七月軟件達人
說實話,現在的企業如果是想用一個軟件或者系統來達到提升企業員工的工作效率的目的,絕大多數都會用一些像
OA辦公管理系統或者crm客戶管理系統或者ERP資源管理系統這樣的企業管理軟件系統。除了OA系統的普適性非常廣,其他的系統軟件都是有特殊需求才會部署的。
我們公司就是使用的OA辦公管理系統,來達到提升辦公效率的目的。
下面我舉幾個OA系統功能的例子來說明,在部署了OA系統之後,我公司是怎麼提升效率的。
門戶模塊(企業信息公告通知)
這塊會由人力行政的同事,進行及時發佈企業的信息動態,通知等等,因為這個模塊是登陸系統以後自動跳轉的頁面,所以只要你上班了就不存在看不到信息的事情發生(我們公司要求到了公司第一件事就是登陸系統),這樣就不用管理人員一級一級的往下傳達事項內容,可以保證所有人都能接收信息。
電子化錄入、檔案管理
可以將大量的企業辦公文件進行電子化的錄入(無紙化辦公),不但可以更好地保管企業的文件,而且在有需要進行查閱的時候只要進行關鍵字詞的檢索就可以查閱。各種借閱記錄和狀態也一目瞭然。
流程申請管理
像一些流程審批申請,完全可以直接在系統進行提交(只要同時上傳憑證信息即可),審批的狀態也可以一目瞭然,不用天天都擔心自己的項目申請到了哪一步,領導有沒有看見。
最方便的就是,我上次請病假,直接在系統上傳醫院的證明,病假申請很快就被領導批下來了,不用去跟領導面對面申請,避免了尷尬。
最後
這個系統我們公司當時是在偉創軟件的官網上購買的,價格也不貴,比同類型的產品要優惠不少,也算是物有所值吧!
如果你對這個系統感興趣也可以去他們官網申請試用,因為當時我們也是試用了一段時間以後才最終選擇購買的。
CavCa7G
企業網盤已經成為很多公司管理文件、提高工作效率的選擇了,以意暢網盤為例:
意暢網盤是一款專業的辦公文檔雲協作平臺,平臺基於企業知識管理理念,通過豐富多樣的權限控制策略、詳細的操作行為審計記錄、文件分塊加密傳輸存儲、多副本數據冗餘等多樣化安全機制,為企業提供安全、高效、簡潔的文檔管理解決方案,具有海量數據穩定存儲,存儲數據隨時在線訪問的雲存儲技術特性。
多種文檔協同方式,讓工作更高效
l 高效知識管理體系,消除信息孤島、資源孤島
l 多人在線協同編輯、修改、回傳,簡化傳統辦公流程
l 獨特的協同權限管理,讓協同與保密不衝突
l 快速文件分享,節省傳統文件傳遞耗時
l 防暴力破解機制,讓文件分享安全可控
無懼多樣化工作環境,讓辦公更簡便
l 不受時空地域限制,隨時隨地訪問企業文檔
l 超大文件傳遞方便快捷,讓客戶無需等待
l 支持文檔在線預覽、編輯、保存,真正實現無紙化辦公
l 終端數據自動更新,文件版本及時更新同步
意暢網盤提供了插件化的系統架構和開放的API,為擴展新功能及滿足用戶定製提供了方便。雲平臺獨有的插件平臺,可以通過增加Java插件來改變已有邏輯流程,進行功能擴展,或與第三方系統集成。
意暢網盤專注企業非結構化數據管理,保護數據安全,提高辦公管理效率,讓文件創造價值。想要了解更多相關資訊,歡迎關注意暢網盤!意暢網盤
FrontApp
FrontApp官網:https://frontapp.com/
FrontApp是一款專業為團隊打造的共享收件箱軟件。
目前來說可以共享的東西太多,比如共享單車、共享雨傘、共享文件、共享筆記、共享汽車等;現在郵件也可以共享,用它就可以實現,FrontApp可以讓你像銷售@和支持@一樣管理群組電子郵件,聊天,短信和社交媒體等客戶通信以及個人電子郵件。通過共享收件箱,你的團隊可以一起處理郵件,每個人都可以訪問完成工作所需的信息,全平臺都支持,對企業還是有很大的幫助。
一粒雲盤
一粒雲盤官網:http://www.yliyun.com/
一粒雲盤是一款基於雲存儲的企業內部文件管理與存儲軟件。
對於企業而言,數據的管理和存儲非常重要,數據就是企業的資產,那麼資產肯定也要管理,它可以幫助企業實現大文件的容量存儲,便於企業成員共享文件管理,支持多級用戶權限管理,集中存儲與管理團隊內的文件,防止企業重要散落在每臺電腦中理,確保企業數據安全可控,可以大大提高成員之間的工作效率,企業必備產品。
Square Payroll
Square Payroll官網:https://squareup.com/
Square Payroll是一款管理員工工資的財務軟件。
相信有不少企業存在這樣的問題,給公司的臨時工、小時工發工資比較麻煩,有了它就可以幫老闆管理員工工資,使用它可以幫助企業用戶向他們聘用的時薪、和月薪員工,通過直接轉賬、支票等方式進行工資結算,同時可以省去用戶核算發放薪水時稅金的痛苦,該產品按照企業用戶旗下發放薪水的員工人頭計算費用。通過Square Payroll,您只需點擊幾下鼠標就可以在線支付員工,非常簡單就可以管理員工的工資。
工先森
企業可能讓員工實現透明管理、工作效率需要的是一個公平的環境、人都有上進心、需要一個得到認可的公開平臺。無論是哪個員工和企業都是向上發展。打造一個公開的平臺比較重要。而作為軟件可以採用共享類的移動辦公軟件、現在的員工人人都有手機。而與員要接觸最多的就是產品的收發問題和生產產品的計量問題、可以在這方面入手提高企業的無紙化辦公。打開微信發現小程序搜索庫存表、點擊庫存表打開後、增加產品並增加員工為好友,這樣可以實現在線領料和出庫等申請和審批的作用。同時也可以做到員工上報計件數字等工作。而上面說到的公平公開、同理把一些領導加為好友、員工的計件和反饋就可以實時的公開了。
表冷器
很多企業都會讓員工用EXCEL來辦公,但其實EXCEL有明顯的功能短板,比起真正的企業軟件,用EXCEL有時候根本體現不出效率。
如果企業想提高工作效率,其實都應該為企業上一套實用的管理軟件,並且是對企業管理方法高度適配的管理軟件。
這裡有個方法,可以幫助許多企業節省部署軟件的費用,還能滿足所有部門的辦公需求,那就是用雲表企業管理軟件開發平臺搭建一個專屬的系統。
文末有軟件免費版獲取渠道
雲表是一個成熟的免代碼的開發平臺,這讓它比起其他大多數軟件來得更有優勢。
不用敲代碼、不用數據庫知識,零基礎搭建管理系統
雲表企業應用開發平臺(下稱“雲表”)發現了企業個性化信息運營及管理的難題,研發了“表格編程技術”,目的是讓每一個人在沒有編程基礎的條件下開發自己部門或企業的管理軟件,實現高效率辦公。
純中文的開發界面,過程不用打一行代碼,不用費心去學VBA,甚至連記函數公式都不用,像EXCEL一樣拖拉拽就能繪製表單格式,再用鼠標點一點,簡單地輸入一些中文文本,就能搭建管理系統。
在PC搭建完成系統,還能根據系統內容一件生成APP,實現移動辦公。
智能快捷錄入、多用戶協同、數據共享、工作流程、正確錄入智能校驗、用戶權限控制、外網或局域網使用、統計分析、萬能數據透視、第三方軟硬件集成、UI自定義……雲表的各種強大的功能,讓它能實現各種各樣的信息化管理。
讓整個企業的員工,力往一處使
雲表是一個免代碼的開發平臺,意味著任何管理系統都能在上面搭建,銷售、客戶、倉庫、財務、進銷存、設備、訂單、ERP……你能想到的管理系統類型,在雲表都能實現。
試想一下:
財務不用每個月統計考勤,再核算薪資,做各種報表,企業的管理系統每個月的報表跟工資單等各種表單,系統都會自動出具。
用雲表搭建的WMS系統,可以配合PDA實現全流程的精細化管控,可以根據系統數據智能分析並提醒、指導作業人員工作,提升倉庫的工作效率。
設備維護不用自己檢測,系統可以分析設備故障原因、核算維修成本等,並及時提醒、通知設備管理員對物資進行及時的維護和檢修,自動排程維修計劃,自動確認維修成本……
各種各樣便利的智能化功能,可以幫員工省下多少事,提高多少效率!
整個企業各個部門都在一個平臺上辦公,數據互通,權限分明,企業管理者在一個終端就能管理所有部門,實現真正的信息化管理。
如此多元化、靈活度高且可持續發展的管理軟件開發平臺,可以為企業贏得很多效益。
試一試,不會虧,這裡有免費軟件獲取渠道
企業的信息化是一個長期的、漸進的過程,不可能一蹴而就,有的企業甚至用了4年才讓開發商給自己開發一個能用得上的系統,而免代碼開發,可以大大縮短開發週期,相信是值得一試的!
如果對軟件有興趣,我這有免費版的獲取渠道,但平臺有規則,沒辦法直接貼鏈接出來,只能用私信發,所以如果需要軟件,要麻煩你動動手:
第一步:評論留言+關注
第二步:點我頭像找到私信,給我發送:111
做到這兩步就能獲取到了,在自動回覆的鏈接可以找到下載渠道,免費註冊個賬號就能下載了。
如果實在沒興趣自己開發,雲表也提供定製服務,當然那就不是免費的了,看自己取捨吧。
希望可以幫到你。
WorkingDead
員工之家,那個組織本來事物性工作就不多無非就是發佈消息、員工表達一下意見而已。
所以,比較正規的溝通軟件,如:阿里的釘釘,騰訊的企業微信平臺,國內基本就這二個。
夏禎2018
企業級郵件(不是企業郵件)是最基本的,溝通自由靈活,信息存儲在自己服務器上(多數是本地部署),可以後期數據分析、合規審計、工作留痕。