國內的很多領導都比較好面子，對於自己企業的機構設置很多都過於龐雜，外表上光鮮亮麗，機構看似非常齊全。但是運營效率卻不高，一項指令傳達到基層已經花了很長時間，或者已經無法正確傳達領導的正確指示，即使全部傳達了，基層也往往也無法正確領會任務意圖。
造成這種情況的一個重要原因就是，機構設置不夠精簡。實際仔細考量以後，會發現很多機構設置的沒有實際功能需要，或者說，目前企業還不需要某個部門的設置，現在這個部門無法發揮實際的功能。這些部門的設置有時候往往是老闆好面子，就是給外人看的，和外人炫耀我的企業部門設置多麼完整，從而獲取外人羨慕的眼光。可是，由於這些低效率部門的設置，給企業帶來的嚴重負擔，以及企業團隊的低效率，這些問題只能領導自己背地裡忍受苦惱。
企業團隊的機構設置，尤其對於初創的小微企業這樣的團隊，本身的人員就不多，優勢在於高效率，所以機構不要設置過多，要以實際需求為準，根據需求設定必要部門就可以。千萬不要讓我們的團隊形成“官比民多”的情況，避免出現人員人浮於事，互相推諉的情況。充分地發揮“高效率”的優勢。 一家小企業在初創的時侯，根據需要設置3-4個部門就可以，部門之間的功能不要交叉不清。過於龐雜的部門設置反而不利於企業形象的展現。我們在對團隊進行機構設置的時候，需要注意以下問題。
首先，機構設置從實際需求出發。有很多企業領導會受到傳統行業的影響，傾向於高大全的機構設置，不管機構設置的有沒有必要，我們建議不要被這些傳統的觀念影響到。我們只需要根據自己團隊的實際需求來設置必要的部門就可以。對於不需要或者暫時不需要的部門當下可以不設置，從而實現機構的扁平化，達到效率的最高。
其次，當我們和外部尋求合作或者業務拓展的時候，由於國內很多企業會從表面來評判我們的實力。如果沒有一些部門的設置，合作伙伴會覺得我們沒有合作的價值。很有可能使我們失去合作和業務拓展的機會。所以，這個時候，為了做個幌子，還要設置一些某些部門。要注意，這些部門的設置就是給別人看的，不過不是用來炫耀的。但是在內部我們要清楚，這些部門沒有實際的功能，我們在實際走內部流程的時候，還是要走我們實際的部門流程，從而實現高效率。當然，這些表面的整體組織機構也可以作為我們團隊未來發展的目標。當我們的企業有實力，有規模、有需求後，可以按照這個計劃來完善部門的設置。當然無論什麼什麼時候，部門的設置還是需要根據實際需求為準則。
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