生命不止Office,盤點六類打破Office思維的高效工具

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近日微軟傳出決定讓Office 2007於2017年10月10日壽終正寢的新聞,屆時微軟不會再其提供內容更新和技術支持。不過這一切對你來說可能並沒什麼影響,沒了Office 2007,還有Office 2010、Office 2016、甚至Office 365,即使Office宣佈關門倒閉,Office的翻版兄弟WPS也會帶你繼續將傳統辦公路走下去。

時至今日,Office所代表的不僅是一款工具,更代表著一套辦公表達方式。然而互聯網世界之所以迷人,就在於它的未知與不安穩,時代的發展讓一些不走尋常路的工具不斷出現在我們面前,下面這些打破你對傳統Office辦公想象的高效工具你用過幾個?

一、不折騰會死星人必備——Markdown語言:

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Markdown速記

簡單介紹:Markdown是一種可以使用普通文本編輯器編寫的標記語言,通過簡單的標記語法使普通文本內容具備一定格式。Markdown 的語法卻十分簡單,常用的標記符號也不超過十個,一旦掌握即可實現擺脫鼠標全程鍵盤碼字的終極夢想。Markdown編輯工具基本大同小異,推薦兩款:

1)馬克飛象

是一款專為印象筆記(Evernote)打造的Mardown編輯器,可在線編輯與同步預覽。配合印象筆記強大的存儲和同步功能是其優勢之一,然而使用起來燒CPU是很多用戶詬病的問題;

2)簡書

不同於其他Markdown編輯器,簡書是一個同時支持Markdown的寫作發佈平臺,在簡書上寫完後,即可直接發佈,不過在簡書內容是重點,Markdown也只是達到錦上添花的作用。

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簡單介紹:微信公眾號誕生後,傳統的微信後臺所能給予的樣式不能滿足編輯們的需要,但強行面對代碼又一臉懵逼,於是微信編輯器應運而生。市面上的微信編輯器很多,大家可配合使用:

135以內容更新快、樣式多而流行,從開始創立到現在,135的工具也越來越豐富。然而經常修改的佈局和新增的複雜功能也會給人以混亂和冗餘感,而且135編輯器略不穩定,內容轉移到微信後臺再處理時非常容易錯亂;

也算是老牌編輯器了,功能相對來說沒有135多,但相比較135而言,96勝在穩定,顏色塊很少出現錯亂現象。

三、PPT妖豔派人士專用——思維演示神器:

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放大效果

適合群體:熱愛動畫效果的PPT用戶

簡單介紹:傳統Powerpoint是單線條時序,以prezi為代表的新型演示工具採用系統性與結構性一體化的方式來進行演示,以路線的呈現方式,從一個物件忽然拉到另一個物件,配合旋轉等動作則更有視覺衝擊力。此類工具市場上分兩種:prezi和prezi的模仿者

1)prezi

始祖級別軟件,可在線編輯,過於花哨的效果可能讓一些老派PPT用戶不喜,當然這也是prizi用戶所鍾愛的地方,但需要付費使用;

2)focusky動畫演示大師

典型prizi的模仿軟件,國產免費軟件,模板比較多,想免費體驗此類型軟件的可先試試。

四、跟上移動步伐的演講者專用——H5場景製作工具:

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H5模板

適合群體:到處跑客戶、需要對外展示信息的市場人員

簡單介紹:H5場景編輯平臺最早多以邀請函形式刷新朋友圈,2015年成為H5爆發年,H5場景頁面在朋友圈被廣泛傳播。不過少有人注意的是,H5場景製作工具可用來將PC端的PPT搬到手機上,這對於需要出門談合作的商務而言,非常方便。市面上此類應用推薦以下兩款:

1)兔展

會PS的人用兔展會更得心應手些,一鍵導入PS圖層,編輯非常方便。免費版本沒有對功能做限制,兔展剛開始出來的時候免費版還會被迫帶水印,現在免費申請企業版後就可以不帶兔展水印圖標,缺陷是兔展上敲打出的文字在不同型號手機上很容易出現錯亂現象;

2)易企秀

易企秀模板最多,想省事對個性化要求不高的,可以使用易企秀,相比較兔展易企秀收費項目比較多。

五、高逼格分析人士專用——企業報表工具:

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報表工具

適合群體:企業管理人員、專業數據分析人士等

簡單介紹:如果給office系列軟件中排名誰最不容易被幹掉,Excel當屬第一。市場上可以見到的此類做得較為成功的工具大多是在Excel的基礎上發展,而非取而代之,報表工具就是典型代表之一。報表工具,即幫助用戶以圖表形式來展現分析已輸入的數據。此類軟件都具有相當高的專業性,入門需認真學習。比如:

1)水晶報表

國內市場報表工具的鼻祖,從1988年開始開發以來,93年隨著微軟的VB一起發行,隨著VB的流行,幾乎成為報表軟件業的標準。水晶報表在國內明顯走下坡路,而且體驗的話需要到sap官網上填寫試用申請;

2)FineReport

打破洋報表三足鼎立局勢的主要代表之一,國產報表軟件中的佼佼者,主要實現一些企業固定的月報、季報、關鍵數據的統計分析等功能。

六、數據收集管理人士專用——線上表單工具

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表單工具

適合群體:需要數據統計分析的小白、需要對數據進行協同管理的人士

簡單介紹:相比較報表工具在Excel基礎上的升級,表單像是對Excel功能上的彌補,更側重於前期數據收集和後期數據管理,比如平時我們接觸的報名表、問卷調查等,都是表單工具製作的,目前國內做得好的表單工具也就那麼幾家,且側重點各有不同:

1)簡道雲

可做數據蒐集、分析和協作管理,常用於如進銷存系統、報名系統、人事檔案管理系統等場景。免費容量比較大,個人使用的話,免費版基本可以滿足需求,企業更適合專業版;

2)金數據

金數據是一款通用性的表單工具,表單功能更加聚焦在數據蒐集上。


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