北京协和孙国强:信息化已事实上成为医院最新的核心业务

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北京协和孙国强:信息化已事实上成为医院最新的核心业务
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孙国强

2017年4月8日的这场新医改得以顺利完成,得益于周密计划、充足准备和全院的共同努力。我院作为具有优秀历史传承的著名医院,对此次国家下达的医改工作非常重视,赵院长、姜书记和各级领导亲自组织和参与到各项医改工作中。要求各级领导和部门一定把要医改工作做好。于是,我们信息管理处在医改准备过程中承担了重要的工作和责任。此次医改包括医事服务费、取消药品加成、相关价格调整和向卫计委上报数据,工作量很大。新系统的顺利上线,离不开我们扎实的工作,更受益于我们良好的工作方法。概括起来,主要有以下几点。

一是全员动员,明确分工,落实责任,共同推进

医院各职能科室主动地与信息部门配合,共同推进医改工作。各科室的第一责任人带头,专门成立科室的信息小组,旨在做好与院级信息化部门的沟通与协同的工作。我院各部门科室长期以来有一批热爱信息化工作的人员,他们习惯性地被称为“信息关键用户”。此次医改,也充分调动了他们的积极性,给了他们更大权利与责任。“关键用户”最终发挥了很大作用。

二是重视培训工作

医改给医护人员带来的影响比较大,也让管理人员和医护人员的工作内容发生了变化。医改的社会影响非常大,容不得半点疏漏。顺利完成工作,必须要做到全员知晓,全员动员。为了让相关责任人员弄清流程、明确制度、掌握规范,各科室都进行了有效的组织培训工作,效果很好。

三是制订完善的应急预案

以前这项工作是由信息部门主导的,主要针对系统宕机,从技术角度来梳理清楚各科室操作路径,但是坦率地说,实操性和落地性都有所欠缺。

而在此次医改的驱动下,医院进行了全员动员,所有部门都行动了起来,在信息管理处的配合下,制订了自己部门的应急预案。可操作性高,实效性强。如,在系统宕机情况下,药剂科及如何协调各种资源保障业务继续运转下去,超声科如何手工操作,检验科如何重新启动纸质化工作模式等,都有妥善的预案。

我部门工程师朱雯同志专门负责把这些应急预案收集起来,最后充实进信息系统里。这对我们信息部门而言也是工作方法的一大收获。

此次医改,数据的调整非常大,而功能上的变动很少。所以在3月下旬收到新系统上线的准确日期后,我们的工作就是不停地调整数据,把系统后台的数据修改完之后,还要修改用户的数据。

在实施阶段,信息部门责任重大,因此必须对所有的业务流程进行测试,一切以实测结果为工作验收标准,而不能“想当然”地只做理论分析和模拟测试。我们对普通的流程或以前就测试过的流程,也全部都实测了一遍,没有半点遗漏。

北京协和孙国强:信息化已事实上成为医院最新的核心业务

过去,诊疗是医院的核心业务。而这次医改,让人们看到,信息化工作的重要性有了空前提升,它已经成为了医院的核心业务或者说是核心业务之一。无论承认与否,它已事实上成为诊疗之外的医院业务的另一个核心。没有信息化的医疗就不是现化化的医疗。

现在医院的各项业务、各项工作都必须依靠信息化技手段才能实现。此次医改,凸显了信息化的核心作用。现在医院的体量都很大,没有信息化,甚至都不能维持日常运行。

借医改之机,我们也反思了以前的工作模式。我们习惯于坐在计算机前面埋头做开发工作,而不善于“表达”:不会很好地宣传介绍自己的工作。这虽然不会影响信息中心自己“核心业务”,但是会真的影响信息部门工作的透明化,也会妨碍信息化与医院其他业务的深度融合。因此,做好宣介工作,就成了医改后我们部门工作当务之急。

医改中,分工明确、责任清晰让信息部门与其他部门的协同工作顺畅而高效,这是我们获得的宝贵经验。今后,我们还会进一步把分工细化,将会有助于我们的测试工作和业务流程化的开展。

今后我们还会多与临床部门交流,深入了解他们的需求,进行有针对性地解决他们的问题。

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