前言：不管你是在行政部門、事業單位，國企，還是在私企，只要是在辦公室工作，一定會接觸到公文處理的相關事務。大家都知道，紅頭公文作為一種有法律效力的文書，其規範性尤為重要，而國家對紅頭公文格式的要求也非常嚴格。從今天起，我們會和大家一起，分享標準的紅頭文件格式和製作技巧，希望對大家有所幫助。
第一步：打開word軟件
word軟件是製作紅頭公文格式模板的工具，建議新手選用微軟公司的office套件，因為它非常穩定。WPS在不同電腦上會出現格式不一致的情況，具體原因一兩句話難以說清楚，有興趣的可以兩款軟件對比使用。
第二步：設置基本版式
（1）頁加距設置
公文用紙為A4紙，規格為29.7mm*21mm，天頭（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。
設置方法：頁面佈局—頁邊距—自定義頁邊距
將頁邊距設置為上37mm，下35mm，左27mm，右27mm。左右邊距也可設置為左28mm，右26m。
版式，設置為奇偶頁不同
（2）設置行數、字數及字體等
公文要求每一頁紙上，每頁排列22行，每行28字。因此在“文檔網格”中選擇“指定行和字符網格”—每行28字，跨度15.8磅。每頁22行，跨度28磅。
公文中，正文字體使用仿宋3號，其中數字和字母使用Times New Roman字體。後面會詳細說明大標題、分級標題、正文的字體格式等。
第三步：製作公文紅頭
選擇“插入”——“文本框”——“繪製文本框”，在版心最上方畫出細長條文本框，如圖所示。頭
接著，在邊框上右鍵——設置文本框格式。填充無顏色，線條無顏色。
大小——高度2釐米，寬度15.5釐米。
版式——浮於文字上方——對齊方式“居中”
文本框——內部邊距全部設置為0，對齊方式居中
在文本框中輸入發文機關名稱，如“漢東省高級人民法院”，將文字選中後，設置字體為“方正小標宋簡體”（電腦中沒有的話需在網上下載安裝），字號大小不作要求，視發文機關名稱字數設置，以美觀為宜。
設置文字顏色為紅色，設置為“分散對齊”
設置完成之後，紅頭文字的格式就不會再改變，可以隨意更改發文機關名稱。
選擇“插入”——“圖形”——“直線”，然後在紅頭文字下方，按住Shift鍵，點鼠標左鍵，從頁面左側拉到右側，畫一條直線
在線上右鍵設置圖形格式——顏色與線條“紅色”，2.25磅，版式“浮於文字上方”，居中。
這樣，我們就得到了一個基本標準的無號公文紅頭了。在我們日常使用中，許多不是特別重要的公文，可以使用沒有發文字號的紅頭，當然了，它同樣是具有法律效力的。
在公文的紅頭模板製作過程中，還有很多小細節沒有說到，比如說上天頭到紅頭文字之間的間距，“份號”、“密級”等內容放在哪裡，紅頭文字和正面紅線之間的間距，以及發文字號的位置以及格式要求。
大家可以先消化一下，試著學習製作一下。後面我們會持續給大家分享發文字號、標題、正文、版記等等內容的製作，以及國家黨政機關15種公文格式的寫法和規範模板。
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