辦理檔案相關事宜時必須由本人親自辦理嗎？

玉少16

個人人事檔案，一般是由單位組織人事部門負責管理，一般是不需要個人親自辦理的，總體上講，有這麼幾個要點，供你參考。

第一，檔案的收集整理。個人人事檔案一般是由單位組織人事部門負責收集和整理的，包括從其他地方轉移來的檔案，在本單位工作情況的檔案，都有專人負責整理。

第二，工作調動檔案。工作調動時，個人人事檔案一般由單位組織人事部門寄出，由調入單位組織人事部門負責接收和保管，一般不允許有個人攜帶。

第三，辭職離職後的檔案。在機關事業單位、國有企業工作的個人檔案，如果本人辭職或是離職，其個人檔案可以委託原單位組織人事部門管理，也可以轉移到當地人才交流中心檔案管理部門管理。

第四，檔案不能自己保管。不管是辭職還是離職，其個人檔案都不能自己保管。如果辭職離職時原單位將個人檔案移交給個人，應立即聯繫人才交流中心，或是有檔案管理資質的單位進行管理。

第五，退休時的檔案管理。辦理退休時需要檔案進行核查的，由工作單位開具檔案調檔函，到檔案管理部門提取個人檔案，這部分有可能是自己去提取，或是工作單位派人提取；靈活就業人員由社保局開具提檔函，個人提取交社保局工作人員。

第六，退休後檔案的管理。如果是機關事業單位退休人員，退休手續辦理後，檔案轉給原單位組織人事部門管理；一般的企業單位人員、靈活就業人員的檔案，由社保局檔案管理中心進行管理。同一個省級行政區，各個區縣的管理方法都不一樣。