螞小蟻的收納心經之計算機式自動整理法
剛剛過去的小長假,大家都去哪兒玩了?我的安排就是:放下工作,全身心娛樂。
那天我閒來無事看TED,看到美國普林斯頓大學計算認知科學實驗室的教授Tom Griffiths的演講:《3種方法做出更合理的決定:像計算機那樣思考》。
講著講著,他突然說:“如果你要整理你的衣櫥……”
?????????
好好的一個認知學教授,講什麼衣櫥整理?
說好的“放下工作,全身心娛樂”呢?
氣死我了!
Tom Griffiths
Professor of Psychology and Cognitive Science
他說,如果你要整理你的衣櫥,會碰到一個特別煩惱的決定:你得判斷哪些東西得留下,哪些東西得送人。(還挺懂哦??)
他發現,瑪莎.史都華(美國富商與著名專欄作家)花了很多功夫琢磨這件事,還總結出了四個問題:
問題1:你已經擁有它多久了?
問題2: 它還能用嗎?
問題3: 它跟你擁有的其他東西是否重複了?
問題4: 上次你穿它是什麼時候?
Tom說,如果你問一個計算機專家這個問題,他會告訴你,這4個問題當中有一個比其他三個更重要。
你猜,是哪個?
這個最重要的問題,是從計算機對信息的處理方式中發現的。
我們都知道,計算機有兩種存儲設備,一種是內存,直接由cpu快速讀寫,但容量有限;一種是硬盤,容量非常大,但讀取速度比較慢。
我們的目標是,要讓那些需要迅速被讀取的信息保存在我們的內存中,但是內存的容量又很有限,因此,專家們要給計算機設計一種機制,來決定必要的時候應該把哪些內容從內存當中移走。
他們嘗試了各種機制,例如先進先出,移走最早存入的信息。但是最後他們發現,最合理的方式是:
<strong>把目標放在近期最少使用的項目。
也就是,瑪莎4問當中的最後一個:
問題4: 上次我穿它是什麼時候?
這樣做背後的邏輯是:
<strong>如果你上次存取那個信息是很久以前的事,那麼你下次需要存取它的時間,也會在很久以後。
類似的道理我在溫伯格的《諮詢的奧秘》一書中也看到過。這位諮詢大師也說,對於世界上大多數系統而言,對於其下一時刻行為的最佳預測,就是和上一刻做一樣的事情。
不論對於衣服還是計算機系統,它都適用,最重要的是,對於人也是一樣!
我們只需要瞭解自己在過去一段時間的行為,就可以幾乎很準確地判斷將來的行為,我們甚至可以讓過去的行為自動就對未來產生影響。
日本的經濟學家野口悠紀雄就在他的辦公室裡搞了這麼一個自動化的文件管理系統,所需的“收納神器”就是一個紙箱子:
他把文件從左到右放進箱子裡,每次使用完之後,都放回最左邊,這樣做一段時間之後,文件就會自動從左到右排序好——按照他的使用頻率從高到低的順序。那麼他想要找一份文件的時候,按照從左到右去找,就能以最快的速度找到。
是不是感覺get了什麼了不得的技能?
其實這種方法,很可能你早就已經用上了。
你桌上那一沓看起來亂七八糟堆成一座小山的紙,其實是整理得很好的一沓紙——每次你都會把最後一次使用的放在最上面,它們已經自動按照你獨一無二的使用頻率進行了排序!
說了這麼多,你一定很想立刻把這個神奇的方法用到你的衣櫥裡。我們可以怎麼做呢?
很簡單。
<strong>每一次往衣櫥掛衣服的時候,都把衣服掛在掛衣杆的最左邊。
堅持一段時間之後,你就可以得到一個很有用的結果,靠右邊的那些衣服,都是你很少翻牌子的,尤其是最右邊的那件,你可能從來都沒有穿過。
按照溫伯格的理論,你在將來再穿它們的可能性也會很低。
因此,我們就可以<strong>跳過令人煩惱的篩選步驟,直接按照一定的比例,把右邊的一部分衣服取出來淘汰掉。(內心os:可是你們自己排的隊,不能怪我……)
也許你會發現這當中的bug,是的,如果是夏天,那麼一件冬天的大衣肯定會一直待在最右邊啊!
所以這個機制還有第二種用法:<strong>幫助我們自動判定出物品的收納方式。
內存,容量小但讀取方便,是不是就像我們的檯面、托盤、置物架、無蓋收納筐這些開放式的收納空間?
硬盤,容量大但使用不便,是不是就像我們的封閉櫥櫃、帶蓋收納盒、儲藏室這些封閉式的收納空間?
<strong>計算機是通過每一次讀取的自動排序來決定把什麼信息從內存中轉移到硬盤中,同樣的,我們也可以通過每一次使用歸位的自動排序來決定把哪些物品收納在好拿取的開放式區域,把哪些物品收納在不那麼方便的封閉式區域。
那幾件總是掛在最右邊的衣服,表示可以被轉移到衣櫃高處的百納箱中作為過季收納。
那幾個總是擺在最下面的餐盤,表示可以被轉移到櫥櫃高處,甚至是儲藏室去,留作客用。
最關鍵的是,只要我們稍稍注意一下歸位方式,這種計算機式的整理就能自動完成!
這個思路同樣也讓我們找到了另一個困擾多年的問題的答案:
我們總是在糾結,為什麼不能同時讓大量的物品都隨手可得、拿取方便?
這個矛盾,計算機也搞不定,因為——
<strong>性能與容量無法兼得。
E - N - D
圖文 | 螞小蟻小姐
由小螞蟻和Coco聯合開課的、針對零基礎學員的規劃整理三級課程(1日,線下,北京)正在招生,10月20日第四期招生已滿員,今年最後一期(時間改為12月15日)正在招生中。詳情請點擊下方鏈接:
<strong>螞小蟻小姐
日本JALO一級生活規劃師
韓國KAPO二級整理專家
中國規劃整理塾上門導師
在行入駐行家
熱愛秩序的水瓶座
我很好奇,整理師自己住的房子真的很整潔嗎?
亮瞎你的迷人大眼
怎麼選購傳說中的收納神器?
就能立刻get你想要的
我想約你……的一對一高級服務?
效果太震撼,下單需謹慎
整理師這個行業真新鮮,給我講講?
業內最火爆的脫口秀等你來聽
閱讀更多 愛上整理 的文章