企業的精髓--企業文化

企業文化是一個由價值觀、信念、儀式、符號、處事方式等組成的其特有的文化形象,是企業的共同價值觀,是企業的一種軟實力,這種軟實力可能無處可尋,但卻無處不在。企業文化的形成與企業創始人的思想、覺悟以及領導者理想息息相關,從最初創始人的行為、處世方式原則、理想,以及不斷加盟的初創團隊在前行過程中不斷調整、完善逐步形成的。

企業的精髓--企業文化

一個企業的產品可以模仿,但企業文化是不可以模仿的,企業文化往往具有傳承性,會在發展中繼承並將企業發揚光大,若想要基業長青,長期保持競爭力,就一定要有企業自己的文化。不論公司大小或是職位的高低,企業文化至始至終都貫穿於我們的日常工作中,是企業最終能夠實現目標、達到高度的重要保障。

企業文化的作用

企業文化是企業在其生產經營的不斷實踐中逐步形成的,包括文化觀念、企業精神、行為準則、企業制度、企業產品等。其中企業文化是企業的精髓,是推動企業發展的不竭動力。所以,企業文化的管理與企業的發展有著密切的關係。下面具體看看企業文化管理有哪些重要性。

1 樹立企業形象

加強企業文化的管理對樹立良好的企業形象有著舉足輕重的意義。企業的經營活動不僅僅只是體現在企業的實力上,還能體現出一個企業的形象。優秀的企業文化可以向社會展示出一個企業成功的管理風格、精神面貌、價值觀念和其良好的經營狀況,為企業樹立良好信譽;

同時加強企業文化管理還可以規範企業員工的行為標準,能夠有效的約束企業行為,為企業提供一個良好的文化支撐,從而樹立出積極向上、健康發展的企業形象,為企業的發展提供了更廣闊的空間,增強企業的競爭力。

2 創造和諧氛圍

通過企業文化管理,培養企業員工明禮誠信、相互尊重、團結友愛、遵守規則、敬業奉獻的精神,樹立正確價值觀念,營造健康向上、生機勃勃的和諧工作氛圍,這樣員工才能處處為企業著想,才能激發出員工的工作熱情,從而提高他們的工作積極性,提升工作效率。筆者所在的公司以“誠信義善、志攻博專”作為企業的核心價值觀,並以“傳幫帶”的思想及方式培養員工、傳授給員工正確的意識觀念、溝通方式及做事方法,因為員工們有了健康積極的觀念,在工作中相互配合、相互幫助、相互學習,使工作效率大大提升。

3 凝聚強歸屬感

“一人拾柴火不旺,眾人拾柴火焰高”,對於企業來說,員工的凝聚力和歸屬感是一股無形中存在的核心力量。

通過企業文化管理,可以樹立起員工與企業共同的工作目標和價值觀念,幫助員工們創造一個具有和諧向上的人際關係,讓員工們能夠充分發揮各自能力、實現自我價值,使員工們增強對企業的認同感和歸屬感。有些企業會存在同心同欲、自尊自強的文化理念,意在把員工凝聚在工作中,讓員工們更加具有使命感和責任感,積極投身於工作事業中,從而增強企業凝聚力,更好的推動企業的發展。

4 激勵團隊前進

企業文化是隨著企業的發展而不斷迭代更新的,但是它又不是完全依附在企業發展上的,它有屬於自己的生命、靈動性,其本身具有很強的精神力量,所以企業文化所形成的文化氛圍和價值觀念就是一種精神激勵,一個好的企業文化可以推進企業的向前發展,促進企業的經濟發展通過企業文化管理,樹立積極向上的精神。用全攻全守、共創共贏的健康理念激發員工的工作熱情,引導員工們不斷進取,保持積極工作的心態,使其積極性和潛能得到最大限度的發揮,從而增強企業的整體執行力,向著最終目標不斷前進。

企業文化的建設

企業文化的建設與維護同等重要,通常在公司成立之初就會有文化理念的根基,隨著企業不斷地發展文化也在不斷完善,但始終不會偏離原始文化理念的軌道。為了進一步弘揚企業文化,樹立起公司正面形象,增強員工的歸屬感,推動公司企業文化建設可持續健康發展,最終達到以文化管理企業的目的,筆者認為建設企業文化可以從以下四點著手進行。

1 形象文化建設

企業形象文化是企業內部成員和社會認知、瞭解和感受企業文化的重要窗口。優秀的企業文化不僅可以向社會展示自己的文化,從而提高企業知名度、提升企業競爭力、得到社會的普遍認可和讚許,而且可以提升員工對企業文化內涵的認同,培養員工的企業文化信仰,促進和保障企業文化的導向作用。可以通過對企業文化形象進行“形象策略設計、視覺識別設計等”從而獲得準確、規範的企業形象文化。這些形象通常在企業Logo、官方代表顏色、企業宣傳手冊、筆本、紙杯、統一工裝等都有著很好的體現。

2 理念文化建設

理念文化建設是企業文化建設任務中的核心任務,理念文化建設的水平高低直接決定著企業文化建設的整體質量。理念文化往往由一個核心價值觀統領,以一系列完整的企業經營管理價值體系組成,這個體系中通常包括企業使命、企業願景等。理念文化與企業的風格有一定的關係,通過理念也會感受到企業的作風和做事原則,通常企業會根據自身的風格及發展規劃來制定企業願景和使命等文化理念,例如筆者公司將“分享SOA平臺軟件、構建柔性IT架構、整合異構應用系統、傳遞敏捷集成機制”作為企業使命,說明企業致力於SOA綜合集成領域的同時,也體現出公司敏捷、傳遞、分享的理念文化。

3 制度文化建設

制度文化是理念文化的延伸與具體實踐,是企業核心價值觀和企業精神的具體體現,同時企業制度文化是企業為實現總體戰略目標對員工的行為給予一定限制的文化,它帶有強制性的約束,規範著企業的每一個人。

通過制度明確組織全體成員或指定成員的行為要求和期望,明確該做什麼、不該做什麼、該怎麼做、做到什麼程度、做到了怎麼辦、做不到該怎麼辦等一系列規定。比如大部分公司的意識方法、做事方法、獎懲制度等都屬於企業制度文化的內容,它使企業在複雜多變、競爭激烈的環境中處於良好的狀態,從而保證企業戰略目標的實現。

4 行為文化建設

行為文化處於企業文化的外圍位置,是企業理念文化、制度文化作用結果的具體體現。行為文化建設包括企業文化實踐、企業文化落地、企業文化轉化等可以使企業文化發揮巨大作用的關鍵途徑。通過培養員工的社會責任感;讓員工明確團隊內部的行為規範和要求;建立內部員工合理化建議反饋通道,鼓勵員工主動發表個人觀點;倡導、鼓勵員工進行自我培訓、自我發展,同時通過制度約束員工的自律性,這裡的制度是指企業內的軟性制度,並不強制,但員工們也會自覺遵守,使員工養成自我管理、自我約束、自我提升的良好行為習慣;最後,倡導簡單、和諧的人際關係,形成良好的工作氛圍,從而為團隊發展注入活力。

企業文化的管理

一個有發展前景的企業,往往具有優良的企業文化,企業文化是引領員工工作的風向標,所以就需要在工作中對企業文化進行系統管理,即企業文化落地。這個過程實際上就是員工對企業文化理念產生認知、認同並將其行為化的過程。企業文化只有深深植根於企業內部的土壤中,真正貫徹落實,才能茁壯成長、開花結果,才能發揮出企業文化應有的巨大力量,形成推動企業快速發展的核心力量。

1 文化形象傳播

隨著現代社會的發展,企業形象對企業的作用越來越明顯,所以更多的企業開始越來越重視文化形象的傳播,將其作為企業對內文化的外在表現、對外溝通的重要載體。拿前面筆者曾提到過的企業Logo來說,它通常是根據企業理念、經營戰略和管理思想、行業特徵和企業實際而設計,它並不僅僅是一個圖形,而是公司企業文化的外顯,傳播著企業文化和企業形象,反映了企業的願景和使命。比如筆者所在公司的Logo就像一個傾斜奔跑的人,預示著我們不圖安穩,敢打敢拼,一直處於不停向前奔跑的狀態,而這種形象正與公司的文化理念相呼應。

2 企業文化培訓

企業文化培訓是企業文化落地的關鍵環節,通過建立企業文化培訓體系和企業文化宣傳機制,開展全員企業文化培訓和針對特定群體的企業文化宣傳活動,是企業文化管理的日常重要任務之一。通過企業文化培訓,可以不斷把優秀的理念文化注入員工的心裡,使員工認同企業文化,促使員工依照企業文化理念去執行任務與完成工作,形成良好的企業氛圍。有些公司要求新入職的每一位員工均需要對公司企業文化進行學習並宣講,還有一些公司是將新員工組織在一起,由人力資源部組織進行企業文化的培訓,個人認為雖然後者可以達到快速瞭解企業文化的目的,但不利於員工的深入學習,不能夠促進員工深入思考,而前者則是新員工本人通過宣講學習企業文化、能夠加深對企業文化的理解和認同。

3 高管以身作則

企業文化能否落地,關鍵在於企業領導和各級管理者對企業文化是否具有堅定的文化信仰,是否能夠首先從我做起,以身作則率先垂範,為員工樹立起文化的實踐標杆,並且

各級管理者要在企業日常工作和管理的具體實踐中堅持自覺實踐,在處理企業內部衝突和外部競爭時,能夠時刻堅守企業文化所倡導的價值標準,用文化來管理企業,推動企業發展。比如,許多企業都倡導平等,如果其考勤制度對某一職級以上的管理者設定了例外,只要求職級之下的員工遵守,這樣職級以上的管理者就成了破壞制度的帶頭人,那麼員工也就不會將制度視為火線。

4 落實行為規範

如何讓行為落地是企業文化落地的關鍵,企業文化是企業管理的精髓,行為規範是其中最有感召力的旗幟,行為也就是執行,執行不僅是企業文化的一部分,更是企業文化落地的有力保障和最有效方法。執行落地能把企業戰略目標分解,將其細化並轉化為成果,所以使行為規範化、習慣化,才能推動企業文化真正落地。筆者所在的公司是這樣落實行為規範的,傳授給員工正確的意識方法和做事方法;通過制度與行為去制約,在制約的過程中使員工逐漸認同企業文化;通過文檔撰寫培養員工邏輯思維、總結能力等一系列行為,將企業文化通過日常的每一項工作傳遞給每一位成員,使其養成良好行為習慣,促進企業發展。

企業文化建設是一項重要的且長期性的戰略任務,它在企業發展中起著不可替代的作用,無論是從形象樹立、氛圍營造還是制度制約方面都需要企業用心去設計、經營、管理。做好企業文化建設,既不能好高騖遠,也不能敷衍了事,需要制定切實可行的實施計劃堅持不懈、持之以恆的去落實,讓和諧的企業文化將全體員工緊緊地凝聚在一起,發揮出最大、最強的戰鬥力,推進企業積極、健康、有序、向上的發展!

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