預算的執行與考核

預算的執行與考核

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導讀

如果預算不與考核相配合,註定會成為空文。考核的目的有兩個:一是評估事情的進度,就像老話說的“預算過半,進度過半”,隨時糾偏;二是預防浪費,做到精打細算,在框定的額度內完成工作。要實現這兩個目的,過程考核與結果考核不可偏廢。如果沒有考核,預算有可能出現搶資源時獅子大開口、出問題時推卸責任的情況。

(一)削減預算的邏輯

預算確立之後,因出現經營計劃調整、市場變化或公司資金短缺等情況,可能面臨削減預算的問題。預算的削減可遵照以下優先順序:

第一,削減不再繼續執行的預算事項,如廣告投放費用;

第二,削減不帶來經濟利益的預算,如辦公室裝修費用;

第三,削減低效產出的預算,如產能;

第四,削減日常費用預算;

第五,削減人工成本預算。

(二)削減預算支出的小技巧

如何削減預算支出,這是會計人遲早會碰上的功課。企業在削減預算時,要先判斷每筆花銷是否值當,有無增量產出。這點說來容易,可多數時候沒法確定。碰到這種場面,先別慌,不要被“要錢的人”的氣勢和聲音壓倒。不妨反過來看,看看不支出這筆錢,是否會造成公司效益減少。只要答案是否定的,會計人員砍預算就有底氣了。

(三)預算控制——結果控制與過程控制需相輔相成

對預算控制既要堅持結果控制,又要堅持過程控制。結果控制相對簡單,對預算剛性約束即可。結果控制操作簡單,弊端在於事後控制。過程控制可以克服此弊端。比如企業年度收入預算1200萬元,可以是每月實現100萬元,也可以是12月份實現1200萬元。對企業而言,前者價值更大。這時過程控制能起到調整方向的作用。

(四)費用預算與業務的關聯性

編制費用預算時,首先要區分費用科目的性態,看費用科目是否與公司業務關聯。直白點說,就是看費用是否隨公司銷售規模變化而變化。如果費用科目與公司的業務關聯度高,該費用科目應該做成彈性預算;如果費用科目與公司業務的關聯度低,該費用科目宜做成固定預算。彈性預算控制比例,固定預算控制總額。

(五)費用預算為何變成突擊花錢

為什麼費用預算在年底會變成突擊花錢?大企業對預算一般都有剛性約束,對費用審批往往前置在預算環節,預算內的費用在報銷時只做形式審批。這給了一些部門和個人可乘之機,覺得富餘的預算不花白不花。這種做派有私心作怪,也有苦衷難言。費用預算要比照上年數,今年的預算不花掉,明年的預算可能要削減。


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