excel中實用的快捷鍵(五)——函數與圖表

本文是與圖表和函數相關的快捷鍵,小編已進行歸類整理,方便您理解和記憶。

excel中實用的快捷鍵(五)——函數與圖表

目錄

一、alt+=(等於)=快速求和。求和是我們最常用的計算之一,這個快捷鍵不僅可以對一行或者一列進行求和,還可以對選中的所有行或者列進行求和。

excel中實用的快捷鍵(五)——函數與圖表

圖一

二、ctrl+shift+enter=輸入數組函數。比如我們計算下表中的總銷售額,可以利用數組函數直接計算只需在輸入完成後按ctrl+shift+enter就可以算出結果。

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圖二

三、F3/shift+F3=插入函數/顯示函數對話框、公式輸入時粘貼定義的名稱。

如下圖所示,我們對年齡進行排名,首先全選單元表——然後用首行定義名稱(可在名稱管理器查看)——然後可以按shift+F3或者直接輸入公式——輸入公式時可以按F3利用我們定義的名稱,最後填充下面空行就可以完成排名了。

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圖三

四、F9=查看公式中計算結果。如果一個公式包含了很多公式,可以用F9查看每一步的計算結果,幫助我們理解運算過程。按ESC退出查看。

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圖四

五、ctrl+~=顯示所有公式,再按顯示所有計算結果。此快捷鍵可以在顯示公式與顯示計算結果之間轉化。

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圖五

六、F11/alt+F1=創建圖表——新工作表/當前工作表。F11表示在新工作表中創建圖表,alt+F1表示在當前工作表創建圖表。

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圖六

七、ctrl+T/L=創建智能表。ctrl+T或者ctrl+L生成的表格不僅具有美化效果,而且增加了一些普通表格不具有的功能,比如切片器、自動填充,自動固定首行首列等等。

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圖七

八、ctrl+Q=快速分析工具。按下ctrl+Q會自動全選,並彈出分析工具。包括格式化、圖表、計算、表格、迷你圖五個類型。

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圖八

九、↑/↓/←/→=調整圖表位置。在生成的圖表中,通過按方向鍵可以調整圖表位置。

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圖九


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