若現場為王,則如何有效管理前線?

現場管理


若現場為王,則如何有效管理前線?

茫?

若現場為王,則如何有效管理前線?

忙?

管理人員似乎都有忽視工作場所是可以作為創造利潤的地方。他們通常過分強調諸如以下的地方:財務管理,行銷,銷售和產品開發上,管理當局若著重現場,則會發現有很多機會可以使公司經營得更為成功,更有利潤。

01

何謂現場

製造產品或提供服務的地方。(三現)

02

管理

利用現有的資源達到即定的目的(透過眾人把事情做好)。

「透過」的方法

若現場為王,則如何有效管理前線?

組織、制度、規章、標準、判例、默契。

「眾人」的界定:

普通人、正常人予以分工合作、分層負責、適才適任、人即人才。

「事情」的發生:

正常與異常、通案與個案、職務職掌、輕重緩急、有所為有所不為。

如何「做」:

行動!行動!再行動!積極、主動與落實、貫徹。

怎樣算「好」:

達成目標、維持目標、繼續進步,併合長期及整體效益。

03

現場管理範圍

1.「」:

如資產、機具、物品、檔案…。

2.「」:

如位置、交通、產地、市場…。

3.「」:

如進度、期限、流行、大小月、淡旺季…。

4.「」:

如薪資獎工、績效考核、政令發佈、標準推行…。

5.「」:

如士氣、向心力、效率、溝通交流…。

04

工作計劃

不確定因素的困擾:

若現場為王,則如何有效管理前線?

  • 未卜能知
  • 變化非不定
  • 很難非無法
  • 假設與突破

執行無力與無效透析

  • 職卑權低
  • 各單位不配合
  • 大家一起來
  • 本末先後與輕重緩急

落實5W2H:

  • What:做什麼?目的?
  • Who:唯一主辯者?協辯者?相關者?
  • When:開始時間?進度?完成期限?
  • Where:環境分析、市場調查、通路選擇。
  • Why:替代案(預備案)?最佳案?
  • How:方式?方法?
  • How much:效益分析、成果評估。

出人頭地的秘訣

  • 鋼鐵大王的故事
  • 孫子兵法:多算勝
  • 一日之計在昨夜
  • 每天進步一點點

05

工作調派

確立工作量標準

  • 直接工時設訂
  • 間接工作評估

產能與負荷

  • 設備、人員、區域之調配。
  • 動能靜能、安全危險之調適。
  • 突破並頭,機動支援、一人多職。

派工與調度

  • 進度、派工、實做、異常追查一體安排。
  • 學習曲線與多段式派工
  • 專長訓練與階梯式調度
  • 預定期限及目標

06

新、異、變、難四字訣

:新人、新客戶、新機具、新市場…。

:例外、異常(與標準不符)。

:內在變化、外在變化(設訂條件差異)。

:老問題、尚未穩定的技術…。

07

工作跟催

基本掌握要件

  • 操作標準與自主檢查
  • 加動率
  • 效率
  • 異常回饋與追根究底
  • 巡視的目的

主辯權責與績效管理

若現場為王,則如何有效管理前線?

  • 主辯責任大分類法
  • 成果評斷法
  • 舉證責任
  • 生產日報設計與功能發揮
  • 實作良品兼顧效率、品質與損耗。

結案檢討

  • 環節相扣、交叉認可。
  • 「有在做」、「做完了」、「做好了」。
  • 專心、準備、計劃、加上團隊合作。
  • 一個洞的故事。

08

工作教導

工作上的知識

%

懂得做法

1.寫出作業標準;

2.新人看懂做法

做得熟練

1.動作正確;

2.達成目標

能夠教導

1.及時教會;

2.達成目標

責任上的知識

  • 效率、品質、成本、交期、服務。
  • 安全、商譽。
  • 公司目標與企業文化。

教導的技巧

若現場為王,則如何有效管理前線?

  • 設身處地
  • 出淺入深:一動學會才教下一動
  • 正確示範:我做你看、我做你做、你做我看。
  • 錯誤糾正
  • 激發上進心及榮譽感

教導的方法

  • 正確而密集的演練
  • 多專長訓練
  • 實質代理與論調
  • 升等晉級考試

09

工作改善

改善與改惡

  • 天生改善力
  • 自己工作自己改善
  • 搬家法

效率意識

  • 一位農村婦女的故事
  • 人有幾雙手?
  • 品質合格、安全保障、作業合理。

工作改善八字訣

  • 沒有絕對的不可能
  • 凡事皆有更好方法
  • 同中求異、異中求同。
  • 剔除、合併、重組、簡化。

10

問題分析與改善

問題管理

假象與真因

解決問題的步驟:Find、Filter、Figure、Face&Follow

解決問題的方法

找出真因、標本兼治、再發防止、標準化納入正常管理體系。

合理化四步驟

消化:瞭解目的,熟悉方法。

融化:調適於企業體質及文化。

活力:PDCA循環不已。

同化:形成經營理念,達成全員共識。

PDCA循環不已

  • 正常計劃、異常計劃、優勢計劃。
  • 人人有責、各自負責。
  • 異常比率控制在不影響正常工作的範圍。
  • 落實與貫徹.

11

早會主持

早會目的

早會流程

幹部職責

自主管理,生能活虎

若現場為王,則如何有效管理前線?


分享到:


相關文章: