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Word中一些經典實用的小技巧

一、改變字母大小寫

選中英文字體，重複按快捷鍵【Shift+F3】，可以實現全部大寫字母、全部小寫字母及第一個字符大寫3種狀態間切換。

二、矩形複製文本

先按住【Alt】鍵，然後拖動鼠標左鍵選中需要的文字，鬆開【Alt】鍵，【Ctrl+C】鍵複製即可。

三、輸入大寫數字

在一些特殊領域，使用Word軟件時，經常需要輸入中文大寫數字，如果一個一個地輸入大寫數字，未免太麻煩了，那麼有什麼解決辦法呢？

操作技巧：首先，輸入數字“123456”，然後選中數字，點擊【插入】-【符號】-【編號】按鈕，打開“編號”對話框，在“編號類型”列表框中選擇大寫數字“壹，貳，叄...”選項即可。

四、快速複製文本

在Word中，大多數人很少會用到【F4】鍵，但是用過【F4】鍵都知道，它是一個強大的功能。比如，輸入一段文字後：

操作技巧：按【F4】鍵可重複上一步操作得到相同文本。

五、豎向選擇文本

在Word文檔編輯中，大家經常需要選擇每行行首的文本信息或內容，許多人會按住【Ctrl】鍵一行一行的依次選擇，這樣非常麻煩，其實有一個更高效的方法。

操作技巧：按住【Alt】鍵，在要選取的開始位置按下鼠標左鍵，拖動鼠標即可拉出一個矩形豎向選擇文本。

六、編號的段落第二行行首不頂格

自動編號後，有時會發現第二行的文本自動頂格排版了，看起來不太美觀規律。這時我們可以選擇文本，右鍵—選擇“調整列表縮進”命令，在打開對話框中將“文本縮進”值設置為0.74即可。

七、自動編號切換成純數字編號

選中已編號的文字段落，然後剪切或複製，右鍵選擇“只保留文本”命令。新貼過來段落的編號變成為了類似手工輸入編號，不再具備自動編號的功能。

八、圖片和表格自動添加標題

點擊【引用】－【題注】-【插入題注】，打開“題注”對話框（在“題注”文本框中可輸入標題名稱；標籤為“表格”；位置為“所選項目上方”），點擊“自動插入題注”按鈕，選擇“Microsoft Word表格”複選框，點擊“確定”按鈕，這時插入表格，即可看見每個表格上方都有標題。

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