外貿怎麼做?

祝智澤


想要做好外貿無論是對於新人還是老鳥都不是一件容易的事。

做外貿需要具備哪些條件呢?

1、要有持之以恆的毅力和良好的心理素質。

2、具有良好的外貿業務能力。

3、外貿相關知識的瞭解。

4、熟悉自己的產品,做好風險防範。

5、資料數據的統計分析能力。

6、尋找和開發客戶的能力。

7、具有良好的英語運用能力。不說一定要非常好,但是一些基礎還是需要有保障的。


外貿基本流程和業務

出口合同履行基本環節:

進口的流程表:

信用證操作流程:

幾種貿易術語的價格構成圖:


如何做好外貿

最重要的一點就是基本功

很多外貿人會告訴你外貿門檻很低的,只要想做都可以做的,有些新人會有顧慮說自己一點基礎知識都沒有怎麼辦,得到的回答也是說沒有關係的,好像外貿真的一點門檻都沒有一樣,但是我覺得如果你真的是一點基礎都沒有,那麼覺得你還是不要做外貿了,如何一定要做,那麼在前期你就不要搶著去開單,先打基本功,邊工作邊給自己充電,在最短的時間內掌握外貿的基本知識。

工作態度

很多人雖然有很多自己單幹的心,卻還是用小業務員的態度在工作。想要在外貿行業有好的發展,最基本的一點就是要有一定數量的固定客戶,不然也只能是一個小業務,那麼該如何積累一定量的客戶呢,如果你能以一顆老闆的心去工作,那你自然而然就知道該怎麼做了。

與客戶的溝通

關於溝通,很多人都存在一種誤區,就是喜歡把話少和溝通能力差等同起來,但事實上並不是如此。如果你是一個不愛說話的人,也沒有必要刻意去跟客戶說太多無關的話,只要有理有據地把該說的都說清楚了就可以了,這樣反而會顯得更專業,要知道做生意,感情和套近乎是沒用的,只有你為他爭取到更多的優惠,他才會做出一些讓步,所以溝通談判之前先列出一些能讓客戶做出退步的籌碼,這是最有用也是最重要的。

最後送給迷茫的外貿新人一句話:不要對自己過早下決定,努力過才不會後悔。


邦閱


外貿工作是我國的一項熱門工作,好多人學習外語之後都想在外貿方面掘得一桶金。做外貿可有學問了,要堅持不懈,也有一些小撬門,下面告訴你我的心得體會:

1.參加傳統的展會,展會是外貿的重要形式,據我所知,這一形式依然是外貿的主流方式。

2.到外貿論壇發帖子,經常到外貿論壇發表自己的看法,別人就會注意到在外貿的行業還有你這號人物,就會增加對你的關注,自然地做生意他們就會優先考慮到你的存在。

3.儘可能多地掌握外語,當下中國是個開放的中國是個開放的社會,我們同世界各國本著平等的原則做貿易,國家鼓勵企業同外國人做生意。會英語有時還無法滿足交流的需求,還要儘可能多的掌握更多的語言。

4.不忽略搜索引擎,通過關鍵字輸入直接在搜索引擎中找客戶也是一個好的方法。

5.拜訪外貿公司,如果你是工廠同外貿公司做外貿也是一種好的途徑。

6.註冊很多的免費的B2B網站同交費平臺相結合。

知道的就這些,希望能幫到你!


Leo俊軒


關於外貿怎麼做,這是一個題目很大且寬泛的話題。以下是我根據自己的外貿跟單經驗並結合客戶的實際情況,對襪類外貿企業的業務流程做的一個總結,其他行業也可以作為參考。


一、前期溝通


前期溝通是指從和客人的初次接觸,到客人決定打樣為止。這個階段雙方除了需要了解各自的基本情況外,一般都會對產品的質量、價格、起訂量、交期、付款方式等達成初步意向。有些客戶需要對外貿企業進行驗廠,或者要求提供客戶認可的各類認證。


二、樣品開發


樣品開發階段是指從外貿企業收到客戶的樣品開發要求,直到客戶對樣品滿意為止。一般樣品都要進行不止一次的修正或改進,包括顏色、尺寸、材質和工藝等,有些客戶甚至還需要對樣品進行檢測,並提交檢測報告。


三、訂單確認


這個階段客戶會先下開放式的訂單(New Order-Pending Confirmation),除了品名、數量、單價、箱規和包裝要求外,最重要的是確認交期。如果都沒有問題,就需要準備形式發票(Proforma Invoice, 簡稱PI)或者銷售確認書(Sales Confirmation, 簡稱SC)給客戶,單證一般都用PDF格式,第一次做PI或SC的時候我們會把公司的銀行賬戶加在最後部分,方便對方財務付款時核對,以後做正式發票或第二次訂單的時候,我們就不再提供銀行賬號,具體原因我會在後面的文章中做解釋。客人在收到PI或SC後,會簽字回傳存檔,同時把正式訂單(Order Confirmation)發過來,至此該訂單正式確認。

但為了謹慎起見,對於初次合作或者信譽不是太好的客戶,我們收到正式訂單後不會馬上安排生產,要等收到定金後才正式安排大貨生產,只有合作時間長、且信譽良好的客戶,我們才會在收到正式訂單後直接安排生產。


四、大貨生產


大貨生產階段包括襪子的全部生產過程、商標的安排、包裝企劃書,直到訂單可以出運為止。同時要根據客戶的需要,提供產前樣、大貨樣、或者檢測樣等。確認最終可以出運的日期,以便安排定船。


五、定船進倉


根據確認的出運日期,一般提前十天左右向客戶指定的貨代定船,收到進倉通知書後根據要求日期安排進倉,並提供相應的報關資料。有些客戶需要第三方驗貨的,需要提前通知客戶可以驗貨的日期,第三方驗貨合格後才可以安排訂艙,但實際操作中定船和第三方驗貨一般都是同時進行的。


六、單證準備


貨物按照預定的船期正常出運後,貨代會把提單的草稿和貨代費用的賬單交給我們核對,在確認無誤後,我們會支付貨代費用。對於信譽好、長期合作、或者付款條件是出運後再付款的客人,我們會直接申請電放,然後把發票、裝箱單和電放提單發給客戶,對方一般都會在收到上述單證後直接安排支付尾款;而對於初次合作、或者信譽不是太好的客戶,我們不會直接申請電放,我們會把發票、裝箱單、和提單草稿發給客戶,等對方支付了尾款後,我們再申請電放。有些國家需要提供產地證或包裝聲明等,也需要一起提供給客戶。我們目前歐美客戶的付款都是以銀行匯款(TT)為主,一般都是下單時付30%的預付款,確認出貨後根據提單草稿或電放提單付清尾款。


七、售後服務


由於我們有嚴格的質量控制體系,很少出現產品質量問題。即使有質量問題,我們也儘可能地和客戶協商解決,除非嚴重影響銷售的,我們會在以後的訂單中提供價格折扣,一般質量問題客戶都會自行處理。


由於客戶規模、訂單大小的不同,以上外貿流程的步驟及內容也會有所不同,譬如貨運方式除了海運,還有空運;付款方式除了TT,還有信用證,所以在實際操作中要靈活運用。


熟悉外貿業務流程,對從事外貿工作是十分重要的,尤其是對外貿新人來說,可以很清楚地知道在每個階段該做哪些事情,以免出現不必要的錯誤。如果能夠把每個訂單所要涉及的細節問題,都提前做好充分的準備,就能確保訂單處理過程中不會出現差錯,所謂細節決定成敗,說的大概就是這個意思。


健哥他說


外貿就是跟老外做生意的行業,要懂得外貿操作的流程和溝通的語言工具的利用,還有國內供應商的選擇和老外之間的溝通。很繁瑣也不算,但是很多需要注意的地方要注意,特別是收款方式等等!


蘭芯姐


把外語先學好,再熟悉下相關法律法規,還需瞭解下風土人情宗教信仰等


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