你用10頁PPT,都說不清楚一個問題,
你寫100頁,更說不清楚。
這就叫簡潔。
“簡”,是簡單,少
“潔”,是乾淨,精
把一件事情弄得複雜很容易,你只需要不斷添油加醋就好。
可把它弄得簡潔明白卻很難,因為你要熟悉每一個環節之後,再做出取捨。弄清楚什麼重要,什麼不重要,什麼有用,什麼沒有用,什麼該說,什麼不該說。
每一次取捨的背後,都是對本質的再次探求,也是對能力和判斷的考驗。高手之所以是高手,功夫都在下這裡。
我曾經的一位老闆,逼著我只用一張A4紙去寫報告。
我絞盡腦汁兩個星期,才把什麼該寫,怎麼去寫,如何呈現,畫圖還是寫字......等等這些技巧都搞明白;
我有一位客戶,要求我發郵件不要超過300字,否則他不會去看。因此每次寫郵件前,我都要斟字酌句一番,生怕超過限額被批評;
我的一位項目經理同事,開會時總會帶著提前寫好的大綱來佈置工作,誰做什麼,誰不做什麼,出了問題誰負責,一清二楚。
和他開會從來不超過半個小時。
簡潔的前提是“懂”
只有不懂的人才會把事情弄複雜,對什麼都一知半解,就會以為什麼都重要,生怕錯過漏過。
簡潔的進階是“刪”
刪除不必要的東西,減少中間環節的浪費。這既要有清醒的頭腦,更有要充足的膽量。一旦下手,絕不可猶豫。
簡潔的終點是“做”
它要帶有明確的思維啟發或行動指引,而不是讓人看完之後一臉茫然。不能推動事物向前進行的“簡潔”,本身就是一種浪費。
先懂,再刪,最後去做,是謂“簡潔”。
工作如此,人生亦如是。
厲害的人, 總能把複雜的東西,用最簡單的方式表達出來。
願看完這篇文章的你,能有一點啟示。
多花點時間在“簡潔”上下功夫,才能真正懂得“少即是多”
共勉。
< END >
沏杯茶,打開屏,月亮紅陪伴您
長按二維碼關注我
您的吐槽和轉發
是月亮紅堅持和努力的最大動力
閱讀更多 月亮紅茶 的文章