7個隱蔽的Word表格實用技巧,太好用了

7個隱蔽的Word表格實用技巧,太好用了

與Excel相比,Word表格太不聽話了。數據不好排序,文字方向不聽指揮,整個表格又醜又Low,那是因為你缺少這7條必殺技。

7個隱蔽的Word表格實用技巧,太好用了

不是所有的表格都需要在Excel中做,由於工作需要,必須在Word文檔中做表格時,製表技巧可少不了。否則倒騰個Word表格,一晃一天就過去了。

1.將文字一鍵轉換成表格

很多時候會有現成的文字需要做成表格,使用Ctrl+C和Ctrl+V大法似乎不管用了。其實貼心的微軟媽媽早就考慮到用戶的這一需求了,Word中自帶文字轉表格功能。

如下面的動圖所示,選中文字,再使用【插入】選項卡下【文字轉換成表格】功能就行了。

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2.改變表格文字方向

在製作表格時,為了讓文檔更美觀,往往需要靈活地調整文字方向。文字方向的調整功能就在【表格工具-佈局】選項卡下的【對齊方式】組中。

其中【文字方向】按鈕,可以讓橫向文字和豎向文字互相轉換。而【文字方向】左邊的6個按鈕,決定了文字在單元格中的位置,例如下面的動圖中,選擇了【水平居中】按鈕,就讓文字方方正正地處於單元格中間位置了。

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3.讓單元格自動調整大小

不少人苦惱表格的單元格大小尺寸不好調整。何不試試一鍵自動調整功能呢?如下面的動圖所示:

【根據內容自動調整表格】,讓單元格根據文字內容的多少自動調整尺寸,太智能了;

【根據窗口自動調整表格】,讓表格以文檔的尺寸為標準,在水平方向上,自動充滿整個文檔,太省心了;

【固定列寬】,讓單元格的尺寸固定起來,不論文字文字、文檔尺寸大小,統統不許變。

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4.對錶格數據排序

誰說只有Excel才有排序功能?在Word中製作好的表格,為了讓領導看起來更省心,一定要記得排序呀。

如下面的動圖所示,排序時只要選擇好排序的字段和排序方式就行了,太簡單了。

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5.每一頁都顯示錶格標題

Word表格內容太多,1頁文檔裝下來。那麼第2頁、第3頁……文檔中的表格沒有標題怎麼辦?鬼知道哪列數據代表什麼?

趕快選中第1行的標題,單擊【重複標題行】功能,讓每一頁表格都顯示標題吧。

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6.將1個表格分成2個

辛辛苦苦做好了表格,什麼,領導要求分成2張表。不是存心要人加班嗎?

別擔心,將光標放到要拆分的那一行中,或者選中要拆分的行,單擊【拆分表格】功能,嘿嘿,表格1分為2了。使用這個方法,別說1分為2,1分為n都行啊。

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7.快速美化表格

Word文檔完成了,可不能讓表格拉低了文檔顏值,更不能因為表格太醜,讓領導懷疑我的工作能力。趕快使用一鍵美化功能設計一下表格吧。

將光標放到表格的單元格中,在【表格樣式】中選擇樣式。還可以根據表格數據的特徵,選擇【鑲邊行】顯示行線,選擇【鑲邊列】顯示列線。總之,如果自己沒有設計功底,就要相信微軟媽媽的審美。

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