公司買了50張超市購物卡發員工,如何做賬?要繳個稅嗎?

公司買了50張超市購物卡發員工,如何做賬?要繳個稅嗎?

員工年終購物卡等福利,需扣繳個人所得稅嗎?


問:過年了,我公司買了一些超市購物卡50張,總金額25000元,取得的普通發票的品名“預付卡銷售和充值”,發票稅率欄“不徵稅”,該批購物卡今年用於發放員工福利了,如何做賬?繳納個稅嗎?


公司買了50張超市購物卡發員工,如何做賬?要繳個稅嗎?


一、發放福利如何入賬?

1、公司購卡時的會計分錄

借:預付賬款——預付卡 25000元

貸:銀行存款 25000元

2、公司持卡作為福利發放給本單位員工,屬於職工福利費。

借:應付職工薪酬-職工福利費 25000元

貸:預付賬款——預付卡 25000元

3、月底分配福利費

借:管理費用-職工福利費 25000元

貸:應付職工薪酬-福利費 25000元

二、是否需要繳納個稅?

購物卡發放員工福利,由於屬於能夠具體量化到個人而且可以分割的,因此需要按規定繳納個人所得稅。

福利費是否繳納個稅的判斷標準

國家稅務總局所得稅司2012年4月11日在國家稅務總局網站就所得稅相關政策中答覆,集體享受的、不可分割的、非現金方式的福利不需繳納個人所得稅。

國家稅務總局在官方網站進行2018年第三季度稅收政策解讀也明確,對於任職受僱單位發給個人的福利,不論是現金還是實物,依法均應繳納個人所得稅。但對於集體享受的、不可分割的、未向個人量化的非現金方式的福利,原則上不徵收個人所得稅。


公司買了50張超市購物卡發員工,如何做賬?要繳個稅嗎?


給3點提醒

提醒1:

企業職工福利費是指企業為職工提供的除職工工資、獎金、津貼、納入工資總額管理的補貼、職工教育經費、社會保險費和補充養老保險費(年金)、補充醫療保險費及住房公積金以外的福利待遇支出,包括髮放給職工或為職工支付的各項現金補貼和非貨幣性集體福利。

提醒2:

《國家稅務總局關於企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》(國稅函〔2009〕3號)第三條規定:“企業職工福利費,包括以下內容:

(一)尚未實行分離辦社會職能的企業,其內設福利部門所發生的設備、設施和人員費用,包括職工食堂、職工浴室、理髮室、醫務所、託兒所、療養院等集體福利部門的設備、設施及維修保養費用和福利部門工作人員的工資薪金、社會保險費、住房公積金、勞務費等。

(二)為職工衛生保健、生活、住房、交通等所發放的各項補貼和非貨幣性福利,包括企業向職工發放的因公外地就醫費用、未實行醫療統籌企業職工醫療費用、職工供養直系親屬醫療補貼、供暖費補貼、職工防暑降溫費、職工困難補貼、救濟費、職工食堂經費補貼、職工交通補貼等。

(三)按照其他規定發生的其他職工福利費,包括喪葬補助費、撫卹費、安家費、探親假路費等。


提醒3:

2012年總局在線訪談就納稅人類似問題答覆“沒有列舉提到的費用項目,如確實是為企業全體屬於職工福利性質的費用支出,且符合《稅法》規定的權責發生制原則,以及對支出稅前扣除合法性、真實性、相關性、合理性和確定性要求的,可以作為職工福利費按規定在企業所得稅前扣除。”

也就是說,企業為全體職工舉辦的、具有福利性質的、符合職工福利費定義的費用支出,例如舉辦的中秋晚會、國慶集體旅遊等費用,是可以作為企業的職工福利費,按規定標準在企業所得稅稅前扣除。

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