆分,能完美解決上述問題,也是俗稱分屏。

  1. 點擊功能區視圖——拆分

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2.在表格中會出現十字行分屏線,

表格將被拆分為四部分。如果不需要左右分屏,就在垂直線上雙擊即可取消左右分屏表格即變成上下分屏,上下或左右各部分數據對比就變得非常便攜。

EXCEL那些深藏又好用的小秘技

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還有,分屏線用鼠標點擊不放可以實現隨意移動,至需要的位置放開即可是不是很方便?那需要取消分屏又該如何操作?按照剛才的步驟用表格琢磨一下,聰明的你們一閃就知道了。

03 含鏈接的圖片可實現跨表同步數據

比對同一個工作表對於我們已經是小兒科,但跨表格對比或同步數據又該如何實現?強大的EXCEL又怎會讓我們失望,複製要對比或同步的表格到目標表格的空白處,右鍵——選擇性粘帖——選擇最後一個鏈接圖片

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通過上述操作實現跨表數據同步輸入和對比,既大大減少重複輸入的工作量也令跨表數據對比變得相當簡單,是不是非常棒?!

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04 一鍵創建柱形圖,快到沒朋友

創建柱形圖可以一鍵完成,雖快但絕不會令你沒朋友。而且操作是出乎意料的簡單:點擊數據源表格——F11按鍵或者Alt+F1組合鍵

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一鍵完成柱形圖創建絕不失約,提高工作效率怎麼少得了這個酷炫的技巧

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05 你來敲我來讀,電腦也能讀操作

在輸入電腦時,想同時完成校對及時發現輸入錯誤?

這不是夢想,而是現實存在的功能。在您輸入電腦後,可讀出輸入內容及時發現錯誤實現較對。

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好奇這個功能藏在哪?其實就藏在您的Excel裡:在Excel窗口左上角有組功能

快速工具欄,點擊它的右邊下拉——更多命令

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然後在彈窗左側選擇所有命令,並且找到“按Enter開始朗讀命令”添加到右側工具欄中。

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好,現在在工具欄中點擊這個按鈕表格中輸入內容回車後,之前輸入的內容就讀出來了。您在聽的同時,可進行下一步的輸入操作,系統自動識別中文、英文、數字還是悅耳的女聲!

06 “教你怎麼用EXCEL”

想不到吧?其實EXCEL裡藏了個“老師”,當你使用EXCEL需要幫助“她”會及時“跳”出來給予幫助,而且提供視頻教學哦!

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其實這個功能從2016版已經開始提供,它藏在快速工具欄裡面,添加一個叫作“顯示培訓”功能

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OK,電腦只要聯網在右側就會出現幫助界面,可以點擊選擇要學習的內容

及看學習視頻。而且,視頻下方會提供文字說明及配套案例。

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視頻製作非常精良,是不是有安裝新版本的衝動?心動不如馬上行動吧!

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