Excel有什麼好用的技巧,讓你直呼相見恨晚?

木子醬


自從去年開始花費比較多的時間學習Excel後,相見恨晚談不上,倒是越來越發現快捷鍵對於日常操作真的是既簡單又高效。掌握一些實用的快捷鍵遠沒有我們想象的需要花費那麼多的時間和精力去記憶。而且快捷鍵操作幾次後不用想也會下意識地去使用了。如果你經常用Excel表格,建議自己對快捷鍵進行一個整理,每個都操作一遍後,哪些是自己需要的,哪些是不需要的就很清楚了。這個工作快的話只需要半天到一天時間就足夠完成了。

常見的Ctrl+E、Ctrl+Q、Ctrl+T、Ctrl+G、Ctrl+enter等這些快捷鍵非常實用,建議一定要試一下,不過因為之前介紹過很多次了此處就不再進行介紹了。此處介紹幾個同樣非常實用的技巧。

一、當表格數據很多時,按下Ctrl+上下左右方向鍵或者home/end鍵就可以在當前區域中快速跳轉到行列邊界查看數據。而不必用鼠標拖動滾動條查看了。

二、當從網上找到大神寫的一層套一層的公式看不懂時,在編輯欄中選擇相關公式,按下F9鍵就可以查看計算結果。

比如下圖中是幾個函數的嵌套,直接看這個公式可能有些困難,但是我們選擇當中的每一個函數,查看每一個函數的計算結果,一步一步看就容易看懂了。按esc鍵可以退出查看。

三、當一個工作簿中工作表很多時,可以在左下角兩個箭頭中間點鼠標右鍵,雙擊工作表,就可以快速跳轉到相應的工作表了。而不必往後拖動滾動條一個一個找。

四、自己頻繁使用某個功能,但是沒有快捷鍵可以實現怎麼辦?我們也可以自定義快捷鍵。

比如我在使用Excel的時候,功能區使用的比較少,但是很佔地方,此時我們就可以把切換全屏視圖設置到快速訪問工具欄,使用時按快捷鍵就可以了。

添加步驟如下:在快速訪問工具欄處點鼠標右鍵,選擇自定義快速訪問工具欄,選擇命令處選擇所有命令,把切換全屏視圖添加到右側。關閉後看到切換全屏在快速訪問工具欄的第二個位置。那麼我們按alt+2就可以切換到全屏,按esc就可以退出全屏。

這就是本文介紹的幾個“相見恨晚”的小技巧,如果對你有幫助的話,歡迎點贊關注。


疏木excel


讓我直呼相見恨晚的,必須是powerquery。

為什麼必須是powerquery?當然是因為它的強大。

那麼powerquery強在什麼地方?

可以連接幾乎所有數據源

原始數據是文件?沒問題!PowerQuery支持從工作簿、文本、csv、xml、json、文件夾和SharePoint文件夾獲取數據。

原始數據在數據庫?沒問題!PowerQuery支持從11種數據庫獲取數據。

原始數據在Azure上?沒問題!PowerQuery可以獲取6種Azure數據源。

原始數據在在線服務上?沒問題!PowerQuery可以從SharePoint、Exchange Online、Dynamics365、Facebook、Salesforce上獲取數據源。

原始數據在其他地方?比如表格/區域、網站、Microsoft Query等等,沒問題!

凡是你能想到或你想不到的數據源,powerquery都能連接。

功能強大到沒朋友

Excel表哥、表姐最討嫌的合併單元格?小菜一碟!

亂七八糟的數據格式?so easy!

分組、分列、透視、逆透視、行列轉置?piece of cake!

除了不能設置單元格格式,Excel能進行的數據操作,PowerQuery都能處理;Excel不能進行的操作,PowerQuery還是能輕鬆應付。

數據處理速度和能力甩Excel無數條街

Excel表哥表姐都被Excel數據量稍微一多就慢如蝸牛折磨過,但PowerQuery輕鬆處理百萬級數據,千萬級數據也壓力不大,甚至有大神直接處理過上億的數據。

當然,和大數據的數據量相比,就算上億也沒什麼了不起,但這些海量大數據也無需個人在pc上操作了,自然有更牛逼的機器和系統來處理。

操作簡單到沒朋友

作為非程序員,最怕寫代碼,我們最希望的是能用鼠標就能完成操作。PowerQuery的絕大多數操作都可以在用戶界面中用鼠標點擊完成。

當然,如果喜歡寫代碼,PowerQuery也提供了強大的代碼窗口。

辛苦一次,終身使用

我最喜歡PowerQuery的地方在於,第一次建立好數據模型後,只要原始數據不被少數別有用心的人瞎改,那麼,以後要更新結果,就只需要打開Excel文件,刷新一下就好了,不需要再把數據處理的動作再從頭至尾做一遍。這對那些需要很多處理步驟的任務,簡直不要節省太多時間。

我自己曾經經歷過單獨處理一次就要好幾個小時,隔三岔五就要來這麼一次,有時候一天都要來這麼一次,假如沒有PowerQuery,我每天干這一件事情就要哭爹叫娘了。但是使用PowerQuery固化處理步驟後,只需要十分鐘不到就能出結果。而且永遠不會出錯。

處理結果隨心加載

可以直接將處理結果加載到Excel表格,也可以將處理結果加載到數據模型以供進一步分析(PowerPivot,超級數據透視表),甚至加載為鏈接以供其他查詢使用。

當和PowerPivot配合使用後,PowerQuery可以說插上了翅膀——由此形成了一個數據收集、整理和清洗、數據分析、數據可視化的完整鏈路。


所以,天天和數據打交道的你我,還有什麼理由不用PowerQuery呢?


分享到:


相關文章: