如何改變數據的格式，如何按小數位數取整，如何刪除無法打印的字符，如何刪除單詞之間的多餘空行。快來看看今天分享的函數小技巧吧。
1.使用TEXT函數多樣化格式設置函數
TEXT函數用於將單元格中的數值轉換成指定格式顯示的文本，因為轉換後的數值是文本，因此不能作為數字參加計算。這個函數的價值比較含糊，但在需要以可讀性更高的格式顯示數字或需要合併數字、文本或符號時，此函數非常有用。
函數語法：= TEXT(value，format_ text)。
參數說明：
value（必選）：表示要設置格式的數字，該參數可以是具體的數值或指定單元格。
format_ text（必選）：表示轉換後的文本字符串中的數字格式。數值格式的取值在【設置單元格格式】對話框中的【數字】選項卡中進行設置。
例如，某公司統計了員工11月份的工資，現需要將其轉換為以貨幣數字格式，具體操作方法如下。
第1步：中要存放結果的單元格C2，輸入函數“=TEXT(B2,"¥#0.00")”，按下【Enter】鍵，即可將A列中數值轉換為貨幣類型的數字格式，並顯示在相應的B列單元格中，如下圖所示。
第2步：利用填充功能向下複製函數，即可轉換其他單元格數據，如下圖所示。
例如，某員工收到一份電話號碼，打開後發現其格式並不符合電話號碼的正規格式，現在需要將這11個數字轉換為正規的電話號碼格式，具體操作方法如下。
第1步：選中要存放結果的單元格B2，輸入函數“=TEXT(A2,"(0000)0000-0000")”，按下【Enter】鍵，即可得到正規電話號碼的格式，如下圖所示。
第2步：利用填充功能向下複製函數，即可轉換其他單元格數據，如下圖所示。
2.使用FIXED函數將數字按指定的小數位數取整
FIXED函數用於將數值按指定的小數位數四捨五入，利用句號和逗號，以小數格式對該數進行格式設置，並以文本形式返回。
函數語法：= FIXED(number，decimals，no_ commas)。
參數說明：
number（必選）：表示需要四捨五入的數值，該參數可以是具體的數值，也可以是指定單元格。
decimals（可選）：表示以十進制數表示的小數位數
no_ commas（可選）：邏輯值。值為TRUE時，表示函數返回的結果中不包含千分位分隔符；值為 FALSE或省略時，表示函數返回的結果中可以包含千分位分隔符。
如果要對小數位數根據需要取整數，具體操作方法如下。
第1步：選中要存放結果的單元格B2，輸入函數“=FIXED(A2,2)”，按下【Enter】鍵，即可顯示將數值四捨五入到小數點右邊第2位後結果，如下圖所示。
第2步：選中要存放結果的單元格B3，輸入函數“=FIXED(A3,-2)”，按下【Enter】鍵，即可顯示將數值四捨五入到小數點左邊第2位後結果，如下圖所示。
第3步：選中要存放結果的單元格B4，輸入函數“=FIXED(A4,2,TRUE)”，按下【Enter】鍵，將數值四捨五入到小數點右邊第1位，且所顯示結果不含逗號，如下圖所示。
如果要為數據添加千分位分隔符並添加兩位小數，具體操作方法如下。
第1步：切換到【格式化】工作表，選中要存放結果的單元格C2，輸入函數“=FIXED(B2,2,FALSE)”，按下【Enter】鍵，即可將B列中數值取整到相應的C列中，如下圖所示。
第2步：利用填充功能向下複製函數，即可轉換其他單元格數據，如下圖所示。
3.使用CLEAN函數刪除無法打印的字符
CLEAN函數用於刪除文本中不能打印的字符，不能打印的字符包括文本中7位ASCII碼的前32個非打印字符（值為0到31）。
函數語法：= CLEAN(text)。
參數說明：
Text（必需）：要從中刪除非打印字符的任何工作表信息。
如果要刪除文本中的非打印字符，具體操作方法如下。
第1步：選中要存放結果的單元格B2，輸入函數“=CLEAN(A2)”，按下【Enter】鍵，如下圖所示。
第2步：利用填充功能向下複製函數即可，如下圖所示。
4.使用TRIM函數刪除文本單詞之間多餘空行
TRIM函數用於刪除單詞之間的單個空格，或清除文本中所有的空格，以及從其他應用程序中取文本中帶有的不規則空格。
函數語法：= TRIM(text)。
參數說明：
Text（必需）：需要刪除其中空格的文本。
如果要刪除文本間的多餘空行，具體操作方法如下。
第1步：選中要存放結果的單元格C1，輸入函數“=TRIM(CLEAN(A1))”，按下【Enter】鍵，如下圖所示。
第2步：利用填充功能向下複製函數即可，如下圖所示。
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