又到秋收時節,一年之中會議舉辦最多的時刻到了!Boss嚴肅認真地交待了,公司要辦一場幾百號人參加的年會。這是公司的頭等大事,必須要在公眾號發佈一下!!!
哎,文章倒是發了,但不知道讓參會者怎麼報名呀!~_~……
報名還只是第一步,整理簽到表、簽到、抽獎、名片信息整理。。。一大串的事情,完全沒有頭緒。。勞累、搓火、手抖。。。頭上的髮際線明顯又往後了一點。。~_~
Boss又說了:讓大家通過公眾號報名吧?這樣豈不是又宣傳了又漲粉呢!給你的工作成績又多了一個巨大的支持呀,一場會幾百號人,不都關注咱的公眾號了嗎?
喔哇哇,難難難。。。不懂怎麼搞呀!
今天,微笑小編就給你來一招新鮮的,幫你輕鬆搞定會議流程中微信公眾號的設置和使用。
辦過會議的同學,都知道會議的大概流程,其中,最難解決、也是工作量最大的是以下幾個難題:
信息收集:報名需要參會者填寫姓名、電話、公司……等等個人信息,甚至於還上傳照片,以便於核對真實身份信息。
審核管理:會務組的管理員能即時收到報名提醒、後臺查詢參會者信息、核准審批參會資格、導出參會信息,以及參會者能即時收到審核結果提醒。
預算成本:一般的會議管理服務都價格極高,特別是受限於短信通達率等問題,很多時候無法將信息有效傳遞給參會者。短信字數和形式的限制,與微信公眾號的消息相比,有明顯劣勢 。而且,短信費用再少,也是成本之一啊。
信息安全:目前一些活動管理平臺上,也有提供類似報名服務,但是除了需要付費、無法給公眾號漲粉、無法以豐富的內容形式通知參會者、無法一鍵導出參會者信息等巨大缺陷之外,還存在著參會者信息被共享的風險。
如果通過網為科技旗下的微中心,就可以完全解決上述核心難題。下面,跟著微笑小編一起學習一下怎麼讓會議報名更高效吧!
最最最關鍵的正題來了
第一步:接入微中心,接入很簡單,只需要認證後,掃碼即可完成接入,此處咱們就不再贅述了。
第二步:跟著小編,按下述截圖設置好“萬能表單”。
1、在微中心左側,找到“萬能表單”;或者點擊“更多應用”,然後找到“萬能表單”
2、此時就進入“萬能表單”功能頁面了。可以看到左而一列按鈕,點擊“添加表單”。
3、此時,正式進入“基礎設置”功能,要開始設置表單了!
表單主題、簡單、聯繫方式、有效期時間等等按自己的實際情況填好!
4、自定義字段,這個很重要,也非常有用。
比如要用戶填寫姓名,則加一個“字串text”。如果要用戶填一個數字,則選“數字number”,要用戶選擇,則選“下拉框select”,要上傳照片,則選“上傳圖片image”。字段功能不限,可以按自己的實際情況填寫。該功能非常強大,可以做成留言表單、考試、測評等。
5、接下來是皮膚設置,按要求填寫即可。
在“狀態名稱設置”處,可以按默認即可。也可以自定議成“審核”等相關名詞。
6、首頁/分類可以略過,不強制設置。
參數開關,則可按您自己的實際情況開和關。
7、通知設置非常重要。設置用戶和管理員消息通知。
“客服模板消息ID”為從微信公眾號平臺獲取。
下圖所示,要以添加“消息模板”。
客服模板消息ID即如下圖所示。將此ID號複製粘貼到剛才的輸入框裡即可完成。
插件設置、高級參數、外部參數等,可以略去。
8、接下來,可以開始設置管理員微信或者客服微信,以便及時接到收報名信息。
可以有兩種檢索方式(管理員或者客服的微信,必須要先關注自己的公眾號哦。)
還可以調整哦!
好了,以上就完成了微中心萬能表單功能的設置。
然後呢,把該表單的url放到您指定的地方即可使用了。
9、參會者利用PC\手機\微信,在前端輕鬆報名。
10、與此同時,管理員或客服同時會收到報名信息提醒,可以點擊進入處理。
11、進入之後,可以查看到整個列表的報名信息。
12、可以直接對報名信息進行處理、解答等操作。
13、同時,管理員還可以在PC上進行操作。比如導出報名信息excel。
也可以對報名進行處理。
14、相應的,用戶的手機微信上也會同步收到報名信息處理結果,點擊可以查看詳情。
用戶可以看到自己的處理情況和相關信息。
是不是很簡單?
總之!只要你敢想,沒有做不到!
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