小李接到了一個任務,將技術文檔中的示意圖目錄做出來,讓客戶能根據需求快速找到操作示意圖,可是這份文檔有三百多張圖片,不過,這可難不倒小李。
說到Word目錄,大多數人都知道,可以為文檔的標題設置大綱級別,然後通過大綱級別生成文檔目錄。
事實上,Word目錄的功能遠不止於此,不僅能生成標題目錄,還能生成圖片目錄、圖表目錄、表格目錄等。無論是圖片、圖表還是表格等內容,生成目錄的方法是一樣的。
均需要通過【題注】功能添加名稱,然後再插入表目錄。下面以圖片為例,來看一下具體的圖片目錄添加方法。
第1步:選中文檔中的第一張圖片,單擊【引用】選項卡下的【插入題注】功能。
第2步:設置題注的標籤,如這裡選擇的是【圖】,你也可以選擇或設置為【圖片】、【示意圖】等名稱。然後選擇好位置後,單擊【確定】按鈕。
第3步:在添加好【圖1】標籤及編號後面,手動輸入圖片名稱。如果覺得圖片的名稱文字格式不夠美觀,還可以設置字體、字號等格式。
重要提示:這裡通過題注插入圖片編號並命名,和直接手動輸入編號及命名是不一樣的。注意觀察圖中的編號【1】,這是一個域文字,而不是文字。只有這樣,在後面插入圖片目錄時,Word才知道目錄插入的依據是什麼。
第4步:用同樣的方法,繼續為第二張圖片,及後面的所有圖片編號並輸入名稱。
第5步:完成圖片編號及命名後,單擊【引用】選項卡下的【插入表目錄】按鈕。
第6步:在打開的【圖表目錄】對話框中,最重要的設置就是,選擇【題註標籤】,在本例中,圖片的標籤是【圖】,所以這裡的標籤也選擇為【圖】,標籤就是Word插入目錄的判斷依據。
其他的是否顯示頁碼、格式等細節就看心情設置吧,最後單擊【確定】按鈕。
此時就成功插入了圖片目錄,根據目錄的名稱及對應的頁碼,可以快速找到目錄圖片所有位置。
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