excel中批量添加前綴後綴——兩種完全不同的方法

在excel中,如何批量添加前綴後綴呢?本文介紹兩種方法,這兩種方法雖然顯示效果相同,但是實質卻不一樣,一起來看看吧

一、ctrl+E。ctrl+E在excel2013及後續版本中可以說是”神器“了,只需按下快捷鍵,就可以實現批量填充。如下圖,比如我要在盤點數量後面加上單位,只需在C2列輸入351個,然後把鼠標定位到C3列,按下ctrl+E,所有的數量後面就會加上“個”。如果在D2單元格輸入煮雞蛋351,後面按ctrl+E,會自動填充產品名稱和數量的組合。當然,你想按“煮雞蛋351個”這樣填充,ctrl+E也是可以實現的。

excel中批量添加前綴後綴——兩種完全不同的方法

圖一

二、自定義單元格格式填充。在利用自定義單元格之前,首先要搞清楚文本佔位符@和數字佔位符#。如下圖所示,我在所有的盤點數量後面加上”個“,只需全選數量單元格——ctrl+1打開單元格格式對話框——自定義單元格格式——輸入#個——確定。即可完成填充。

excel中批量添加前綴後綴——兩種完全不同的方法

圖二

這種填充結果看上去和ctrl+E填充的沒有區別,實際兩種方式填充後單元格的內容是完全不一樣的。自定義單元格格式填充只是顯示結果多後綴,但是實際單元格內容仍然是數值。選中單元格看編輯欄就可以看到,或者在盤點數量最後一個單元格按下alt+=會計算出正確的結果。而ctrl+E填充完了後是數值和文本的混合,是不能求和的。例如下圖中對B、C兩列做同樣的求和方式,結果完全不同。

excel中批量添加前綴後綴——兩種完全不同的方法

圖三

如果是文本添加前綴後綴,就需要利用文本佔位符@,而不是#了。這種填充的和數字佔位符#填充的完全一樣,只是改變了顯示結果而已。如下圖所示,如果想要在產品名稱一列批量添加下述前綴後綴,只需要在自定義單元格輸入我最愛吃@了就可以。

excel中批量添加前綴後綴——兩種完全不同的方法

圖四

這就是本文介紹的兩種填充方式,趕快試試吧。


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