Q&A：日本留學如何聯繫大學院的教授
在日本，只有申請研究生是一定要聯繫教授，得到教授的許可後方可辦理人學手續的。報考大學院，尤其是報考修士課程，則需要具體問題具體分析。
許多學生存在一個誤區，就是覺得必須越快聯繫教授越好，聯繫到教授並且得到了回信就意味著自己合格的機率變高了，其實並非如此。現在，越來越多的大學為考試公平起見，不允許或不需要考生在考試前與教授聯繫。本文僅以申請研究生為例，詳解如何聯繫教授及相關注意事項。
如果你有親友正好認識你想申請的導師，或者正好認識這個學校的其他導師，那通過他們介紹是最理想的了。如果你沒有關係的話也不必擔心，跟著以下步驟來：
1）上網查找日本各個大學的網站，看看是否有適合自己的專業。
2）找到合適的專業後，進入這個專業的研究室主頁或這個學院的員工介紹頁面，查找有關教授的聯繫方式（Email、電話、通信地址等等）。
3）查看學校招生簡章並確認自己是否符合申請資格。
4）給教授發Email介紹自己的專業、特長、學習、工作經歷等基本情況，並表示希望對方能夠接受你做研究生。儘可能在郵件中附上有關證明材料，有研究成果或專業論文的最好附上原文及檢索地址。
5）請自己在國內的教授、專業知名人士或者高級官員為你寫推薦信給對方。也可以事先請有關人士寫好後與申請Email一同發送給對方。推薦信可以是打印件，但一定要有推薦人的親筆署名及蓋章。
6）等待教授迴音。
7）教授表示想進一步瞭解有關情況的時候，說明教授對你感興趣，這時應及時向教授索取通信地址，並將各種證明文件的複印件郵寄給對方。
我們要注意什麼呢？
1.與導師的研究方向要對口
教授基本上不會招和自己研究方向不符合的學生，因此，在查找教授時，充分了解教授的研究方向很重要。
有些同學喜歡全面撒網，凡是與自己要研究的專業沾邊的導師都嘗試去聯繫，實際上這樣做既不省力成功率又低，因為一個專業會分很多方向，每個導師的方向都有所不同，所以有些導師會以研究方向不同為理由拒絕接收。
2.認真書寫研究計劃書
建議先確定專業、自學並閱讀此專業的最新研究成果，找到自己感興趣的研究方向，寫好研究計劃書之後再聯繫導師。由於導師平常要收到大量的郵件，一封附加著研究計劃書的郵件吸引導師去打開過目的幾率就會很大，即使不同意接收，也可能會對研究計劃書提一些建議。
3.與教授保持聯繫
在得到導師的肯定答覆後，一定要與導師保持聯繫。聯繫好教授之後也不能掉以輕心，教授還會進行面試或舉行教授會議來決定是否接收。至於面試，一般通過skype進行，只需注意網絡暢通，有禮貌，穿著整潔，基本交流無障礙即可。提前準備一些關於研究計劃書相關的問題，在面試時可能會問到。
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