乾貨外貿三年,新人如何正確安排好自己的日常工作?

外貿三年,新人如何正確安排好自己的日常工作?

本人從畢業到現在已從事外貿3年,不算是很出色,但是暫時業績是公司的第一。從剛畢業月薪1200到現在年薪13W。靠的不僅僅是運氣還有自身的努力,想到要soho搜索一些資料。

乾貨外貿三年,新人如何正確安排好自己的日常工作?

首先要擺正自己的心態,外貿業務員沒有什麼牛的。同樣是銷售只不過不同於國內銷售,出門應酬有,但是沒有國內銷售那麼頻繁。剛畢業那會,學商務英語的同學都一門心思的想著要進外貿公司當外貿業務員,其實這份工作並不適合所有人。慢慢的過個一年該轉行的還是轉行了。

我的第一年在一家小的家庭式外貿公司,說白了是推廣加跟單,並沒有真正意義上的做業務。但是積累了不少實戰經驗。次年換了一家外資公司也就是我現在的單位,才真正開始了自己的業務生涯。說實在的,前期真的非常難熬,沒單沒師傅,所有的一切都要自己發掘。看著同級的老外貿整體忙裡忙外,自己卻沒事做就很著急,拼命的找事情。其實這樣無腦瞎忙是最不可取的,所以建議後面的同學一開始就要有良好的制定工作計劃的習慣。慢慢的,自己也摸出一套門道,每天打開電腦第一件事就是想想今天需要處理什麼事情,由緊急到次要一條一條列好。(我一般是分客戶來記錄)規劃有了接下來是逐條執行,做完一條在自己的記事本里面做一個記號,表示已完成。堅持一週,你就會發現自己的工作效率瞬間提高了不止2倍。而且自己的思路也會變得清晰。甚至在前一天就可以做好第二天的工作計劃。

乾貨外貿三年,新人如何正確安排好自己的日常工作?

有了清晰的做事思路還是不夠的,需要有一定的客戶積累。如果公司沒有好的平臺或是客戶資源,那麼就只有靠自己積累了。除了傳統的B2B網站,我還建議剛出道的同學試試B2C的一些平臺(例如Ebay,速賣通等)可以讓你很快的熟悉一般平臺的使用規則。其實外貿做久了就會發現大部分優質客戶的來源大部分是來自公司網站,換句話說也就是通過關鍵詞從搜索引擎上來的客戶。除了很有經驗的分銷商,很少的歐洲客戶會花費自己的時間註冊平臺賬號以及發佈採購需求,即使想阿里巴巴這種大的知名平臺很多發佈採購需求的買家會莫名失蹤。所以我建議新人好好的研究和利用google,那麼問題來了,現在google被封了怎麼破?長期的話我建議新人去買一個爬**。要善於利用關鍵詞來找客戶,這些大家可以搜索很多值得學習的文章。(例如將關鍵詞翻譯成不同國家的語言,利用英語詞典等等)另外我再分享一個技巧,相信很多新人會去找同類產品的國外賣家的網站。是不是發了很多開發信很少有回覆的?有的更加找不到郵件地址,看著這麼對口的一個資源也不知道從何下手?不要急,那麼請你再換一個郵箱在該客戶的網站在線留言處把自己當做是買家來發一個詢盤。一般不是很大的公司,這種在線留言信件一般都是負責人甚至是老闆管理的,也會很快給你回覆。郵址不就有了嗎?還有很多其他的小技巧,這裡不一一說明了,大家自己去研究。

乾貨外貿三年,新人如何正確安排好自己的日常工作?

那麼有了一定的客戶積累,那些無法轉換成客戶的該怎麼處理呢?我現在手頭上這樣的客戶有大概1000來個,即使再忙我也堅持週二至週四每天下午3-4點發跟蹤信(區別於對新客戶的開發信)。為什麼選擇這個時間段,我想對新同學說明一下,一般的老外週一的事情會非常多,根本無暇做其他的事情,打開一封他們認為是陌生人的來信的幾率是更加的小。所以不建議週一發,因為週五過後就是週末,週末對大多數老外來說是很神聖的,管你多大的事對於公司的一般職員來說到了週末沒有工作。所以一般的週五很多老外無心工作不建議發送。選擇下午3-4點的原因是歐洲等一些優質客戶較多的國家那時候正是開始上班的時間。跟蹤信也好開發信也好,除了堅持,一定要把郵件寫的精簡專業格式漂亮,標題吸睛。


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