精進Excel
excel中的快捷鍵有很多,其中最常用的就屬於ctrl系列、shift系列和alt系列的快捷鍵,這些快捷鍵是提高excel辦公效率最直接簡單的方法了,下面就給您介紹幾個實用的快捷鍵,希望對你有用。
一、ctrl+H替換顏色。通過這個快捷鍵替換單元格內容相信很多人都非常熟悉,但是替換字體顏色或者背景顏色該怎麼操作呢?實際操作方法仍然和替換單元格內容一樣。ctrl+H打開替換——選項——格式——填充——選擇要替換掉的顏色——確定後再點下面的格式——選擇要替換的顏色——確定後點全部替換即可完成。所以這裡的替換提供了很多選擇,包括字體顏色等其他格式、替換範圍、是否區分大小寫等。
二、ctrl+E快速填充。在excel2013及後續版本中,ctrl+E可以實現快速填充功能,利用這個功能,不僅可以批量添加前綴後綴,還可以在單元格之間進行合併、拆分。下圖分別演示了合併單元格、合併單元格並添加後綴,添加前綴的操作。
三、ctrl+G定位於ctrl+enter填充。在下圖中,A列數據以合併單元格的形式存在,如何把它取消合併,變成普通區域呢?首先選中A列——點功能區的合併後居中取消合併——ctrl+G定位到空值——按向上方向鍵後按ctrl+enter填充——批量填充完成。
四、ctrl+方向鍵移動光標位置和ctrl+shift+方向鍵選擇。excel中,如果工作表存在大量數據,靠鼠標滾動或者手動選擇會非常不便,下圖中展示一下利用ctrl+上下左右方向鍵快速移動到指定單元格的位置,和利用ctrl+shift+上下左右方向鍵選定連續區域。注意看名稱框中單元格的位置。
五、ctrl+pgup/pgdn切換工作表。如下圖所示,通過按ctrl+pgup和ctrl+pgdn可以快速在工作表之間進行來回切換。當然,也可以在工作表標籤左邊的兩個箭頭之間單擊鼠標右鍵選擇工作表。
六、ctrl+N新建工作簿/ctrl+W關閉工作簿。這個快捷鍵熟練運用後再也不用返回桌面新建工作簿或者移動鼠標一個一個關閉工作簿啦。再配合alt+tab切換工作簿的快捷鍵,效率明顯提高了。
這就是本次介紹的一些ctrl系列的快捷鍵,希望可以對你的工作效率提高提供幫助,如果想要學習更多的excel知識技巧,歡迎關注疏木excel。
疏木excel
我是Excel大全,快捷鍵,我最喜歡了。Excel中,那麼多快捷鍵,怎麼記?
個人經驗:不用記,熟能生巧!
死記硬背沒用,就算你一時記住了,一段時間沒用,照樣忘光光!
就像<ctrl>+C/V,用多了,自然而然,就能想到!/<ctrl>
接下來,我把我的經驗分享給你!
01 去哪裡找功能快捷鍵?
很簡單,你肯定也看到過,或許,你沒有注意到而已!
把鼠標停留在具體的功能上,便會有功能簡介和快捷鍵提示,不信,趕緊試試看!
多用幾次,這組快捷鍵也就記住了!
有時候,忘記了功能菜單在哪裡,好吧,找找小助手(功能菜單上的搜索欄)
02 還有一招萬能的快捷鍵組合
還有一招,萬能的快捷鍵組合,也很常用,尤其是忘記了具體的快捷鍵或者那些沒有快捷鍵組合的功能,這招,絕對好用。
按下
如高級篩選,沒有快捷組合鍵,那可以:按
03 想要所有的快捷鍵組合?
好吧,也行,按下
04 最後,來一張更好用的快捷鍵速查表,送給你!
不多說,看圖
好了,我的快捷鍵秘籍都分享了,你就點個讚唄,謝謝!
我是Excel大全,每日分享實用的Excel小技巧!Excel大全
我們對圖形的記憶,遠遠強於對文字的記憶,想要高效記住Excel的快捷鍵,有兩個秘籍:
1、巧記——圖形記憶法2、多練——熟能生巧
這裡給你最全的Excel快捷鍵圖解!
1.對當前工作表重命名
屬於比較高端的快捷鍵,按鍵次數較多,建議左右手並用。
2.移動或複製當前工作(不同工作簿之間)
3.移動或複製當前工作(同一工作簿之內)
鼠標左鍵拖住工作表,直接可以移動。Ctrl+左鍵進行復制移動。
4.刪除當前工作表
6.複製粘貼
寫論文都用過吧,利用三天時間寫出別人三個月完成的論文,全靠這對基友。
7.保存
不想辛辛苦苦做完的資料,在一次電腦死機之後化為烏有,那就常用她。
8.撤銷
誰說沒有後悔藥。
9.強制換行
在Excel單元格中輸入大段文字,使用她可以在任意位置換行。
10.單元格區域填充
用當前輸入項填充選定的單元格區域,如果有多個區域需要輸入同樣的數據,用她就對了。
11.輸入當前日期
12.輸入當前時間
因為冒號:需要使用Shift鍵才能輸入,所以需要三個鍵。
13.單元格格式
彈出單元格格式對話框。
14.應用或取消加粗
15.應用或取消傾斜
16.應用或取消下劃線
17.鎖屏保護
正在做的很機密的資料,你離開作為的時候。用她來保護。
18.顯示桌面/恢復原窗口
你唯一需要擔心的是向領導解釋,你對著空白的桌面傻笑。
19.收起所有窗口
與上一個不同的是,你再按她不會恢復原窗口。
20.打開資源管理器
這個很屌,不多說。
21.瀏覽器中關閉當前頁面
領導讓你查資料,你不小心點開了微博。
領導來的時候用,可以迅速關閉當面頁面!
22.瀏覽器中恢復剛關閉的頁面
領導走了。你又想“不小心”恢復微博。
23.快速複製形狀(也適用圖片、文本框等,下文不再說明)
24.水平、垂直移動形狀
25.將形狀與單元格對齊(俗稱卯定)
26.插入超鏈接
27.快速求和計算
28.輸入數組公式
看完,是第一層;
看完收藏下來,用上的時候查看,這屬於第二層;
打印下來,刻意練習,這是最高層的學習。
精進Excel
只要是辦公人員,每天都會接觸Word+Excel+PPT辦公三件套,三款工具每一個人都會用,但是要說到其中的快捷鍵,大部分人應該只會使用Ctrl+C,Ctrl+V,Ctrl+Z,+Ctrl+S。
現在我來分享下一些不太常用的快捷鍵,希望各位能有收穫:
以上這麼多快捷鍵中,我認為最最實用最最能提高效率的是Ctrl+Enter組合鍵,現在我來普及下這個快捷鍵的使用方法。
快速填充相同的數據
選擇你需要填充的單元格,並在最後一個單元格中輸入內容,使用Ctrl+Enter組合鍵可以快速填充內容。
快速填充公式
選中數據區域,在編輯欄輸入要填充的公式,按Ctrl+Enter組合鍵可以快速填充公式,這可比Excel自帶的填充序列功能實用多了。
好了,Ctrl+Enter功能介紹完了,這還是比較實用的快捷組合鍵希望大家在工作中可以多多使用,這樣才能熟記這些快捷鍵~
永中優雲
Excel的快捷鍵真的很多,在這裡我就說一下我常用的一些快捷鍵吧。
以上就是我常用的Excel快捷鍵總結圖,不想看後面各項具體效果的其實就可以將圖保存下來撤了,如果您時間充足,可以繼續往下看:
Ctrl+C——複製
Ctrl+V——粘貼
Ctrl+X——剪切
Ctrl+Z——撤銷
Ctrl+Y——恢復
Ctrl+滾輪——放大/縮小
Ctrl+A——全選(當前區域)
當前區域:被填充的單元格塊,包括當前被選中的一個單元格或者多個單元格,該區域延伸到各個方向上第一個碰到的空行或者空列所囊括的範圍。
如上圖,選中任意一個12,點擊“Ctrl+A”,當前區域就是紅框內的區域,如果紅框經過的單元格仍有數字,當前區域繼續延伸。<strong>
Ctrl+Enter——快速輸入
選定需要輸入的區域,然後輸入內容,按“Ctrl+Enter”即可。
Ctrl+1——快速跳出“設置單元格格式”界面
Ctrl+“+”(數字鍵盤的+)(筆記本:Ctrl+Fn+含“?”鍵盤)——插入行/列
Ctrl+“-”(數字鍵盤的-)(筆記本:Ctrl+Fn+含“:”鍵盤)——刪除行/列
Ctrl+“↑↓←→”——快速移動
快速跳過空白單元格,移動到下一個有內容的單元格上。
<strong>
Ctrl+Shift+“↑↓←→”——快速選擇
選擇的內容就是快速移動所經過的區域
Ctrl+D——快速填充上一行單元格的內容
Ctrl+R——快速填充左邊一行單元格的內容
Ctrl+F——查找功能頁
Ctrl+H——替換功能頁
Ctrl+S——保存
Ctrl+G或者“F5”——定位功能
Alt+Enter——強制換行
Ctrl+“;”——當前日期
Ctrl+Shift+“;”——當前時間
Ctrl+N——新建工作簿
偽文青愛瞎想
Excel上面有很多的快捷鍵操作,今天我們就來挑選其中一些比較實用的快捷鍵來介紹,不過想要真正掌握這些技巧,還是要多使用,不然很快就會遺忘的。
一、F系列快捷鍵
1、F1
在製作excel的過程中,如果遇到一些技巧難題,大家最先想到的就是上網搜索,其實可以直接通過F1,就能打開excel的幫助中心,可以直接在上面搜索答案。
2、F4
萬能的F4鍵,它可以重複上一步操作。我們可以用它來充當格式刷,還可以用於插入、刪除行列,合併單元格等內容。
還可以用於切換單元格應用方式:
3、F5
我們都知道excel中的定位功能有很多的功能,而F5按鍵,就可以快速調出該功能。
4、F7
當excel表格中有英文單詞時,我們就可以用其來檢查英文拼寫。
5、F11
可一鍵將數據生成圖表,更加直觀、清晰的觀測數據間的差異。
二、Crtl系列快捷鍵
1、Ctrl+E
快速填充快捷鍵操作。這個功能是2010版excel新增加的功能,可用於快速提取、重組、合併數據。
還能用於規範數據格式,只需要填寫第一個規範數據,然後進行快速填充,就可以統一數據格式了。
2、Ctrl+9/Ctrl+0
可用於快速隱藏excel中的行和列。
3、Ctrl+T
可快速進行表格樣式填充。
三、Alt系列快捷鍵
1、Alt+↓
快速生成下拉菜單,不過所選的單元格必須與上方數據相鄰。
2、Alt+=
不需要通過求和公式,選中單元格後直接通過此快捷鍵就可以進行快速求和。
下面再來看一些excel快捷鍵彙總:
奇趣軟件技巧達人
Excel裡有哪些很厲害的快捷鍵?
Excel快捷鍵這麼多,都有哪些很厲害的快捷鍵操作?如何記憶這些快捷鍵呢?
以上為題主問題和問題描述。
不知道個很歷害的快捷鍵是如何定義的,個人覺得只要是適合自己的,在操作中常用的能省事的快捷鍵就可以,說幾個常用實用的。
一,一鍵求和 ALT+=
如圖,按下 ALT+= 自動完成求和公式輸入。
二,快速輸入批註 Shift + F2
用這個快捷鍵可以簡單快速的輸入批註。
三,強制換行快捷鍵 Alt+Enter
正常EXCEL表格中是不自動換行的,可以通過設置自動換行,也可以用 Alt+Enter 強制裁換行。
四,快速設置單元格格式 Ctrl+1
選定單元格,按下 Ctrl+1 進入單元格設置。
五,最強最實用的快捷鍵 Ctrl+E
1,提取數據
如圖,先輸入第一個要提取的數據。
按下 Ctrl+E 自動提取數據完成。
2,合併數據
如圖,輸入第一個合併後的數據。
按下 Ctrl+E 自動合併數據完成。
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李老師簡介:創辦電腦學校,專職從事電腦教學二十餘年。
李老師電腦教學課堂
所謂很厲害的快捷鍵應該就是用它可以瞬間完成本該用很多步驟才能完成的操作,全部記住是不可能的。所以熟練掌握一些特殊技巧性的快捷鍵是很有必要的,省去很多麻煩,節約時間。
1、F4
F4重複上一步操作
2、F11
選取數據後按F11一鍵生成圖表
3、Alt+=
選取數據,按Alt+=,快速求和
4、Alt+;
選取可見單元格區域,隱藏的不顯示
5、Alt+回車
單元格內強制換行
下面5個不一一演示了,喜歡嘗試的朋友親自操作一下哦!
6、Alt+向下箭頭
顯示已經使用過的內容,生成下拉菜單
7、ctrl+回車
選定區域內批量輸入同樣內容
8、ctrl+1
調出單元格格式對話框
9、ctrl+;
輸入當前日期
10、ctrl+shift+;
輸入當前時間
office精彩辦公
我是鷺島,Excel作為白領們日常辦公需要是一定要掌握的技能。快捷鍵內容越多越好嗎?不是的,太多了你根本記不住,還會把本來需要重點操練和記憶的給模糊掉了。
這些快捷鍵對整個WinOS都是通用的,當然對EXCEL也是可用的,這部分記住以後特別的實用的。F2除了通常意義上的重命名以外,在EXCEL中光標放到公式編輯區域按住F2即可進入編輯模式。
ctrl+A在EXCEL中選一次是選中有可見數據區域,再做一次是選中整個工作表。
- 在EXCEL中粘貼除了使用ctrl+V以外,更快的方式是使用ENTER。ctrl+Y,在EXCEL中等價於F4操作。
- EXCEL專屬之Fn鍵區域,FN這個小鍵在WIN與ctrl的中間夾著,F1或ctrl+F1是將顯示或隱藏功能區;Alt+F1是可在當前區域中創建數據的嵌入圖表。
- F3是調出名稱管理器選擇框,Shift+F3是顯示“插入函數”對話框,ctrl+shift+F3根據選定的內容創建到名稱管理器。
其實啊,常用的快捷鍵按多了,或者沒有快捷鍵的功能你研究一下如何純鍵盤流使用,用熟練了就看起來很厲害。真理就是,不要用鼠標。有多少人知道是alt+W+F+F?有多少人知道是alt+H+F?
又或者有多少人知道有一個快捷工具欄?快捷鍵都不是用來裝逼的,只是用來提高重複勞作時候的效率的。還有呢就是有個快捷鍵神器,收集各類軟件快捷鍵,打開微信-發現-小程序-搜索“ 行走中的快捷鍵 ” 隨時隨地查找和記憶,表示很贊,不用謝!
鷺島科技
剛進惠普的時候,聽說公司裡的某個領導操作Excel從不用鼠標,感覺真是太牛逼了,滿是崇拜的眼神。然而經過一段工作後發現,在Excel中,功能區的命令都可以用鼠標執行,但如果結合鍵盤鍵和組合鍵使用,則可以大大提高工作的效率,不僅如此,使用鍵盤操作還可以執行未在功能區中的命令。今天我就給大家分享下大牛們都在使用的Excel鍵盤操作技巧。
Alt組合鍵裡隱藏的秘密
在windows系統中,Alt鍵是一個常常讓人忽視的鍵。然而,Alt鍵裡卻隱藏了一個非常好的用途——調用菜單裡的命令。在Excel中同樣如此,如果我們能夠熟練Alt組合鍵,將會快速提高我們的工作效率。接下來我們以“給表格做篩選”命令為例,給大家講解一下Alt組合鍵和快捷鍵兩種不同的鍵盤操作方法。本質上這兩種方法並沒有太大區別。
選中表格中的任意單元格;按下Alt鍵,此時“快速訪問工具欄”和選項卡會彈出相應的按鍵提示,再依次按下A、T鍵,表格就處於篩選狀態了。
此外,選中表格中的任意單元格,按下Ctrl+Shift+L,就能調用篩選命令。
多說一句:Alt鍵,快速訪問工具欄和選項卡都會有按鍵提示,我們根據自己的需要依次按下相應的按鍵就可以調用相應的命令。既然這樣,我們就可以將我們最常用的但卻找不到內置快捷鍵的命令記下來,多練習幾次再在實際工作中使用,這會大大地加快我們操作的速度。以下是我工作中常用的Alt組合鍵:
自定義快速訪問工具欄的妙用
自定義快速訪問工具欄位於功能區上方,默認包含了保存、撤銷和恢復3個命令按鈕。用戶可以根據需要快速添加或刪除其所包含的命令按鈕。使用自定義快速訪問工具欄可減少對功能區中命令的操作頻率,提高常用命令的訪問速度。下面介紹三種在自定義快速訪問工具欄中添加或者刪除命令的方法。
1.通過“Excel選項”中“自定義快速訪問工具欄”添加和刪除命令。選擇文件--選項--快速訪問工具欄--“從下列位置選擇命令”--選擇需要的命令--添加--點擊上下“三角符號”調整順序--點擊“確定”即可。下面以添加“清除格式”命令為例來說明。
調出Excel選項對話框,除了通過文件--選項的方式調出外,還可以Alt組合鍵,即按下Alt+F+T 即可打開此對話框。“從下列位置選擇命令”下拉菜單中,我們可以根據目標命令所在的位置來選擇“常用命令”、“不在功能區的命令”、“選項卡”命令,快捷地找到我們需要添加的命令。如果不清楚命令在哪個選項下,可選擇所有命令。如下圖所示:
下面重點來說說上圖中“自定義快速訪問工具欄”框中的命令。
這裡的命令從上到下排序1,2,3,4……我們如果調用其中任何一個命令,可以按Alt再加上命令的序號1,2,3,4……例如:按Alt+1打開數據透視圖和數據透視表命令,按下Alt+2,啟用格式刷……選中自定義快速訪問工具欄框中的命令然後點擊右側的上下三角符號,可以調整命令的序號,例如:選中格式刷點擊上三角符號,即可將格式刷調整到最上面,那麼格式刷對應快捷鍵會變成Alt+1,其他的命令的快捷鍵也相應變化。
刪除“快速訪問工具欄”中的命令。在上圖“自定義快速訪問工具欄”框中選中需要刪除的命令,點擊“添加”下面的“刪除”,然後點擊確定即可。
2.通過菜單欄中的“快速訪問工具欄”來增加或者刪除命令。
3.右鍵添加或者刪除常用命令到“快速訪問工具欄”。此命令只對功能區的命令有效。下面以添加”刪除重複項“命令為例來說明。首先在數據選項卡下找到”刪除重複項“命令;右鍵單擊在彈出的菜單中選擇”添加到快速訪問工具欄“。然後我們就在Excel左上角的“快速訪問工具欄”裡看到我們鋼材添加的命令了。從快速訪問工具欄中刪除不需要的命令也很簡單,在需要刪除的命令上右鍵單擊,選擇從快速訪問工具欄中刪除此命令”即可。
調用和修改“快速訪問工具欄”中的命令
調用:直接用鼠標在菜單欄中”快速訪問工具欄“相應的命令上單擊即可使用;使用快捷鍵,當我們按下Alt鍵時,“快速訪問工具欄”中的命令上出現按鍵提示,直接按下相應的數字鍵即可使用相應的命令。
修改:按Alt+F+T打開Excel選項--快速訪問工具欄--右側的“快速訪問工具欄”框中選中需要修改的命令--點擊最右側的上下三角符號調整--命令的順序,調整完畢後點擊確定即可。