excel利用好自定義單元格格式,工作效率也能翻倍

在excel中,我們可以ctrl+1打開自定義單元格窗口,選擇單元格的顯示方式,比如數值、日期、百分比、大小寫等都可以直接選擇。但是有時候現有的選項滿足不了我們的需求,就需要自定義單元格設置的顯示方式。很多朋友覺得字符不好記也沒多大用,其實只要熟悉不多幾個常用的字符就可以滿足日常需求了。下面先給大家簡單介紹一下常用佔位符,然後再通過幾個案例說明自定義單元格格式的運用吧。

主要佔位符的說明

自定義格式中,如果輸入多種類型的字符的輸入順序為正數;負數;0;文本。每種類型之間用英文狀態下的分號隔開。當然,類型不一定非要四種,少於四種都是被允許的。

一、數值型字符

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圖一

上表可以看出,“0”,“?”“#”這三個佔位符是不會改變數字大小的,只會改變值的顯示是否保留小數或者是小數點保留幾位。

“0"常常用來統一數值中數的顯示個數,比如一個單元格中數值始終顯示5位數,少於5位的可以用0補齊。

"?"常常用作小數點對齊。

二、文本型字符

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圖二

當後面添加文字時,不用再專門增加“”來引用文字,直接輸入@文字即可。

三、其他字符

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圖三

案例

比如我在成績後面加上分,只需要ctrl+1打開單元格設置對話框,在自定義格式中輸入#分就可以了

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圖四

如果在B列中名字後面加文字,比如愛你,自定義格式中輸入的就是@愛你。可以看出此處的文本佔位符是@,上面的數值佔位符是#。

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圖五

如果想要更改日期格式,比如想要2018-12-20這樣的格式,設置單元格格式中選擇日期格式會出現無數個#號(因為本來就不是日期格式,而是文本格式),此時只需在自定義格式中輸入0000-00-00即可。

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圖六

如下圖,我們錄入性別時,可以先選中C列,在自定義格式中輸入[=1]男;女,就可以實現快速錄入了。

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圖七

這就是本文介紹的自定義單元格格式,您學習到了嗎?

最後提醒大家:自定義格式中標點符號要在英文狀態下輸入。


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