如何掌握EXCEL快捷鍵?

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我是Excel大全,“一張圖,三種方法”分享給你!

快捷鍵,不多說,直接來乾貨!

一張圖,《Excel快捷鍵速查表》

這張圖包含了大部分常用的Excel快捷鍵,很是實用!

這裡上傳的圖,頭條會壓縮,高清圖可以看我的微頭條,有下載地址!

再來一張放大圖:

快捷鍵組合+快捷鍵說明,很簡單吧,對照幾遍運用下,你也是快捷鍵高手了!

三種快捷鍵的方法

好吧,就算不用圖,找快捷鍵,也還有三種方法:

  • 功能提示;

  • F1在線幫助;

  • 萬能快捷鍵;

01 功能提示

在Excel中,鼠標在功能菜單上停留,注意到沒,會有提示信息,在仔細看看,是不是有快捷鍵呢?

趕緊試試,平時多留意下Excel的提示,也能學到很多的小技巧,都不用人教的。

02 在線幫助F1中的快捷鍵大全

好吧,若說要一份完整的快捷鍵使用說明,那,在線幫助的快捷鍵專題算是最全的了。

按下F1,在搜索框搜索“快捷鍵”,找到快捷鍵專題,如下所示:

這份寶典,其實一直隱藏在你的電腦中的,有空時,別忘了翻出來看看哦!

03 萬能的快捷鍵

這是一招萬能的快捷鍵,根本都不用去記,這就是一個萬能的快捷鍵套路。

在Excel中,按下鍵,菜單上會有功能按鍵提示,你只需一步一步跟著往下按就行。

小結

這裡我分享了一張圖,《Excel快捷鍵速查表》,三種快捷鍵的使用方法,功能快捷鍵提示,F1在線幫助的快捷鍵大全,萬能的

快捷方式,你都知道了嗎?

歡迎評論區留言!

好了,回答完畢,我是Excel大全,每日分享實用的Excel小技巧


Excel大全


強烈推薦萬能的F鍵,F鍵都在Excel中是神一樣的存在!

F1鍵-幫助快捷鍵:

使用Excel中遇到問題只能求助?按下F1直接呼出幫助鍵,更快的幫你解決問題。

修改Excel中單元格內容只能雙擊選中?將光標移動到選定單元格後按住F2鍵,修改當前單元格內容。

F3鍵-定義黏貼鍵:

計算數值相加時只能選中並求和?選中數值,左上角名稱框修改定義後選擇求和鍵,按下F3選擇剛才修改的定義計算出數值結果。

F4鍵-重複操作鍵:

表格添加6列只能重複添加整列6遍?先插入一列,按下5次F4鍵添加6列單元格。

F5鍵-定位快捷鍵:

多條數據的表格查詢制定數據只能ctrl+F?按下F5鍵,跳出查找與替換提示框。

F6-切換窗格鍵:

拆分為多個窗格後切換窗格只能手動選擇?按下F6鍵,多個窗格隨意切換。

F7-檢查拼寫鍵:

英語單詞輸入有誤一條條數據挨個查字典檢查?按下F7鍵,從工作表起始處開始檢查拼寫。

F8-區域選擇鍵:

選擇指定區域只能單機拖拽?按下F8鍵,右下角顯示“拓展”後單機選擇區域。

F9-公式查看鍵:

計算方式和結果切換隻能選中查看?選擇公式中部分數值,按下F9鍵顯示計算結果。

F10-顯示快捷鍵:

菜單欄功能切換隻能點擊鼠標選擇?按下F10鍵,顯示所有菜單欄隱藏英文快捷鍵。

F11-創建圖表鍵:

創建圖表只能選擇插入表格?按下F11鍵,跳出表格創建界面。

F12-表格保存鍵:

保存表格只能ctrl+s?按下F12鍵,顯示錶格保存界面。

當然,Excel中的快捷鍵遠遠不止這麼多,但是這個是最最實用的快捷使用方式!


永中優雲


【如何掌握EXCEL快捷鍵?】


Excel是當下最多人使用的數據處理工具,但是大家運用起來不僅吃力,而且還效率低。Excel運用好熟練,是一種使用習慣。每個人都希望自己Excel操作行雲流水,這次小編就帶領大家熟悉一下Excel的一些小技巧,特別是快捷鍵。

小技巧一:快速跳躍到第一個。Ctrl + 方向(↑、↓、←、→)

圖1


小技巧二:快速求和。Alt + =。

圖2


小技巧三:快速關閉工作簿。Ctrl + W。

圖3


小技巧四:填充顏色。Alt + H,H。

圖4


小技巧五:快速隱藏行。選中單元格,Ctrl + 9。

圖5


小技巧六:快速隱藏列。選中單元格,Ctrl + 0。

圖6


快捷鍵一:移動到工作簿中的下一個工作表。Ctrl + Page Down

圖7


快捷鍵二:移動到工作簿中的上一個工作表。Ctrl + Page Up

圖8


快捷鍵三:快速打開單元格設置格式,ctrl + 1。

圖9


快捷鍵四:輸入當前日期,Ctrl + ;。

圖10


快捷鍵五:輸入當前時間,Ctrl + Shift + ;

圖11


快捷鍵六:撤銷操作,Ctrl + Z。

圖12


今日互動:你覺得還有快捷鍵推薦嗎?

P.S:我是湯帥,承接PPT定製,有需要可以留言聯繫我。

P.P.S:覺得回答得還行,就點贊吧!

我是湯帥,知名PPT定製設計師,職場技能優秀回答者,公眾號「湯帥」,微博:「湯帥PPT」。學點新鮮有趣的職場技能,關注我準沒錯。


湯帥


都說Excel這個東西超級好用,畢竟很多辦公人士,平時都需要用到辦公文檔,Excel的使用頻率也是很高的。那想要快速地上手Excel,有個技巧是要了解的,那就是Excel的快捷鍵。

來,先上圖——

F:

Shift+F:

Ctrl+字母:

Alt+其他:

Ctrl+Shift+數字:

Ctrl+Shitf+其他:

Ctrl+其他:

沒事就看看快捷鍵,後面在操作Excel的時候,用快捷鍵就會快很多了,上手也快。

接下來再和大家介紹幾個日常使用頻率較高的快捷操作吧。

1、快速插入行

可以選中要插入行的區域上方,將光標放在該邊框左下角顯示的“+”,再按住Shift鍵不放,在光標變成“=”後,向下拖動就可以快速插入多行。

2、數據合併

當我們想要將兩個單元格中的內容,放到一起,也就是A+B=C的時候,要怎麼做呢?

3、輸入數字自帶單位

有時候錄入數據後,我們需要添加單位,但是一個個來錄入好像還是很麻煩的不是?所以,可以讓單元格自動添加單位啊。

4、快速隱藏列

有時候Excel表格中的內容太多了,我們就需要隱藏一些列或行,使得我們查看起來會方便些,那可以這樣做:選中要隱藏的列後,將光標移動到序號右側,向左邊拖曳。

5、列換位

有時候需要將某一列的位置換下,那簡單,其實只要選中要換位置的列,然後將光標放在邊框上,按住Shift鍵不放後,拖曳就行。

6、轉換文件格式

有時候發送文件給其他人的話,可能需要轉換下文件的格式,可能將Excel轉成PDF等,那可以這樣操作。


上海天盾數據恢復中心


在學習Excel過程中,那些快捷鍵是有必要掌握的,我說下我的看法。


我是張嘯寧,財經問答達人,頭條號簡淨軒語的創作者。

首先說說F系列快捷鍵,從F1到F12一共12個快捷鍵,我認為常用到的有五個,下面分別介紹下。

F1:彈出系統幫助

如果你的軟件不是綠色版的,一般會帶有Excel幫助,這是Excel自帶的知識庫,打開幫助,你可以搜索你想要的答案。幫助裡說不明白的,可以去網頁搜索。

對象分為兩種,一種是當前選定單元格,一種是插入的文本框形狀等。如果你想要編輯某個單元格,直接按下F2就可以,一般的操作要雙擊鼠標左鍵。

如果選定的對象是文本框或者矩形,直接按下F2就可以進入編輯欄進行編輯。

F3:粘貼名稱

在Excel裡,我們可以對Excel的某個單元格,或者某個單元格區域進行命名。還可以用函數公式來進行一個動態的命名。那麼F3鍵,可以快速的把已經定義好的名稱粘貼在單元格里,方便查看。使用名稱還有一個好處,就是如果你的公式太長,可以用名稱的方式將公式封裝,這樣公式看起來就簡潔很多。

F4:在編輯公式時,可以快速的切換引用方式,除此之外,使用該鍵有重複上一次操作的意思。

比如在上一個動畫中,輸入indirect函數時切換引用方式,就是用快捷鍵切換的。

F5:定位。如果你想批量的選擇一些對象或者單元格,可以通過定位來操作。比如,在一個區域中,存在不規則的空格,想把存在空格的行刪除,就可以通過定位來操作。

F9:如果你公式用的多,F9鍵可以在編輯欄選定公式時快速求值,不用按下回車鍵。

除了以上F系列的快捷鍵,還有ctrl系列的快捷鍵,常用的有:

ctrl+s,保存

ctrl+n,新建

ctrl+p,打印

ctrl+a,全選

ctrl+o,打開

ctrl+w,關閉

ctrl+c,複製

ctrl+v,粘貼

ctrl+b,加粗

ctrl+u,下劃線

快捷鍵有好多,但常用的也就這幾個,實在忘了快捷鍵的,用菜單操作就行。

如果你忘了對應的快捷鍵是什麼,你可以在excel打開時,按下alt鍵,那麼各個命令對應的快捷鍵就顯示出來了。

最後,說一個輸入小技巧。就是當你輸入數據的時候,不要按回車,而是用左手按下tap鍵,這樣當你輸入完畢一行數據,光標會自動跳到行首,重新開始下一行的輸入。使用回車鍵是不會有這個效果的。

如果你正在做壞事,為了防止老闆突然闖進來,你必要掌握這個快捷鍵,win(徽標鍵)+D,快速返回桌面。我覺得最後這個最有用。


簡淨軒語


如何掌握快捷鍵?這是一個比“快捷鍵有哪些?”複雜的多的問題。任何一個人通過百度都可以給你找出一堆快捷鍵大全,但不是每一個人都有自己學習和使用快捷鍵的經驗總結。



一、快捷鍵基礎

1.掌握快捷鍵的必要性

Excel的快捷鍵通常都是通過純鍵盤操作來完成,少數情況下由鼠標和鍵盤配合來完成,對日常僅使用Excel進行大量基礎操作的人員,熟練掌握常用功能的純鍵盤操作是高效率工作的基礎。


2.快捷鍵的一些基本知識

(1)Excel中99%的操作可以用純鍵盤來完成。

(2)對於熟練者來說,99%情況下純鍵盤操作比只使用鼠標速度快。

(3)Excel中99%的純鍵盤快捷操作都要用到以下四個鍵中的至少一個:Ctrl、Shift、Alt、Enter。

(4)有時用鼠標和鍵盤結合操作比純鍵盤操作要更加便捷,單純為了追求極致而去學習只會讓你陷入它,結合實際情況靈活變通才能更好的駕馭它。


二、學習快捷鍵的步驟和方法

1.蒐集和整理

首先儘可能多的蒐集Excel快捷鍵,百度、專業論壇、大神的公眾號中都可以找到各種快捷鍵大全。

其次根據自己的日常使用情況,將快捷鍵分類彙總,大致可以分為三大類:重點常用的、簡單瞭解的、捨棄不用的。



2.記憶與練習

找出自己要重點掌握的快捷鍵之後,接下來就是在不斷練習中強化記憶,這種記憶不僅是大腦層面的,還包括肌肉記憶。除了大量的練習,快捷鍵的掌握是沒有捷徑的。


3.操作拆分與思維前置

在熟練掌握基礎快捷鍵之後,要開始學習如何把一系列快捷鍵組合無縫銜接起來,實現一系列複雜操作。

以下圖為例,需要把年份一列統一填為“2017年”,首先把操作過程拆分為兩個步驟:

①選擇空白單元格區域。②填充。

在思維拆分的同時,手便不由自主的去完成這兩個步驟,而中間沒有任何思考使用哪組快捷鍵的過程,這就是思維前置。


三、總結

每個人對Excel的使用頻率和使用深度是不同的,而且受手指靈活度和大腦反應速度等先天因素影響,每個人所能達到的快捷操作極致水平也是不同的,所以最好根據實際情況適度投入學習精力,以能夠滿足日常需求為主。


「精進Excel」系頭條簽約作者,關注我,如果任意點開三篇文章,沒有你想要的知識,算我耍流氓!

精進Excel


掌握快捷鍵,其實沒有你想象中的那麼難。

先問大家兩個問題,

1. Windows系統中複製粘貼的快捷鍵是什麼?只要用過電腦的人99%都知道是Ctrl+C,Ctrl+V好吧(鄙視的眼神)...

2. Windows系統中切換桌面的快捷鍵是什麼?不知道?是Ctrl+Win+方向鍵(左/右)。(什麼鬼?我從來都是一個桌面走天下的,什麼叫多桌面?或者,“四指滑動”不是更快嗎?)


快捷鍵,核心點就是”快“,用快捷鍵能比用鼠標或者觸摸板更快,效率更高,所以這是快捷鍵存在的意義。所以請清楚兩點:第一,因為經常重複動作,你有”更快“的需求;第二,快捷鍵比其它方式的操作效率更高。


以上為鋪墊,想要掌握快捷鍵的方法,只需要遵循以下方法即可:

1. 找到一份”常用快捷鍵表“(網上隨處可找)。

先看一遍,瞭解有哪些快捷鍵,哪些你之前就知道了的,哪些原來根本就沒聽說過的。然後試著操作一遍。--瞭解更廣闊的天地。

沒有必要在這個階段強迫自己將快捷鍵背下來,僅僅瞭解和操作一遍即可。


2. 在實際工作中,有意識地使用快捷鍵,比如”另存為“,不要用鼠標點菜單了,用”F12";遇到不記得的沒關係,查看再操作就好了。--強制使用。

保持這種狀態一段時間之後,你一定會經常重複地用幾個或者十幾個快捷鍵。這些快捷鍵就是你的需求。--重複重複再重複,讓你形成肌肉記憶。


3. 大多數情況下,快捷鍵要比鼠標和觸摸板快,但這並非絕對。比如切換Windows桌面,我在觸摸板上“四指滑動”切換就是“Ctrl+Win+左右方向鍵”切換快啊,所以我是不會刻意去記和使用這個快捷鍵的。


簡單點說,第一步先了解有哪些快捷鍵,第二步在使用軟件的過程中刻意練習快捷鍵。通過一段時間的訓練,你就會根據自己的需求掌握了對你“高效”的快捷鍵了。


不管是Excel快捷鍵,PPT快捷鍵,瀏覽器快捷鍵,還是Windows快捷鍵等等,其實都是同一個道理。很多軟件的快捷鍵是相通的,掌握了一個軟件的快捷鍵,往往你會發現其實你已經掌握了幾個軟件的主要快捷鍵。


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Windows、Word、Excel、PS快捷鍵大全,有你不知道的,只分享一次

央視最近在微博裡分享了一些實用快捷鍵,今天小科將其整理了一下,需要的記得收藏哦。

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多學點有用的做表思維,函數思維,快捷鍵是浮雲.很負責任的告訴你,我是專業做EXCEL收費服務的,快捷鍵記得住的總共就20個

學Excel不要再迷戀那些快捷鍵了!記幾百個快捷鍵就成高手那是笑話

在頭條的Excel技術文章裡,有這麼一類文章,各種花樣翻新分享各種個技巧,其中所謂的Excel快捷鍵文章和圖片尤其多如牛毛,各位讀者也是如飢似渴,通通收藏,我發現現在大家都很浮躁,感覺自己收藏一個技巧就跟學會了一樣,要真是那樣就好了!

各種快捷鍵技巧教學

我很負責任的告訴各位,快捷鍵永遠不是Excel的重點!

那些發文章的同學,你讓他們錄個視頻演示一下他平時做表是怎麼做的,你看他到底記得住他自己發的文章裡幾個快捷鍵,工具是為人服務,不是為了找累受的,很多冷門快捷鍵,他們也大肆宣傳,還讓人覺得這是秘籍,學會了就高人一等,純屬扯淡!就我個人來講,我做了Excel諮詢服務10來年了,每天都在做表,即使這樣,我大概總結了一下,我就用了下面19個快捷鍵,然後其他命令在工具欄裡或者右鍵點擊即可,完全可以滿足我這種高強度的做表需求

個人使用19個快捷鍵

與其花那麼多功夫去記快捷鍵,不如好好學習一些實戰技巧,你操作的再快,遇到問題沒有解決思路一樣沒用,最關鍵的不是技術,不是操作速度,而是解決問題的思路,需要大量的案例鍛鍊,多看一些EXCEL實例視頻,這才是學習的正確方法


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