和俞敏洪一樣敢說的新東方年會,一場實幹不如會做PPT引起的風波

年底了,各家比拼年會的時候到了,年會很大程度上已經變成了對公司制度不滿、對高層領導抱怨、釋放底層員工一年積怨的“批鬥會”,很多年會爆出來的內容沒有最雷只有更雷,但是,往往是這些最真實的、最放縱的表達才能直達人心最深處。

和俞敏洪一樣敢說的新東方年會,一場實幹不如會做PPT引起的風波

新東方董事長俞敏洪

這兩天,俞敏洪家的新東方年會的視頻被曝光,一首改編自《沙漠駱駝》的歌曲,調侃公司的彙報制度,兼職“不忍直視”,估計老闆、主管們的汗珠子都要把地面砸出坑了。敢說,或許是老俞最近一直對外彰顯的形象,也是新東方再教育行業面臨諸強競爭,對自身改革的一個自我吶喊。

從年會釋放的信號來看,新東方作為一家成立20多年的教育公司,從另外一個角度說明,新東方還是一個年輕的公司,有朝氣,充許這樣的聲音存在,而年人也有向上的思想和動力。但是,落實到具體的工作中,確實需要各個工種之間的緊密協調,才能成就大事。

不過,近期華為創始人任正非也提到,華為內部回憶太多,PPT太多,人浮於事的情況,這種機構臃腫、管理層級複雜的情況,需要進行組織機構改革。

既要有紮實的工作,也要善用PPT技巧

從內容表達上:文不如字,字不如表、表不如圖。

和俞敏洪一樣敢說的新東方年會,一場實幹不如會做PPT引起的風波

表達事情的總體原則

PPT全稱:power point,即:強有力的觀點。因此,既要有power,又要有point。

對於PPT的價值,可以這樣體現:武將用生命博下一場戰役(類似於IT的一個項目),文官一篇文書(類似於文職),如何定義績效孰輕孰重。你的工作做的再好,你表達不出來,一樣不行。你的工作做的不好,PPT 也做不精彩,沒幹貨可說。

當然,追求PPT如何炫,而不關注PPT內容落地,那麼這樣的PPT的確應該被幹掉。但實幹的人不會做PPT,那能考100分的也就只能得個60分。事前能把自己的思想放到別人的腦子裡,事中能讓大家統一思想,事後能客觀全面總結,才是PPT的存在目的。這個還是要看人的,有些人就是說不出來。所以不是所有人都能做管理崗位的。但管理人員,必須要能說清楚事情,這是崗位勝任力的問題。

要既能幹事,也能說得出來,這樣不是更好麼,PPT做得好,本身沒有錯的,看如何去理解,光做,不會總結肯定不得行。

正所謂,自古上朝文武官員,分工不同,有能帶兵打仗的,也有善於寫“奏書”的,有善於治理處理具體事務的,大家需要“協同”,沒有真是的素材,PPT就是無源之水。

吃過虧的人,嚐到了會做PPT的甜頭

人多了以後,協作就會有交流成本。各自的分解指標導致不能完全形成合力,這個是組織的特徵,消除不了。在組織裡面,受多大委屈,決定了能走多遠,這是現實。“讓聽得見炮火的人指揮”,是需要大量後勤保障的,而聽得見炮火的人,不一定懂得保障工作的困難。以客戶為中心是組織的理想化,但是到了具體個人,需求不同,而滿足其需求的一般來說是他的主管,所以必然變為以領導為中心。

從實踐中吃過虧,成長的一個朋友這樣說:寫ppt的人是獲得關鍵干係人的認可,幹活的人只是做事,但是做事需要資源,資源從哪裡獲得,需要高層支持,所以寫ppt的比干活的重要。

不過,從人才引進來看,有的高管提到:2014年至今,會寫PPT是自己最大的感受,同時也是對人才苛求的最大的點。所以找高級人才,我們要求能寫、能說。

PPT還是可以反映出工作水平的,大家現在看得多了。PPT有沒有乾貨一目瞭然。對於PPT美化形式還是有必要要求的,本身也是其溝通優勢。但需要有度。看過以前科舉狀元的試卷,文采和書法都是了得呀。如果一筆爛字,估計文采再好也沒有人去看啦。所以形式和內容是不可分割的。一味強調只會幹活不會做PPT的員工那是有明顯能力短板的。更不能“引以為傲”。不會溝通呈現的人是無法委以重任的。

PPT的重要性不言而喻,但是,還是要看PPT面向的對象是誰。下面是一些各式各樣的PPT,你適合哪一款?

和俞敏洪一樣敢說的新東方年會,一場實幹不如會做PPT引起的風波

這是Qualcomm給技術人員看的芯片介紹PPT。

和俞敏洪一樣敢說的新東方年會,一場實幹不如會做PPT引起的風波

這種黨建內容的PPT,有些就必須大段文字,美感就談不上。

和俞敏洪一樣敢說的新東方年會,一場實幹不如會做PPT引起的風波

這是蘋果發佈會的PPT範例

總之,老俞家的年會倒是提醒了大家,不僅要埋頭苦幹低頭拉車的時候還要抬頭看路。PPT深入淺出很重要,看PPT的人很多時候不是專業人士。能提煉重點,讓所有人都理解很關鍵,這個能力不是所有專業很好的能都具備的,但是做管理者肯定要有這個能力,就是要把專業的事情讓不專業的人理解,重點全是字的話沒人看,彙報要減分的。跟之前人力經理似的,一堆文字、表格看不過來,沒有重點的,滿屏的字沒得救,PPT的特點是圖片、視頻、音頻,要有效的使用這些元素,提煉文檔內容表現自己的重點。


分享到:


相關文章: