優衣庫:數字化再造企業DNA

优衣库:数字化再造企业DNA

优衣库:数字化再造企业DNA

經過30多年的發展,優衣庫已經成為全球領先的服飾零售商,並在大中華地區、東南亞以及大洋洲、歐洲等市場形成強勁的增長勢頭。優衣庫的前身是位於日本山口縣的一家西服店鋪。1984年,創始人柳井正引入並改進了SPA(自有品牌專業零售商)模式,通過策劃、製造與零售為一體的垂直整合型商業模式,減少中間環節,有效地控制門店的成本,讓優衣庫從眾多服裝品牌中脫穎而出。

優衣庫面向所有年齡層的消費人群,以“LifeWear服適人生”的品牌理念提供集功能性、舒適性、設計感於一體的服裝產品,引發熱賣浪潮。自2004年以來,優衣庫的營收基本保持著每年兩位數的增長速度。優衣庫成功的秘訣,是堅持顧客至上的理念,持續不斷地滿足消費者的需求。近幾年,隨著大環境向更加技術驅動的方向變化,數字化已融入到人們生活的方方面面。為了迎合數字時代的消費者需求,優衣庫推動了數字化轉型,從戰略、營銷、組織架構、人才管理等方面入手,有效配置各類資源,整合線上線下,從而提高了消費者體驗,取得了顯著效果。

隨需而生的數字化戰略

2017年,迅銷集團(優衣庫母公司)董事長柳井正在股東大會上提出“有明計劃”,宣佈優衣庫向“數字消費零售公司”轉型,即通過與科技公司合作,從設計、生產、製造、銷售到全員的工作方式都導入數字化。

為此,迅銷集團相繼宣佈與諮詢公司埃森哲、科技巨頭谷歌、物流公司Daifuku Co合作,以大數據、人工智能和技術的方式,預測顧客購買行為、提高顧客需求轉化為產品和服務的速度、實現倉庫自動化。公司在東京總部大樓開闢了一塊約1500平方米的開放式辦公空間,打破各部門之間的壁壘,讓設計師、企劃、銷售等部門緊密溝通,激發員工創造力並提高決策速度。

這一計劃背後,柳井正試圖解決優衣庫的三個痛點。首先,改變現有產業模式。優衣庫過去的產業模式較為簡單,以先生產後銷售為主,是將商品推向消費者的過程。轉型後,優衣庫通過供應鏈流程數字化,在獲得消費者數據與外部市場資訊的基礎上,更好地預測商品的趨勢和具體市場需求,把更多的消費者反饋融入到產品設計與功能提升上,提高“爆款”概率,將消費者拉進優衣庫門店。簡而言之,優衣庫此舉旨在顛覆以往製造業“推”銷的模式,轉為由消費需求“拉”動的模式。

第二,優化庫存,為供應鏈提速。做零售就是做庫存,眾所周知,庫存是包括服裝在內零售行業的最大問題。以優衣庫HEATTECH溫暖內衣系列產品為例,在過去的系統下,溫暖內衣必須在每年5月就進入倉庫儲存,增加了大量的額外成本。數字化轉型後,優衣庫通過物流自動化加快商品交付,減少商品的庫存時間,做到相對效益的改善,最大限度地節約成本。

在傳統零售業,服裝的供應鏈流程通常需要三到六個月,經歷打版、製作、運輸等多個環節。通過供應鏈的數字化,優衣庫可以獲得門店產品銷售的實時反饋。以2019年年初的U系列寬腿牛仔褲為例,在商品第一波熱賣缺貨後,門店馬上收集資料增加訂單,讓補貨更為及時,從而延長“爆款”熱度,促進銷量進一步提升。數字化技術和大數據幫助改善了供應鏈效率,讓優衣庫能做到邊銷售邊做企劃。

第三,線上線下整合。為了建立數字驅動的消費零售公司,優衣庫整合了線下門店與線上銷售業務。2018年,優衣庫宣佈與物流公司Daifuku Co合作,投資1000億日元建立新的分銷系統,逐步實現倉儲和分銷系統的自動化。以位於東京的Ariake倉庫為例,全面自動化後,倉庫人員數量將減少90%,並實現24小時運作。新分銷系統能夠更好地支持線上銷售的增長,併為線上消費者提供當日或次日送達的便利,或者是在最近門店或當地便利店提取或退還線上購買產品的機會。通過數字化手段,優衣庫縮短了Front端(門店顧客)與End端(後臺顧客服務)之間的距離,這些舉措幫助優衣庫與消費者建立更緊密的聯繫。

2018財年,優衣庫在日本本土的銷售額為8647億日元,其中線上渠道銷售額佔總銷售額的7.3%,大中華市場作為優衣庫海外市場的主要推動力,線上銷售更是佔到總銷售的15%。優衣庫希望通過推出使消費者能夠隨時隨地購買商品的服務,將線上銷售的比例擴大至30%。

核心是強化企業DNA

全球已經進入數字化時代,任何一家企業都需要跟上這種變化。作為服裝製造零售商,優衣庫希望在數字時代塑造一個新的、充滿活力的產業,擺脫商業領域之間傳統障礙的束縛。

但無論時代如何變遷,企業的使命和宗旨在於滿足顧客的需求。優衣庫數字化轉型的核心,就是構建以顧客為中心的體驗,強化“LifeWear服適人生”的企業DNA。在“LifeWear服適人生”的理念下,優衣庫的使命是創造舒適優質的日常服裝,豐富人們的生活。這一品牌DNA讓優衣庫得以與其他服裝品牌區別開來,優衣庫所追求的,是以每個人都能負擔得起的價格,為消費者提供高質量、時尚的日常用品,讓生活變得更美好。

在服適人生的品牌定位下,優衣庫售賣的是生活必需品和生活方案。這就意味著,天冷天熱、上班運動、老人小孩要穿的衣服都能在優衣庫找到。從這個角度看,優衣庫的顧客需求是巨大的,而隨消費者的生活而動,是優衣庫持續的追求。在這一過程中,運用數字化手段就變得非常重要,因為數字化能夠幫助優衣庫更精準、更快速瞭解各類人群個性化和場景化的需求,將“LifeWear服適人生”這一品牌DNA真正落地到產品、服務體驗的細節中。

通過數字化的方法,優衣庫可以優化供應鏈系統,使用數字技術捕捉客戶的真實需求,並直接與個人客戶溝通,將這些信息與優衣庫門店和門店經理收集意見相結合,能夠幫助優衣庫更好地理解和服務消費者。擁有數字化能力能夠幫助優衣庫加快業務週期,縮短生產週期,令優衣庫具備為消費者提供其需要的確切產品的能力。

三步搭建數字化機制

大中華區作為優衣庫的第一大海外市場,是實踐數字化轉型比較早和深入的區域。優衣庫的數字化轉型,在這裡有了更多本土化的嘗試。早在2009年,優衣庫便入駐了天貓等電商平臺。2014年,大中華區管理層注意到了中國移動互聯網高速發展的態勢,無論是在媒體投放、數字內容創新、品牌與消費者溝通平臺搭建上,都因為移動互聯網而發生著趨勢性和變革性的改變。

利用移動互聯網,品牌能夠用更多元的內容,更快、更直接地進行消費者溝通。而有零售屬性的優衣庫,需要通過與消費者更密集更深入的溝通,來保持快速的商品迴轉速度。因此,優衣庫在中國做了一個大膽嘗試,決定在互聯網端建立一個集消費、內容、體驗的數字化平臺。數字化平臺能夠打破傳統零售在時間、空間上的限制,“無死角”服務消費者。

搭建自媒體平臺、組建數字團隊。為了擺脫傳統廣告代理商模式下,按項目或季度進行消費者溝通的方式,優衣庫投入了大量的團隊資源搭建自媒體平臺。2014年,優衣庫開始組建數字營銷團隊,目前團隊共有10個人,是年齡在25-30歲的年輕團隊。優衣庫認為,應該首先搞懂顧客想要什麼,也要搞清楚自己的產品、品牌和調性,所以優衣庫在微博、微信的內容和創意,有80%左右由數字營銷團隊創建,代理商只負責平臺整合。此外,數字營銷團隊還負責品牌價值創造、平臺運營以及數字化體驗和技術的開發。

如何通過自媒體平臺與消費者溝通?優衣庫認為要明確自媒體平臺的定義。首先,要做基於內部認知的內容創作,然後,保證後續的內容運營,逐步形成與粉絲、消費者的雙向、直接溝通,最後將溝通導入到線上線下,讓消費者產生體驗與購買的慾望。

優衣庫先後在微信、微博、nice等平臺進行自媒體運營。以微信公眾號為例,優衣庫的內容多是以實用服務信息為主,主要分為三類:分享讀者不知道的商品知識或創意、邀請讀者嘗試新設計以及其他令讀者能夠享受、感到愉快和放鬆的內容。不刻意用微信推銷產品,減輕消費者被人勸說購買的壓力,用品牌故事、設計理念、互動遊戲等形式與消費者溝通,讓微信公眾號粉絲實現爆發式增長。

優衣庫在微博和nice平臺的運營,不再滿足於單向溝通,而是更多地與用戶產生交互體驗,包括UGC(User-generated Content,用戶生產內容)、PGC(Professional-generated Content,專家生產內容)體驗,並從中獲取消費者對商品非常具體的反饋,對於衣服樣式、尺寸、店鋪服務滿意或不滿意的原因等等,然後進一步獲得消費者大數據。

經過近5年的運營,優衣庫在數字平臺的粉絲數量已經超過1億 ,平均每月有近億的閱讀人次。而周累計頁面瀏覽量則能破億。如果將自然流量轉換為廣告投放,是需要投入大量資金的。可以說,數字化平臺的成功運營也幫助優衣庫在營銷方面節省了大量開支。

接入數字支付。為進一步完善消費者在門店的數字化體驗,2015年10月,在微信支付推出一年後,優衣庫便宣佈與微信支付合作,在全國超過300家門店接入微信支付。推動門店支付數字化的過程中,支付寶也是優衣庫的戰略伙伴。不僅簡化了消費者的付費流程,也提升了門店的收款與服務效率。值得一提的是,通過數字支付,優衣庫可以將門店消費者引入品牌自有的數字平臺,品牌APP和品牌公眾號上,獲得消費者資料,做到精準定位,留住線下消費者,保持與消費者的溝通,並在溝通中不斷教育消費者。近幾年,優衣庫不斷優化平臺運營,在支付端也參與了許多大型營銷活動,結合很多物業、異業和IP,形成跨界合作。

打通線上與線下。數字化手段讓優衣庫消費者有了更好的零售服務體驗,而2018年推出的掌上旗艦店(官網、官方APP、微信小程序、線下掃碼四大入口)則幫助優衣庫在商品信息、庫存、服務和購買上實現線上線下打通。在掌上旗艦店推出前,消費者想要購買優衣庫公眾號上發佈的某款服裝,必須經歷至少四步:保存圖片,查詢附近的優衣庫店鋪,對比圖片尋找衣服,付款。如果店內沒有合適的尺寸,還要求助工作人員到其他門店調貨。而2018年推出掌上旗艦店,消費者通過“一鍵隨心購”功能通過微信、微博、店鋪等線上線下各渠道直接進入線上商城購買,選擇在家收貨或門店自取,大大縮短了中間環節。

線上線下打通後,門店的價值主要體現在解決線上購物的痛點上。等待時間長、靈活度差、退貨難是線上購買的一個通病,以掌上旗艦店的O2O功能為例,消費者購買的商品,門店直送能夠做到下單後1小時發貨。而異地取貨服務,則在過年返鄉或商務出行期間為消費者提供便利。門店的個性化增值服務,讓消費者到店提貨試穿不合適時,當場可以更換產品的尺寸、顏色,還可以免費修改褲長。

在線上,優衣庫持續優化內容,“隨心搭”功能為消費者提供不同場合的服裝推薦,解決消費者不懂搭配的煩惱。使用“隨心送”功能,可以選擇把衣服送給周邊的朋友,讓掌上旗艦店有了社交+電商的屬性。

轉型效果初顯

高效工作。柳井正表示:“讓我們所有員工能接觸到信息是有明計劃的基礎之一。”在沒有加入數字化工具前,向員工傳達信息是一件耗時費力的事。要把相關郵件打印出來貼在店鋪裡,或是學習一個長達數十頁的PPT。而現在優衣庫推出企業數字平臺內部對員工的溝通和學習視頻,則在一分鐘把事情說清楚,員工也可隨時掏出手機學習。在問題反饋上,也能做到十分迅速。在店長群裡,提問後幾分鐘內就能收到回覆,並且是直接的解決方法。

數字化的工作方式讓信息扁平化,傳達和反饋迅速,一個工作週報,不再去要一層層地達到員工面前,發在工作群裡不分主管、非主管,所有員工都能及時看到,後續大家討論分工即可。這就是為什麼優衣庫在大中華區可以做到讓2萬名員工、700家店鋪很快動起來,在中國能做到這些的零售企業鳳毛麟角。

更好地弘揚企業文化。一直以來,優衣庫強調以顧客為導向的企業文化,員工都有很強的服務意識。在運用數字化工具後,優衣庫的員工慢慢發現,這種高效率的方式能夠改善自身的時間管理,顧客滿意度也能獲得進一步的提升。所以員工的態度就開始轉變,逐步擁抱利用數字工具創造價值的這種新的工作方式。

企業運用數字化工具,能更好地體現“實時”的重要性。不僅員工的問題能及時收到回覆,顧客在現場的反饋,比如產品斷碼、海報難懂、掃碼無效等問題,總部都可以及時地瞭解。從短期看,數字化增加了員工和顧客的反饋頻率,更好地滿足了他們希望被“聽到”的訴求。從長期看,企業會更瞭解什麼做法有效,執行上的問題可能會出在哪裡,從而更好地給出解決方案,以及辨別哪些項目對顧客和門店真正有效,最終優化各種經營計劃與執行方案。廣泛收集的數據,能幫助企業更瞭解自己,更快地發現問題和解決問題。

品牌價值提升。從優衣庫近幾年的發展看,整個歐洲、東南亞和大中華區,成長態勢良好,在積極拓展門店的同時,經營效率顯著提升。在日本當地,2018年的整體收入和盈利也有所改善。優衣庫大中華區連續四年保持收入增加,2018年收入和淨利潤均獲得兩位數增長。

雖然很難給出數字化轉型給優衣庫帶來的準確數據,但顯而易見的是,優衣庫通過數字化讓整體的經營和品牌處於一個較好的動勢中。藉助數字化,優衣庫降低了營銷的成本和風險,提升了運營效率,更深入地捕捉消費者需求,更容易優化產品和提供增值服務,有效增強了顧客忠誠度,最終獲得品牌價值的提升。

面向未來,優衣庫希望通過線上線下的整合,讓尚未開設門店的國家和地區的消費者,更多地瞭解優衣庫的品牌和商品。並且通過顧客反饋、門店數據、電商數據等大數據,提供更好的消費者洞察,進一步強化商品設計能力和門店創新能力,同時融入可持續發展等大眾關注的議題,持續做商品價值的提升。

廖琦菁 | 文

廖琦菁是《哈佛商業評論》中文版高級撰稿。

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《哈佛商業評論》

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