舉例：我們現在有一份表格，裡面是好友的名單，如下所示：
這裡只列了7個姓名，實際可能幾百個。我們要給每一個好友發送賀卡，發至它們的郵箱，賀卡的內容是：
每張賀卡對應的姓名都不同，如果我們在表格中一個個打字，然後手動發送郵箱，幾百個人的話，這要幾天能完成，今天這個技巧，只需要幾分鐘就可以完成
❶新建一個WORD文檔，點擊菜單欄上方的郵件，開始郵件合併，選擇電子郵件
❷在word文檔裡面輸入固定的一些詞語
❸選擇收件人，使用現有的列表
找到你的電子表格版本的通訊錄裡面的表格，點擊確定
❹在冒號文本前面插入合併域，插入姓名
❺繼續在右邊規則下添加，如果...那麼....否則
❻完成合並，發送電子郵件
收件人改成郵箱
這樣就按照對應的郵箱打開OUTLOOK郵箱（需要自主配置一下）發送對應的賀卡了
如果不發送郵箱，還可以點擊完成併合並，編輯單個文件，生成word的文件
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