很多企業老闆，可能都註冊了有不少於一家的企業，而幾個企業之間的合同管理、應收賬款、應付賬款、發票管理，可能就會遇到或多或少的問題。
今天來自記應收的用戶王總分享給了我們一個他企業的真實案例：啟用新公司名稱，因為沒有專業的合同管理系統，造成合同管理混亂，發票開錯抬頭，直接導致應收賬款回款問題，相信很多企業老闆也都遇到過同樣的問題與困惑。
2017年上海大力整治環境的情況下，王總百人規模的WK公司無奈之下搬遷到臨近的崑山經濟開發區，但異地經營也同樣不合法。所以在崑山就註冊了YK公司，一切需要合法合規才能安心的生產加工。這樣就有兩個公司名稱。
2018年12月財務向王總提出建議YK公司的營業額一直為零不太好，開始考慮把部分客戶的業務關係由WK公司變更到YK公司名下。但有一些客戶的供應商審查流程比較嚴格，同時變更經營場地和公司名稱就需要重新審查。這樣就造成兩個公司名稱需要同時使用。
由於沒有專業的合同管理系統，更名後大量的合同中同時夾雜著WK、YK兩家公司。甚至有部分合同雖然合同編號相同但卻有兩份，因為客戶用WK公司的抬頭髮出後發現搞錯，又重新糾正改為YK公司的抬頭髮了一遍，而業務員也沒有細心去對合同進行分類整理，為後續回款埋下了隱患。
財務拿到的一些合同是WK公司，而客戶留存的合同簽訂方是YK公司，當財務用WK公司抬頭開發票給客戶後，造成客戶無法對應相關的合同，需要退回發票重開。更有客戶收到發票後發現對不上合同，但也沒有與王總公司相關人員進行任何溝通。導致過了賬期財務催款才發現發票開錯，造成貨款沒法按期收回。
吸取經驗教訓後的王總使用起了記應收軟件管理兩家公司的合同應收應付、賬款，開票管理，自此杜絕了上述事件的發生。
首先王總分別註冊2家企業後，開通了團隊協作功能，將對應負責的同事邀請進來
團隊管理
其次對應的合同記入對應的公司，包括應收賬款回款計劃、合同開票數據情況
合同詳情
最後，微信數據變化秒推送功能，更有日、周、月、年報以及收款逾期等數據提醒，走到哪裡，老闆都輕鬆瞭解公司經營狀況。
數據變化秒知道
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