Excel多文件夾下多工作簿彙總技巧,又一個效率提升大法來襲

相信各位做過數據彙總的"表哥表姐"都有過這樣的經歷,需要將很多下級部門的數據彙總成一個總表(如下圖所示),這個時候,很多人的思路都是新建一個彙總表,然後一個一個分表的打開,瘋狂的CTRL+C和CTRL+V,搞得頭暈眼花。有沒有什麼辦法快速彙總呢,有多少人考慮過這個問題嗎?

Excel多文件夾下多工作簿彙總技巧,又一個效率提升大法來襲

今天,我們就來給大家分享一個擺脫CTRL+C和CTRL+V,快速彙總的辦法。使用到的是Excel中新增的插件Power Query功能(Excel2016及以後版本已經內置在數據模塊,並改名為獲取數據)。本次我通過Excel2019來演示實現方法,其他版本操作大同小異。

1.點擊【數據】選項卡下的【獲取數據】下的【自文件】重的【從文件夾】按鈕。

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2.在彈出的對話框中填上文件夾路徑,可以直接複製路徑過來粘貼(推薦),也可以通過瀏覽按鈕找到需要的路徑,點擊確定。

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3.在新的窗口裡面,選擇clean Data。

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4.在編輯界面中,將多餘的列刪除,只留下以下列,我們需要在Name和Folder Path列中提取一些需要的信息。

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首先從Name列中提取班級信息,鼠標點擊選中該列,然後在依次點擊【轉換】下的【提取】下的【分隔符之前的文本】,在新的窗口中輸入【.】。

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其次從Folder Path列中提取年級信息(即工作簿的名稱),鼠標點擊選中該列,然後在依次點擊【轉換】下的【提取】下的【分隔符之間的文本】,在彈出的窗口中【開始分隔符】和【結束分隔符】填為【/】,高級選中【要跳過的開始分隔符】填3,如圖。

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5.點擊【添加列】中的【自定義列】,在彈出的對話框中自定義列公式中輸入Excel.Workbook([Content]),確定,點解【自定義列】右上角的圖表,選擇展開。

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再次用同樣的辦法展開【自定義.Data】列。

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在生成的數據中,將原表的表頭行篩選掉。

6.整理需要的數據,將沒有用的列刪除,更改列的名稱,整理後的效果如下:

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7.點擊【開始】選項卡下的【關閉並上載】,將結果上載到工作表。

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該方法還有一個比較智能的地方,如果原始文件夾中的文件夾數量或者工作簿數量有增減,在增減後,只需要選中上載後的的表格中的任意單元格,鼠標右擊,在彈出的菜單中點擊【刷新】,所有的數據就會重新彙總,可以說十分智能化。

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如果需要獲取本教程的演示文件,請點擊我名字後面的關注,然後私信【多文件彙總】獲取。


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