你知道什麼叫智慧辦公嗎?這5點已經講得很清楚

在智能產品層出不窮的互聯網時代,辦公室也越來越需要智能。辦公室的監察與控制也從整體性的管理而變得更具有流動性及區域性。

你知道什麼叫智慧辦公嗎?這5點已經講得很清楚

為什麼辦公室需要智能?

01、 提高工作效率

高效的工作源於目標明確,減少額外的不相干操作。讓燈光、空調、窗簾、會議、網絡環境、打印等牽涉員工精力、需要重複操作的事情儘可能減少,員工就更可以儘可能地提高工作效率。

02、打造舒適環境

好的環境體驗能夠增加員工工作的熱情,形成良好的工作氛圍,讓辦公室變得有溫度,不冰冷,有音樂、有花朵、有風水魚、有咖啡機...

舒適的工作環境還能讓員工的心情變好,在像家一樣的辦公環境中工作,怎麼不能更好地投入到工作當中呢?

03、打造安全、節能、便利

必要的安防系統與監控系統能夠保證公司的財產安全,手機實時查看公司情況,員工、發貨、收銀等盡收眼下;

門禁系統擁有生物指紋識別,密碼開鎖等尖端技術,支持監控、拍照與報警,手機遠程語音開門,不再擔心員工忘記帶鑰匙而無法進門;

智能聯動,讓辦公室裡的用電設備,該開的時候開,該關的時候關。

你知道什麼叫智慧辦公嗎?這5點已經講得很清楚

辦公室也需要智能!

智能辦公系統為你搭建一個安裝簡單、容易操作、性價比高的多元化辦公室。

01、燈光控制

智能燈光照明系統可以通過人體感應和聲控自動控制燈光,在必要的場所實現了人來燈亮,人走燈滅,無需手動打開開關,這不僅讓員工的工作生活更加便利,還節約了能源,也降低了公司的費用成本。

02、智能窗簾

想必有不少上班族會有這樣的想法:當中午工作正忙的時候,陽光直射你的電腦,導致反光屏幕看不清,嚴重影響了工作效率。

有了智能窗簾,只要說一句“陽光太強烈了,把窗簾關上”或者與關閉窗簾意思相關的命令就可以讓窗簾自動關上。同樣,當光線太暗的時候,你又不想起身到窗邊拉窗簾,這時候只需要一聲命令,窗簾就緩緩拉開,為辦公室增添一份陽光。

語音聲控控制窗簾讓遮陽變得智能,把陽光握在手裡,辦公室裡的生活像家一般自如。

03、智能背景音樂

你知道什麼叫智慧辦公嗎?這5點已經講得很清楚

工作遇到瓶頸,工作沒有頭緒,越忙越亂的時候,是不是想要來一首舒緩的音樂?

智能背景音樂系統,只需要你的一句命令,就能讓舒緩的音樂慢慢響起,激發你的靈感,讓你工作起來變得更加的輕鬆,也讓你的員工的工作環境變得輕鬆。

另外,公司活動或者開晨會時,背景音樂作為背景輔助,可以點燃員工們的熱情,激勵大家奮進、融洽相處!讓背景音樂點亮工作的所有場景,讓辦公室跟家一樣更有氣氛!

04、場景控制

可實現會議模式、午休模式、上班模式、下班模式等多種場景,方便實用,節約電能。一鍵式管理或語音聲控燈光調控、空調開關、窗簾與投影幕布的開關。

會議模式:可以提前設置“會議模式”——燈光的開關、亮度、色溫等參數,設置窗簾、幕布、音響以及電器的開關聯動。這樣開會時,只需要說“我們要開會了”,燈光、窗簾、電器等自動開啟“會議模式”,不僅節省會議前的準備時間,更給開會人一個更好的聽會效果。

你知道什麼叫智慧辦公嗎?這5點已經講得很清楚

午休模式:夏天午後,辦公室卻不會讓人覺得悶熱。空調自動調至適宜的溫度,微弱的暖光、微合的窗簾還有輕柔的背景音樂,讓人在辦公室裡也可以睡得特別安心、香甜。

你知道什麼叫智慧辦公嗎?這5點已經講得很清楚

05、智能聯動

當上班時間到時,有人進了辦公室的門,智能門鎖可以聯動全屋電器,辦公室的燈開了、空調開了、電腦等也開始運行了。

當下班回家時,最後一個人離開,辦公室裡的燈、空調、電腦等電器又自動關閉了。

06、安全安心

你知道什麼叫智慧辦公嗎?這5點已經講得很清楚

智能門鎖有鑰匙開鎖、指紋開鎖、密碼開鎖、遠程語音視頻開鎖等多種開鎖方式。因此當你忘記帶鑰匙時,不用擔心進不去而無法工作了。

同時,你還可以授予他人進門的權利並隨時收回。譬如,你可以暫時授權給信任的經理、主管或者員工,他們可以作為管理員開門,這樣你就可以省去很多事情,減少你自己的工作量,還能打造一個安全的辦公環境。

當下班不在辦公室時,也不用擔心辦公室會有小偷造訪。如果有可疑人物在辦公室門口徘徊,你可通過手機APP遠程視頻看清辦公室的可疑人物並隨時喊話,並且智能鎖會將小偷的臉抓拍下來,生成日誌方便隨時查看。

智能門鎖可以在發生異常情況時進行有效的預警和報警,為企業提供一個安全可靠的環境,讓企業更安全,讓老闆更放心。


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