在日常工作中，很多公司都經常收到一些莫名其妙的垃圾郵件，有推銷某類產品的、提供融資貸款、開票等金融服務的、也有大量的中介廣告、釣魚信息……不僅數量繁多，出現頻次也非常地高。刪之不盡的垃圾郵件不僅極大影響了企業工作效率，也往往蘊藏了一定安全隱患，成為困擾企業的“頑疾”。
企業郵箱作為內部溝通與業務往來的重要載體，即使在微信、QQ等即時通訊工具已經相當普及的當下，一些非常關鍵、正式的文件，以及蘊藏了有關業務機密的文件仍然需要通過郵箱進行傳遞。對相當一部分企業而言，做好郵箱安全，企業的網絡安全、信息安全就得到了良好保障。那麼，我們應當從哪些方面做好郵箱安全，讓企業內外通信更為穩妥、高效呢？
首先，應最大程度確保郵件系統的安全。通常影響系統安全的因素，可能是來自外部的威脅，也可能是來自於內部的疏漏，這就需要從技術和管理方面分別進行規避。
技術方面，企業雲郵基於全新升級的萬兆集群搭建，配置高性能服務器+海量存儲+數據安全等核心保障。郵箱系統各模塊之間採用分佈式冗餘設計，內外網服務嚴格分離，極大提高了系統性能與容錯能力。威脅防禦方面，採用多種反垃圾郵件算法，結合完善的黑白名單機制以及多層郵件識別措施，實現99.9%精準智能過濾，減少垃圾郵件干擾，並提供有效的內置殺毒與郵件隱蔽監控機制，確保系統安全滴水不漏。
管理方面，很多郵箱安全事故的發生都與人為疏漏有關。企業用戶在日常郵件管理中，應仔細甄別非法釣魚信息，對索要賬戶/密碼、涉及資金支付或存在不明鏈接的郵件謹慎排查。除設置複雜密碼並定期更換以外，也可通過企業郵箱的“二次驗證”功能為賬戶安全提供雙重保障。為方便用戶管理，企業郵箱同時提供微信通知服務，綁定後可即時獲取最新日程與異常登陸提醒，提升風險應對與應急部署的效率。
其次，在郵件通信過程中，要有效確保業務數據的安全。企業經常要發送合同、招標資料等機密性較高的郵件，如果被竊取後果不堪設想。企業郵箱採用企業級SSL/TLS加密，以及多層 IDC、黑洞防火牆設計，確保使用POP、SMTP或IMAP服務的郵件收發均處於一個安全的信道之內，避免郵箱帳號、密碼或敏感數據被惡意監聽、截取或篡改，保證了業務信息在傳送過程中的完整性以及安全性。
最後，也是最容易被忽視的一點，即郵件傳播的安全。數據加密可以阻斷黑客攻擊，卻不能防控人為擴散。企業郵箱擁有涵蓋監控、審批，以及郵件跟蹤、撤回等豐富的功能模塊，通過嚴格的分權設限+內容審核機制，對郵件的群發、分發實現有效監管，避免了企業內部郵件的隨意外發，減少因核心員工離職、權責管理不當等因素導致的洩密事故，為用戶提供智能化辦公管理體驗。
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