目標與實際折線圖

在之前的文章中有介紹過如何表達目標與實際,如何讓你的BOSS一眼看明白你的報表——目標與實際的差異是以柱形圖的表達方式,今天給大家介紹目標與實際的另外一種表達方法,折線圖,如下圖,首先了解圖表中包含的元素,1,目標線,2,高於目標線,3,低於目標線,並且分別是以不同顏色的折線表示,一目瞭然。

目標與實際折線圖

通常折線圖如下操作,選擇每月對應的數據插入折線圖,這是比較常規的做法,清楚的達到每個產能的波動。如果想準確的表達實際與目標之間的差異,這簡單的折線圖就無法滿足要求。因此才有今天需要介紹的變化的折線圖。

目標與實際折線圖

目標與實際折線圖:目標線將圖分為2個部分在目標線之上用一種折線表示,目標線之下用另一種折線表示。圖1,是目標線為500,除了3月份,其餘的均高於目標線。圖2,是1,3,4,8月份低於目標線600,其他均高於目標線,用這樣的雙色折線就很容易識別,我們常說的一句話,”讓你的圖表會說話“,意思當你完成一張圖表,圖表上所表達的內容能易度,易懂。

目標與實際折線圖

目標與實際折線圖

操作方法,第一步,數據整理:原始數據如下,

目標與實際折線圖

第二步數據分類:目標值:550

1,判斷數據折線是否與目標線有交點,=IF(B3<>"",(B2>$F$1)<>(B3>$F$1),與目標值比較是否

目標與實際折線圖

2,計算交點X值,=IF(AI3,($F$1-B3)/(B4-B3)+AJ3,NA()),IF表達是首先判斷是否有交點,為TRUE,再計算交點X值,是由三角函數關係為FALSE,賦值#N/A, 如下圖:(C點高度-B點高度)/(A點高度-B點高度)就能計算出C點在AB線位置比例X的值,加上B的橫向座標,得到C的橫向從標。

目標與實際折線圖

3,分別整理高於目標值,與低於目標值的數據如下表:

高點Y值=IF(B3>$F$1,B3,NA())

低點Y值=IF(B3

交點Y值=IF(AK3,$AR$3)

目標與實際折線圖

4,插入圖表:

目標與實際折線圖

目標與實際折線圖


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