柒209307147
不知道你們公司有沒有自己的OA辦公系統或者其他的企業管理系統軟件，不過我看您的描述應該是沒有相關的辦公管理系統，不然的話應該也不會在文件檔案管理方面這麼混亂。
首先，您說工作文件比較多，本部門的、本公司的、其他公司的，然後您也不太放心其他同事或者合作伙伴去您的電腦內查找，所以我總結了兩個需求：
1：文件需要歸類管理或者權限管理並查看
2：文件安全性以及文件丟失後的可恢復性
所以我可以給您一個建議
單獨購置一款檔案管理系統軟件或者知識管理系統軟件，之前我公司買入了一款偉創軟件所開發的OA易企管，這是一款OA辦公管理系統，其中是包含檔案管理功能模塊和知識管理系統模塊的。您可以只單獨購買其中的知識管理系統模塊或者檔案管理功能模塊（也就是可以只單獨購買這個軟件的某一項功能），然後單獨做成獨立的軟件。
價格層面：
上面我所描述的檔案管理功能模塊和知識管理系統模塊，價格的話因為只是一個軟件的拆分功能所以大概在幾千塊錢（具體的你可以去官網問問客服）左右（成品軟件根據使用人數價格大概在1-3萬左右），你也可以先找客服試用（當初買之前我也試用過了），然後付費你可以買斷（買斷是上面的價格），還有就是年付制（相當於租賃）
功能安全層面：
其實我是不太建議把公司這些重要的文件使用免費的軟件和系統進行存放，因為免費的軟件第一個就是安全性肯定不高，很容易將公司的信息洩露到網上，另一個就是如果發生文件丟失的情況，他們肯定不會給你負責找回或者賠償什麼的。
而像我所說的這種像偉創軟件的正規軟件開發商，第一個安全性，首先對內，可以進行權限分級查看，對應的權限只能查看對應的文件，對外都是由專門的人員進行安全維護的。文件都是存在服務器上的，即使文件丟失或者損壞，只要你聯繫開發商的客服人員，就會幫你進行文件的恢復。
下面是我們用的軟件的功能截圖你可以看一下
（可以直接進行關鍵詞檢索查看）
（關鍵詞檢索以後的結果）
以上就是我給您的建議，您可以參考一下
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如果說經費有限的話，其實是可以自己開發一個管理系統的，用免代碼的開發工具就是了，這裡給推薦一個雲表企業管理軟件開發平臺，有免費的版本，可以去看看合不合適。
文檔管理系統有些大企業都會用，用來管理各種各樣的文檔文件，比如說普通企業來的電子文檔，合同、電子文件、稿件等，生產型企業的生產藍圖、生產訂單、產品手冊等，IT行業軟件產品的不同版本文件等，應不同企業、不同公司而有不同的內容。
這軟件可以讓不會任何IT技術的人都學會免代碼的軟件開發方法，它其實就是一個先做好底層架構搭建的工具包，呈現為表格式的開發界面，讓用戶在鼠標點擊、拖拉拽和中文的文本輸入中完成系統的搭建。
系統要搭建成什麼樣還要看用戶的具體需求，簡單有簡單的做法，複雜有複雜的實現方式，但基本上都能在純中文的流程裡免代碼搭建完成。
文檔管理系統其實在一些企業裡是作為其ERP或OA系統裡的知識管理模塊裡的一部分功能存在的，但共同點就是在條件允許下都要儘量按照企業的管理模式來決定細節的設計，有了這個免費的免代碼開發工具，需要什麼樣的自己做就是了。
如果有興趣試試看，可以給你指個路，因為平臺不給貼鏈接，所以要你動動手：
第一步：評論隨手一個留言
第二步：關注我並點我頭像找到私信，給我發送：111
做到這兩步就能獲取到了，在自動回覆的鏈接免費註冊個賬號，就可以找到下載按鈕了，那個是他們官網的鏈接。
私信功能可以在今日頭條APP裡找到。
