用Excel辦公的基本操作是怎樣的?

愛逗比的哥


認證期,希望大家多多支持!

前邊正好回答過類似問題,我下面寫的絕對是excel最基本的操作,希望對大家能有幫助!

整理了幾個常用操作,希望對你有所幫助:

1、批量調整行高、列寬

2、批量清除單元格內容。選中要清除的區域,點擊Delete按鈕。

3、合併單元格。首先要選中需要合併的區域,然後點擊“合併”按鈕。

注意:如果想取消合併的話,也是點擊“合併”按鈕。

4、凍結窗口。凍結首行就不說了。如果要凍結前兩行,那麼就選中第三行(記住選中需要凍結的下一行就行了,如果是凍結前4行,那麼就選中第5行),然後點擊“凍結拆分窗格”按鈕。凍結列也是相同的道理。

如果我要凍結前兩行和第一列,那麼我先選中B3單元格,再點擊“凍結拆分窗格”按鈕,如圖:(如果凍結3行3列,那麼就選中D4單元格,再點擊“凍結拆分窗格”按鈕)

4、跨列居中。

5、格式刷的用法。先說單擊格式刷,如圖:(單擊只能刷一次)

再說雙擊格式刷的用法:

完成後,再點擊格式刷按鈕結束。

6、轉置(行列互換):

7、排序。比如我要把1月的數據從大到小排序,那麼隨便選中1月的一個數據,再點擊排序按鈕:

8、單元格內強制換行。按Alt+Enter。

9、添加序號。

無齒的打個廣告,如果您正在學習excel,那就來對了,請關注我,空間的文章就是為菜鳥們準備的!


從零開始學習Excel


<strong>辦公軟件EXCEL在報表統計中有著word無法超越的優點,其實EXCEL功能很強大,可以說,很少能有人說精通EXCEL,但是掌握基本操作還是不難的,下面說幾個EXCEL在使用過程中比較常用的操作以及需要注意的要點,相信掌握這些,使用EXCEL不再是難題。

工具/原料
  • 電腦
  • Microsoft Office 2007
方法/步驟
  1. 篩選功能

    篩選的主要目的是可以快速挑選出需求信息,篩選的操作方法主要是,打開EXCEL表格---數據---篩選,但是篩選怎樣才可以定位在正確的位置上,是需要注意的,如下圖所示,所有表頭信息進行篩選,可以將表頭框都選擇後,點擊篩選;若僅選擇其中兩個表頭進行篩選,則僅選擇兩個表頭框,點擊篩選;若只選擇最後一個表頭進行篩選,則需要選擇最後一個表頭以及延伸到後面空白區域表頭,點擊篩選,才可正確選擇,否則篩選的按鈕將定位在錯誤的位置。

  2. 凍結功能

    凍結最常用的是首行凍結,一些表格因數據信息較大,但為了方便閱覽,又想翻閱的過程中可以看到標題或表頭,這時候就可以用到凍結了,以顯示錶格標題為例,選擇標題行後,點擊視圖---凍結窗格---凍結首行,完成後在首行出現一條橫線,這時你閱覽表格就會發現首行內容實時顯示。

  3. 組合和取消組合

    有些EXCEL表格信息量太大,查閱時不方便,有些不需要查閱的行或列就可以隱藏,以隱藏最後兩列為例,全選這兩列,點擊數據---組合---組合,這樣不需要查閱的列就可以被隱藏,但是也可以隨時將隱藏的列展開;取消組合也和合並操作類似。

  4. 下拉菜單設置

    EXCEL中可以在任意欄中進行下拉菜單的設置,比如在E6欄中出現下拉菜單0111-0119內的所有內容,以供選擇,具體操作:將選擇定位在E6欄,選擇數據---數據有效性,對出現的對話框進行設置,如下圖所示,完成後可以看到下拉菜單。

  5. 身份證號的正確輸入

    輸入身份證號之前,在框內輸入英文輸入法的單引號,可以保證身份證號等信息的正確輸入。

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蛋蛋青兒


Excel作為最常用的辦公軟件之一,運用的好可以極大的提高我們的工作效率,這裡介紹一下Excel中涉及到的幾個功能鍵,希望能夠幫助大家更好的使用這款軟件。

F1—幫助快捷鍵

在使用Excel時,如果遇到了問題,很多人習慣上網查一查。但是,網絡上的信息太多太雜,真假難辨。你可以使用Excel中的F1鍵進行提問,不僅可以得到官方答案,還能看到多個案例,以及較為詳細的解釋。

F2—激活單元格

在平時處理文件的過程中,選定一個文件或文件夾,按下F2鍵可以選定的文件或者文件夾重命名。在Excel表格中,F2鍵可以激活單元格,讓單元格進入編輯狀態,不再需要雙擊單元格來進行編輯。

F3—打開「粘貼名稱」對話框

Excel中如果有自定義的名稱,在使用公式時,可以通過F3打開“名稱”對話框,選擇需要的名稱並粘貼到公式中,完成計算。

F4—鎖定單元格/重複上一步操作

F4是使用頻率最高的功能鍵之一。在Excel中,F4可以鎖定單元格,以此來實現單元格或者區域的絕對引用與相對引用。同時,F4可以用來重複上一步操作。

F5—打開「定位條件」對話框

“定位”是Excel中隱藏得相對較深但又相對強大的功能。如果不使用F5鍵,我們需要通過“開始”菜單下的“查找和選擇”中的“定位條件”來開啟定位功能。

F6—打開空間快捷鍵提示

單獨使用F6可以在工作表、功能區、任務窗口和縮放控件之間切換,當切換到縮放控件時(連續按4次F6,觀察每一次的變化)作用與Alt鍵類似,可以顯示當前窗口功能區所有一類菜單的快捷鍵,例如當我們依次按下F6、N、C時,可以插入柱形圖。


爾東微言


個人在應用電子表格主要用於幾個方面,第一個就是在處理數字類的信息時,第二個在進行表格製作,第三個用於統計和分析數據,第四個就是利用表格的隨機函數進行自動生成試題或者其他有需要的東西。總的來說,電子表格在處理以上這些內容時,卻有非常強大的功能,如果對以上內容有需要,可以學習一下使用。


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