利用新聞發佈會進行品牌營銷，可以在社會公眾中樹立良好的形象，有利於引導社會輿論。因此，新聞發佈會是公關營銷的利器。其中，新聞發佈會前期的媒體邀請以及後期的媒體宣傳，直接決定了一場新聞發佈會效果的好壞。為了辦好新聞發佈會，取得預期的品牌營銷效果，我們需要針對發佈會整個過程中的若干要點進行深入研究，並對發佈會的流程進行高效管控。
以下是國內知名公關傳播機構智博盛世國際公關顧問（北京）有限公司總結的一般新聞發佈會（新品發佈會、品牌發佈會、簽約媒體會）的流程要點。
首先，組織者要確定好新聞發佈會的舉辦日期、地點和新聞點。發佈會的日期最好跟營銷策略有關聯，在邀請函發佈前預定會場。策劃過程中應努力挖掘發佈會的新聞點，製造新聞效應，同時要注意避免與重大新聞事件撞車。
其次，與新聞發佈會承辦者協調規模與價格，簽定合同，擬訂詳細會議議程、時間表、發佈會現場佈置方案等。
第三，要確定好參會人員，包括政府官員、客戶、同行、媒體記者等。提前發出邀請並由專人負責跟蹤邀請。可適當放大邀請名單，對重要人物、重要媒體實施公關和追蹤，並預備備用方案，確保參會人員、參會媒體的數量和質量。
第四，在會場佈置中，需要設計背景板和條幅，購買禮品。組織者還要購買或者租借相關物料佈置會場。同時，還要選聘主持人、禮儀人員和接待人員並對其安排培訓和預演。
第五，等一切準備就緒，發佈會開始按計劃進行。通常的發佈會流程為來賓簽到、貴賓接待、主持人宣佈發佈會開始和接下來的會議議程。有的發佈會可能有會後的聚餐交流、嘉賓的專訪或者特別活動等。
第六，最後也是最重要的工作，就是監控發佈會媒體的發佈情況。媒體是否按時發稿，有沒有拒稿，有沒有轉載，這些都需要專業的媒體對接人員監控跟蹤。
如果在以上環節做好工作，新聞發佈會就會取得良好的傳播效果。當然，整個發佈會流程並不需要主辦方親力親為，像智博盛世這樣的媒體邀請公司完全可以策劃執行，並且專業度和性價比更高。
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