疏木excel
說到Excel，大家一般只會提各種技巧，卻很少人會提及習慣，好習慣！
很多人的工作其實不難，就是一些簡單的Excel表格處理，可，他們仍然要加班加點。為何，手慢嗎？
其實不然，很多人就是犯了一下低級的錯誤，吃了壞習慣的苦！
比如：不規範的日期，各種合併單元格，名詞簡稱，單價等等等等；
這些不規範的數據，交給誰，誰都得頭大！
這裡，我就分享下，哪些是好習慣，個人心得，供參考！
01 規範的數據格式
不規範的數據源，對後期的數據處理是非常不利的，這個不用我多說，你肯定也碰見過！
建議同一列的數據都採用一樣的格式，要嘛都是數字，要嘛就都是文本。
很多人想著讓表格好看點，使用空格或者0來填充單元格，這樣就造成單元格中既有數字又有文本，這就一個壞習慣。
對齊數字，可以使用自定義單元格式；
對齊文本，則可以使用菜單中的對齊方式；
何必手工去調整呢，純屬給自己挖坑！
應對這種情況，Excel中的分列，很有效
02 數字與文字分離
很多人制表時，喜歡把數字和文字放在同一單元格，如，價格信息填寫5元/斤？
這就造成後期無法直接計算，因為，他們都是文本，計算結果都是0。
建議大家分離數字和文字。
03 不使用合併單元格
合併單元格，很多人都喜歡用，是吧，早先我也喜歡，好看唄，製表時，不用上合併單元格，都顯示不出我的水平。
合併單元格帶來的麻煩，你肯定也遇見過，無法直接篩選，涉及合併的複製粘貼，也是異常麻煩，是吧！
更為麻煩的是，合併後的單元格內容，是空的，空的，一個不小心，計算就錯誤了，而，你還不一定能發現！
其實，Excel中，還有一個功能，叫做跨列居中，用TA！
04 統一的日期格式
Excel中的日期格式可以有很多種： 2019-3-1是日期， 2019年3月1日也是日期， 2019/3/1還是日期，用哪個都可以，就是別混著用啊！
05 慎用縮寫
很多人為了減少錄入工作量，往往使用縮寫的名詞，這個也沒錯，只是，既然是縮寫，那規範了也沒錯，只是，很多人經常都是，同一個內容，往往能縮寫出N個不同的縮寫，你的意思很清楚，只是Excel就搞不明白了！
要規範縮寫，其實，可以使用下拉菜單來限制，既規範了數據錄入，還能提高錄入的效率。
06 慎用空格和空行
用空格來對齊文字，上面說過，不是好習慣；
用空行來分割表格數據行，也不是好習慣；
用空行分隔數據行後，將會造成數據塊的中斷，篩選時，你會發現，空行後的數據內容不會進入篩選器。
07 數據保存、備份與導出
隨時按下<ctrl>+S存盤，設置下Excel的自動保存時間間隔，都是好習慣。/<ctrl>
萬一，表格沒做完，電腦就崩了，你再去頭疼，還不如養成隨時存盤的好習慣！
表格發給別人時，尤其是對外發布的表格，最好做成PDF格式，可以另存為，在面板中文件類型選擇為PDF，也可以菜單中選擇“導出”為“PDF”。
08 保護工作表和公式，文檔加密
不管是多人協作，還是把Excel源表直接發給他人，最好做好加密錯誤，這是為了防止他人誤操作。
09 添加批註
尤其是做模板給他人使用時，批註顯得很重要，你可以在批註中添加填寫的內容提示，可以解釋公式的邏輯和算法等。
10 光標定位和清空篩選器
保存文檔前，最好把光標定位到表格的開頭位置，若是有篩選，最好先清除篩選器。
好了，這個問題我就回答到這，歡迎補充！
Excel大全
我理解的好的習慣，就是能幫助大家在日常Excel日常工作中能夠提升效率、節省時間的操作習慣。關於一些應用的小技巧，有太多了，大家可以查看我的往期頭條號。
在這裡，我們一起來看看Excel常用的快捷鍵；記住這些快捷鍵，可以幫助大家在Excel日常操作提效、養成很好的操作習慣：
希望大家Excel操作技巧能夠更上一層樓，歡迎留言討論！
手把手教你學會Excel
用Excel好多年了，經常接觸別人發來的Excel文件，把這些作為反面例子列一些使用Excel的好習慣，供參考。
規範文件命名。別來
1.xlsx
，客戶.xlsx
這樣的。分清數據與數據的表現。如果是數據，注重規範性；如果是數據的表現，別弄得太花哨。
設置表格格式時不要全選行或列，那會導致表格體積暴增，選中需要設置格式的部分即可。
把原始數據和數據的處理結果分開，最基本要求是分不同的sheet，最好是分不同的文件。
數據的彙總分析多用數據透視表，少用公式。
數據格式保持一致，避免添加空格。
如果Excel要發給很多人去填寫，建議做成模板並用密碼保護關鍵部分且使用數據驗證規範格式，以免收上來的文件五花八門。
如果公式要給其他人看，建議使用命名區域或使用table，這樣公式的參數是有意義的名稱別人一看就懂，而不是類似於a3b4：d5e6這樣的。
如果要篩選單元格，要麼用條件格式，要麼用數據透視表，不建議通過手動標記顏色來篩選。
注意保持數據字段的穩定性，同一個字段，在任何表中的叫法相同。比如不要有時候叫手機號，有時候叫移動電話，有時候又叫聯繫方式，或者乾脆叫電話。
學習下powerquery和powerpivot吧，或者powerbi，這是微軟下一代處理數據的神器。並不是說Excel不好，而是在處理數據方面，powerbi已經把Excel超越掉了。
偷懶改變世界
好的習慣會事半功倍，提高效率的，節省時間，如美觀，規範，細節等自不必說，下面的一些小技巧也可能幫到你哦。
1.常做表格，經常按下Ctrl+s是不錯的，有時做了半天的表格，突然來個意外斷電或忘記保存，一番努力辛苦白費，記住時不時Ctrl+s；
2.給sheet重命名
做表格時，有的喜歡給Excel表格的第一行給整個數據加個標題，覺得這樣很美觀也很直觀。雖然這樣是很直觀，但是感覺有些麻煩，不如在Excel底部的名稱欄把sheet重命名為你想要的表格標題，也可以雙擊sheet名稱進行重命名。
3.學會使用快捷鍵，可能某些時候省時又省力，基本的如ctrl+s,ctrl+c.ctrl+v等等。
4.函數使用
有時有些數據我們要記得使用函數可以省時，提高效率和減少出錯，但要記住，進行乘除等運算時，要養成在公式的最外層使用round函數的習慣，以免出現四捨五入的誤差。
5.養成經常思考的習慣
對於簡單的、重複性的、機械性質的勞動應該思考有無改進的可能性，對於一些自己無法解決的應該去論壇上面開設討論帖，或者查找以前類似問題的處理，如可以利用宏能夠處理的重複性勞動，應該學習初步的錄製宏的功能，方便工作、提高效率。
excel很深奧，有很多小技巧，不是一時半會就可以記住的用好的，需要在工作日積月累，慢慢提高的，總之，好的習慣養成後會輕鬆搞定工作。
網絡老乞丐
1.經常用的功能會設置成快捷鍵
2.選擇使用簡單的方法解決問題
2.保持簡單格式色調降低內存佔用
Excel表哥妙用
1.整個文檔中的內容顏色不超過3個；
2.一定得有簡潔和準確的標題，便於瞭解文檔內容；
3.不要合併單元格；
4.最後保存時請回歸到文檔左上角；
5.長時間編輯文檔，要有定時保存的習慣.
jht142
不用合併單元格，數值文本不混用，表頭一行
