對於外貿銷售來說,不出差的時候就在辦公室跟全球不同國家的客戶交流或者開發新客戶。而出差的時候,就不一定了:比如國內各地的展會,合作的外地工廠,出國參展,拜訪國外的客戶,林林總總,對外貿人來說,出差早已是家常便飯。
而在出差過程中,伴隨我們最多的就是手機裡的各種app。比如在國內,出門使用滴滴或者美團打車是必備的,而出國打車一般用uber。如果是要找地方吃飯,大眾點評也是很多人的首選。
但不管是衣食住行,還是工作中需要的各種文件資料,基本都離不開手機。
本著好東西一定要拿出來共享的原則,經過蒐集,我們發現了一些外貿人喜歡的幾款堪稱“出差神器”的app跟大家分享~
1、航班信息
作為一名外貿人,自然是要經常搭飛機的。然而由於天氣或者航空管制等原因,晚點也是會經常遇見的。目前聽說的最慘的是一個同事在艙門關閉後被關在飛機上6個小時才起飛,更慘的是到達機場後,換乘的飛機剛飛走5分鐘,只能在原地再耽擱一晚上。
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因此對於航空信息類,很多人推薦的一款app叫航旅縱橫。最基礎的功能就是查詢航班實時動態,預計最終抵達時間,並且可以及時通知接機的人或者要去拜訪的客戶自己的行程。
如果遇到原定航班延誤或取消時,可以查看一下“備選航班”。如果你是那種艙門關閉後就開始坐立不安,一定要知道還有多久可以起飛的“強迫症患者”的話,建議你使用它的“航班排隊”功能,它會顯示你的飛機排在什麼時候。
除此之外,“飛常準”以及中國航空等app也是非常受大家歡迎的。
2、住宿信息
除了航空信息外,還有一個就是住宿問題,如果你在國內的話,選擇很多。比如飛豬,去哪兒,同程,藝龍等都可以預定,只需要確認開發票等問題就可以了。
出國出差或旅行需要自己定住宿的話,大家推薦比較多的是agoda,booking, airbin等app。以agoda為例:
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agoda是一家在線酒店預訂網站,為全球旅客提供6萬多個目的地,1,075,000+家酒店的優惠折扣價格,訂單即時生成確認,先訂房後付款,已適用上千家酒店。範圍主要集中在中國、日本、韓國、東南亞、以及澳大利亞。
住宿類app,國內外可選性很多,大家只需按照自己的需求選擇適合的就行。
3、工作記錄
印象筆記是很多人推薦的一款工作必備的app,它方便你隨時記錄想記錄的一切。
而它的優勢在於,你可以用印象筆記保存一切。如果你願意的話,筆記會自動同步到所有設備。再也不用回想某個東西究竟存在哪臺設備,因為它就在印象筆記裡。此外,無論是筆記,圖片甚至是附件內的文字,點擊搜索框,它就能迅速幫你搜索到任何記憶。
它受歡迎的原因還有一點,就是“高效協作共享”功能。尤其是在團隊合作或者跟客戶溝通時,都可以用筆記展開討論,共享你所需的筆記本。
4、名片管理
對於做外貿的人來說,名片的重要性不言而喻,但是出差時,不管是參展還是什麼時候,帶著一大堆名片總是不太方便,所以現在很多人都必備一套名片掃描軟件——名片全能王。
它可以幫外貿人在手機,平板等設備上快速精準的識別多種語言的紙質名片,並自動將識別結果存到手機裡面。
確認過個人信息的用戶還可以在軟件內創建發送自己的個人電子名片給別人。
5、匯率查詢
沒想到很多人最常用的匯率換算工具居然是支付寶,不過還有很多人推薦一款叫做“極簡匯率”的app。
極簡匯率簡單純粹,恰好夠用。它支持國家名搜索貨幣,不知道貨幣名稱或英文縮寫也沒關係。
相比其他同類app,它最方便的功能就是自帶智能計算器,並且可以自動定位當地貨幣,方便你在出差過程中快速查算匯率。目前它支持比特幣、金銀和全球160多種貨幣換算。
6、無線投屏
一些外貿人推薦的ApowerMirror是一款能夠完美兼容多平臺及設備使用的無線投屏軟件。
它的功能很多樣,不僅支持iphone投影到PC、Mac及投影儀,還支持IOS設備互投,並且IOS設備可以反控Windows電腦。除此之外,它還支持IOS設備與其他系統移動設備互投,實現音視頻畫面實時同步超清鏡像同屏。
更方便的一點是,它能讓手機與電腦無線傳輸文件,並且具備白板功能。出差到國外跟客戶溝通的時候,用這個再方便不過了。
7、出差報銷
報銷吧app是很多常年出差的人推薦的一款差旅記賬軟件,使用方法很簡單。
需要報銷的你,只要實時上傳報銷票據,在報銷日一鍵生成報銷單。
審批通過之後,還可以直接打印,粘貼,不需要填寫。簡直是居家旅行必備良品。
8、出行翻譯
如果是出國出差的話,翻譯類app是必不可少的。大家推薦的比較多的是Google翻譯。
它的界面相對簡單,然而功能卻比較齊全。不僅可以通過鍵盤輸入,手寫輸入,甚至可以直接語音輸入進行翻譯。
比如最簡單的,如果你在點餐時卻看不懂菜單的話,只要打開Google翻譯的實時對話模式,就能很順利的完成點餐。這同樣也可以推薦給來中國的客戶。
9、天氣查詢
現在的智能手機都有查詢天氣的功能。而天氣類app,最火的就是“墨跡”了。
這款從塞班時代就伴隨我們的小公舉,功能多樣,天氣預報,風力溼度,語音播報......幾乎都有。
當然還有其他的天氣類app,但所謂貴精不貴多,很多手機自帶的其實也是蠻好用的。如果你有出差“神器”推薦,歡迎分享~
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