工具方法|一些提高辦公、學習效率的軟件推薦

我也不清楚為什麼要寫這個,可能是科學研究進行的很不順利,就想隨便寫點。對於沒接觸過這些軟件的人也許會有用,可能會提高你的工作效率,這樣我也覺得自己做了一件好事,讓我足以開心一秒鐘。

可以說我們現在處於一個信息大爆炸的時代,我們可以很容易獲取大量的信息;但是這些信息並非都是我們想要的,甚至裡邊充斥著大量的垃的、不健康的信息(其實我也挺喜歡看,偶爾看看覺得生活也是很美好的)。所以進行信息的篩選和特定目標信息的獲取是非常必要的,有很多相關的信息推送類的移動應用在這方面做的都很好,在這裡就不再多說了。接下來,簡單介紹下我日常學習生活中使用的一些軟件。

1、信息的獲取、篩選

最近基本上都是通過RSS閱讀器訂閱一些RSS源來瀏覽自己想看的內容,簡易信息聚合(也叫聚合內容)是一種RSS基於XML標準,在互聯網上被廣泛採用的內容包裝和投遞協議。RSS(Really Simple Syndication)是一種描述和同步網站內容的格式,是使用最廣泛的XML應用【這是百度百科的基本介紹】。我基本使用兩個軟件;一個是桌面版FeeDemon,一個是網頁版的Inoreader。

工具方法|一些提高辦公、學習效率的軟件推薦

Fig.1 FeeDemon界面

工具方法|一些提高辦公、學習效率的軟件推薦

Fig.2 Inoreader 界面

建議先註冊個Inoreder,因為這個在線網頁版的RSS閱讀做的非常好,而且這個軟件還有安卓平臺客戶端,可以和手機同步瀏覽。Inoreder會推薦很多優秀的RSS源;而且它還會根據你訂閱的RSS源推薦類似的RSS源。因為平時看學術文獻相對較多,就特意去一些期刊的官網複製了相應的訂閱源網址(同樣你想看哪個網站的內容,去官網找相應的訂閱源信息就好了,有些網站是不支持RSS源,其實這也都是有辦法處理的,以後有機會再說)。同時你也可以將你的訂閱分類在的不同文件夾下進行瀏覽(例如娛樂,政治,體育等)。對於一些不太喜歡用在線網頁版的讀者,也可以下載桌面版的FeeDemon,之後添加feed就好了。如果你之前註冊了Inoreader,可以將你的訂閱信息導出並導入到FeeDemon(如果有訂閱一些光學期刊以及光學信息的朋友,可以通過[email protected]郵箱索取,免去你一一訂閱浪費時間)。這樣每天基本只需要瀏覽一個網頁或者一個客戶端就可瀏覽到你想瀏覽的一切信息。當然這些軟件還有很多其他的功能,就不在此多說了。

2、信息的記錄、整理

當我們看到看到某些很感興趣的的信息、知識或是想進一步瞭解的信息或知識,我們通常要對已瀏覽的信息收藏或是整理。就如同我們在學習的過程中少不了要記筆記的過程,小時候喜歡買一個很好的筆記本去做筆記,現在也是如此。總是覺得手寫的東西有感情有溫度,但是有時也會出現筆記本丟失,或是不容易找到想看的某條筆記的現象,這樣一些電子筆記便會帶來了極大的方便。自己平時記錄一些想法或是學習心得基本使用兩個軟件,一個是印象筆記(Evernote),另一個是思維導圖Xmind。軟件的具體介紹官網都有,大家都可以自行了解。記筆記不用太複雜,越簡潔越好,自己可以看懂便可。印象筆記支持語音,文字,圖片,塗鴉等形式的筆記,每個人總會有靈光一閃的時刻,如果不能記錄下來就很難再想起來,所以我們可以用自己簡單的文字描述或是簡短語音來幫助自己備忘。印象筆記最大的特色是利用標籤來管理,比方你學的某個領域的知識可以設置相應的標籤以便日後自己檢索溫習。

工具方法|一些提高辦公、學習效率的軟件推薦

Fig.3 印象筆記界面

以上就是我使用的印象筆記的的界面情況,我覺得使用印象筆記的最大原因就是基本很多瀏覽器都有印象筆記.剪藏的插件。你平時瀏覽新聞、知識簡介、博客觀點評述等內容時,覺得有價值都可以通過瀏覽器的插件一鍵蒐藏的印象筆記中。按照自己的喜好與分類習慣可將筆記內容進行不同分類,這樣便於日後高效的找到所需的筆記。

平時也都需要制定一些計劃(有很多可能完成不了),或是簡單地分析一篇文章,掌握文章的脈絡,實現一個目標的各種計劃優缺點分析等。思維導圖是個很不錯的軟件,這類軟件應該有很多,個人基本使用Xmind,主要原因就是它支持導入到印象筆記,而且免費版的功能已經足夠我使用了,界面也不錯,功能完整。

工具方法|一些提高辦公、學習效率的軟件推薦

Fig.4 Xmind界面

以上就是我記錄自己想法,獲取目標信息的一些軟件,希望對大家會有幫助。以後有機會希望多分享日常學習生活中使用科,技軟件的一些小技巧,比如matlab,origin,comsol, maple, endnote, Notepad++。如果有時間,下次應該會寫一些基於網站web of science通過一些關鍵詞導出所有文獻題錄後經過文獻計量在線分析平臺分析得到你所關心的科研領域的一些牛人、優秀的研究機構、國家以及作者之間的合作關係等信息,有助於對自己科研領域的理解。


分享到:


相關文章: