excel中利用快捷鍵進行批量填充數據

在excel中,利用鼠標拖動可以快速向下或者向右填充序列或者複製單元格。但是利用快捷鍵也可以實現多種填充方式,本文就為大家介紹一些ctrl系列快捷鍵的填充,一起來看看吧。

一,ctrl+D/R向下或向右填充。利用這種方式填充時,只需要選中區域,按下ctrl+D或者ctrl+R就可以實現向下或者向右以複製的方式填充區域。

excel中利用快捷鍵進行批量填充數據

圖一

二、批量輸入內容。如下圖所示,如果要對多處數據批量錄入,只需選中多重數據(區域不連續時按住ctrl再選擇),然後輸入內容,再按下ctrl+enter即可。

excel中利用快捷鍵進行批量填充數據

圖二

三、按上方或者右方數據填充。如下圖所示,如果要把國家一列分別按上方的單元格填充,該如何操作呢?操作步驟如下:選擇區域——ctrl+G打開定位對話框——定位到空值——依次按下等於號和向上的箭頭——按下ctrl+enter即可完成填充。這種填充方式也可以向右填充,有興趣可以試試。

excel中利用快捷鍵進行批量填充數據

圖三

四、填充不連續空白單元格。其實這種填充方式原理和上面一樣。如下圖所示,如果在空白處填充數值或者文字,按如下操作即可:ctrl+A全選區域——ctrl+G定位——定位到空值——輸入文字或者數值——按下ctrl+enter即可。這裡也可以填充公式,比如輸入=A1*A2,就可以填充A1和A2單元格乘積的結果。

excel中利用快捷鍵進行批量填充數據

圖四

五、按一定格式規律填充。

ctrl+E的給人感覺十分智能。比如我在下圖中D、E、F列要實現以下方式填充,就只需要在每一列第一個單元格輸入一個”例子“,然後在第二個人單元格按下ctrl+E,excel就會按照你的方式填充剩餘數據了。

excel中利用快捷鍵進行批量填充數據

圖五


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