寨主媽咪
我是明哥，前麥肯錫戰略諮詢顧問，埃森哲管理諮詢顧問，13年職場經歷，一個喜歡用思維導圖架構PPT的老司機，歡迎關注我的頭條號，一起成為職場精英。
核心觀點：
（1）時間管理的本質是是自我管理，包括自我肯定、自我激勵
管理好目標和精力，分清主次，時間自然就順從了
時間管理不是為了做更多的事，而是要捨棄一些目標、聚焦精力做核心工作
（2）時間管理的前提是區分效率和效能
- 效率高不代表產出高，沒有價值的高效率等於零，效率高只代表數量多，如果與目標相對，則效率越高越偏離目標
- 效能是有結果的、有效的效率， 效能高說明效率高且與目標一致，有時可能事半功倍。
（3）時間管理的基礎是定期總結，不會總結=黑瞎子掰苞米。
一、時間管理的本質是目標管理
圖1、效率VS效能
圖2、效率≠效能
圖3、時間管理的本質是目標管理
二、時間管理的8個技巧
圖4、時間管理的8個技巧
圖5、時間管理的8個技巧詳解
三、時間管理行動步驟
（1）列出todo-list
圖6、製作自己的todo-list
（2）按四象限原則梳理todo-list
圖7、todo-list的四象限劃分
（3）每日PDCA檢查，只有計劃沒有檢查，計劃形同虛設
圖8、todo-list的check list
（4）學會總結，藉助工具，如思維導圖，確保每日/每週進步一點點，每天晚上做好第二天的計劃。
圖9、不會總結=黑瞎子掰苞米
如需完整時間管理PPT原文件（22頁），請按以下兩個步驟獲取：
（2）私信發：114
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要是隻選擇一樣就是：柳比歇夫的時間統計法，給這本書寫過推薦。
時間統計法的具體方法：
記著當天幹過的事，精確到分鐘
工作中的任何間歇，都要創除。只計錄的是純時間。純時間要比毛時間少得多。所謂毛時間，就是你花在這項工作上的時間。 純時間就是精確到具體幹活工作時間。
每個月到月底做小結，做統計
到年底一份年度總結，列出一覽表。
從一九一六年到一九七二年他去世的那一天，五十六年如一日，使用這種方法。
根據自己的身體情況，精力旺盛和低迷的不同狀態去安排計劃，安排事情。對於時間，他計算出一天可以用於工作的純時間，用於去完成達到自己的目標。
有幾條守則：
1．我不承擔必須完成的任務；
2．我不接受緊急的任務；
3．一累馬上停止工作去休息；
4，睡得很多，十小時左右；
5．把累人的工作同愉快的工作結合在一起。”
這種能方法能最大程度上發揮出人的所有潛力，用這種方法記錄了幾年時間，把時間利用到了極限，同時跟進幾十項目，經常多地方多項目齊頭並進，每天工作10多年小時。
通過記錄、統計、優化這三種步驟，能發現自己的時間黑洞，瞭解時間的真實花銷情況。在沒用這種方法之前，一直以為工作很努力，但開始使用這種方法記錄之後，才發現每天還有大量的時間可以使用和優化。純工作時間要比想象中的少了很多。很多時間都浪費上無限的等待、會議、網絡、聊天和溝通中。
但這種時間管理方法也是目前難度最高的時間管理方法，需要經過幾個月或一/二年的調整才能適應這種方法。不建議初學者去嘗試和使用，你很難堅持下來。
歡迎關注，我是戰隼，時間管理/習慣和閱讀專家，幫忙你從閱讀到行動，通過100天培養好習慣，每個回答都是乾貨。
戰隼
時間沒法管理，要管理的其實是事件！
人生不在於做多少事，在於把重要的事情做到足夠好。要專心做，用心做。
而管理事件的重要原則就是要事優先。
最常見的錯誤做法是把時間平均分配到每一件事情上，忙忙碌碌卻一無所獲。
要事優先具體表現為以下三步：
1.記錄
大腦的主要功能是思考，次要功能才是記憶。對於記憶的事情，只能有一個模糊的概念，比方說你還記得昨天讀的書讀到第幾頁了嗎？而且隨著時間的推移，記憶會越來越模糊。
記錄要靠一個外在系統：可以是紙筆，也可以是電腦，或是手機。把所有要做的事情全部記錄下來，記錄的越全面，突發事件的概率就越小。充分地釋放大腦，讓大腦有更多的時間去思考。
很多人都錯誤地用大腦來記錄事情，所以經常忘事，突發事件頻繁，導致自己手忙腳亂，經常處於救火的狀態。
2. 分類
記錄完成後，要對事情分類。我們遇到的所有事情都可以分為三類：
A: 特定時間內發生的事情，時間必須嚴格遵守。比如明天下午兩點的飛機；
B：有時間限制的事情，時間要求比特定時間要求要弱一些。比如下午四點前提交工作總結，只要四點前，三點，兩點，一點都可以；
C：沒有時間限制的事情。比如買一雙籃球鞋；
特定時間發生的事情要儘量少，否則計劃過於死板，一點小事就可能打亂你的計劃，讓你措手不及。
3. 行動
行動也可以理解為三個字：做要事。不同的事情可以有以下四種處理方式：
<strong>1）做：重要的事情優先做，專注做；
2）委託：相對不那麼重要的事情，委託給別人做。
4）推遲：對時間要求不嚴格的事情推遲做。
4）刪除：完全不重要的事情，直接刪除不做。
其實，時間管理也是極簡主義的一種體現。極簡主義主張丟掉不重要的事物，從而把時間和精力聚焦在重要的事物上。 生活中干擾行動，思考的雜物很多，能夠去繁就簡，把80%的時間和精力聚焦在20%的重要事物上，你終將獲得不一樣的人生。
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極簡主義生活90天
每個人都希望成為有條理的高效職場人。但我們對“高效和有條理”是怎麼定義的呢？
管理學家杜拉克認為：高效的職場人應該懂得管理時間，成果導向，善用一己之長、 清楚輕重緩急，並能夠從根本解決問題。
一、養成記錄時間的習慣
掌握時間管理的方法，首先就是要明確日常工作學習和生活中的時間花費。
日常工作中，我們可以通過填寫工作日誌來記錄每天的時間消耗，通過記錄，我們就可以清晰地看出哪些時間花費是用於處理緊急且必要的事情，哪些是不知不覺中溜走的，以半個小時或者一個小時為單位來記錄即可。
接下來我們要做的就是去檢查日誌的內容，每天處理重要的工作需要多少時間，如果超過五個小時，就說明當日的工作強度有些大了。不足三個小時，可以適當把後面的日程需要做的事情提前來處理。
總之，通過分析日誌，可以清楚運用時間的模式，也可以找出浪費時間的原因，對症下藥，重新規劃當月的計劃安排，讓時間統籌的更為合理。
下圖為時間管理和記錄的手賬內頁，可以自行用EXCEL設計打印出來，這裡僅供參考。
如果覺得以每個小時為單位進行記錄比較麻煩，可以根據“緊急重要”四象限的原則，把當日有成效的活動、急迫事項、次要事項和浪費時間的事歸納到一張表格上。
這裡的“有成效的活動”，是指能夠促進公司企業順利開展和成功的重要事件，也可以是你正在進行的重大人生計劃。
"急迫事項"，是指上司剛剛交代的緊急任務或者是危機事件。
“次要事項”，是指你必須完成的但不不緊急的事件。
“浪費時間的事”，不重要也不緊急的事件，可以完全由別人代辦或者你應該遠離的事情。
二、簡化工作，集中精力一次做好一件事
我們都知道越簡單的工作，也就越有條理，執行起來也就越順利。通過記錄時間日誌，找出對我們當下來說最重要的事情，在一定意義上，也是簡化工作和生活的一種方式方法。
專注於今天和當下最重要的事情，對於一些不必要的應酬和瑣事，要善於委婉地拒絕，集中精力一次做好一件事。
舉一個例子，就拿“早起讀書”這件事來說，為什麼有些人開始的時候加入了各種學習社群，像打滿雞血，全身熱血沸騰，可沒多久就堅持不下去了呢？
原因很簡單，因為他們同時在堅持做兩件事，也就是同時培養兩個習慣——“早起”和“讀書”。但大腦只有一個CPU，而這兩個習慣開始的時候都是要循序漸進慢慢培養的，不是可以一次性打包就可以解決的。
我們完全可以一次培養一個習慣，做一件事情，比如每天早起的時間裡，可以喝杯水，做一下簡單的拉伸，把閱讀這個習慣放在晚飯後的半個小時。把目標任務拆解，逐一擊破，要比把兩件事情同時打包一起做容易的多。
三、以終為始，從目標追溯過程
職場上，當老闆或者上司佈置一項工作並給出截止日期時，為了各部門間更好地分工協作提高效率，我們不妨用一張A4紙用自己的話重新定義這項任務：先寫出團隊所要達成的目標和公司期待的結果，然後從結果出發，思考執行的步驟和方法是什麼，這其中會涉及哪些部門，需要準備哪些物品資料，需要和哪些人溝通開展工作......這些問題思考的越仔細，想的越周到，在最後落實執行的時候就可以省下很多時間和不必要的麻煩。
在項目執行的過程中，設置階段的期限，讓每位成員各盡其責，並定期向老闆彙報目前完成的進度，並指出哪些問題是目前無法解決的，希望公司幫忙協調解決的，如果可能的話，推薦你認為最適合的負責人。
項目結束後，認真寫出書面工作總結，併為下一次執行同類的任務做好鋪墊。
四、定期斷舍離
斷舍離，不僅僅體現在家居清潔上，也適用於工作和情緒的管理。
工作一段時間以後，無論是電腦還是辦公桌的桌面，常常文件堆積成山。如果沒有適當的方法處理和儲存，是無法有效開展工作的。工作效率不僅僅取決於做事的快慢，能夠快速找到相應的文件，立即開展工作是非常重要的。
下面幾個小建議，可以有效地幫助你處理文件：
1、定期清理桌面物品；
2、將重要的文件歸檔；
需要的物品：檔案櫃、活頁夾、吊夾、標籤。
把日後需要的零散文件，同一性質內容的收到活頁夾內，並在活頁夾相應的位置貼上標籤。如果需要用到多個活頁夾，就把這幾個活頁夾集中統一歸檔到吊夾內。除了經常用到的文件以後，其它暫時不需要的文件夾都放到檔案櫃裡，並按一定的順序（可以用阿拉伯數字或者英文字母歸類）存放。
3、不再需要的文件和便籤及時清理掉。
情緒管理也是一樣，人體內都有正能量和負能量，要經常斷舍離，不要讓負能量霸佔了你的情緒。
曾經在微博上看到一位時間管理達人，用了一個非常棒的情緒管理方法，那就是“收集每天的開心一刻”，這些事情雖然小而美，但堅持下去卻可以給正能量加分，抵消掉消極的情緒。
人的一輩子，工作僅是生活的一部分，本來不快樂和不如意的事情就很多了，何苦還要再為難自己，多收集一些快樂的事情多好！
五、遠離浪費時間的事和消耗你的人
職場上，浪費時間的事主要包括繁瑣拖沓的會議和不必要的報告，等待他人完成他們的工作，毫無效率的拖延、過於追求完美、花太多的時間在形式和表面工作上。
我們也經常在工作中遇到因為某個人的突然來訪而打斷，如果不妥善處理人際關係和工作，別人可能佔用你大量的時間。比如長時間打電話，因為芝麻大的小事要求和你見面約談，辦完正事後還繼續留下來閒聊等等。
遇到上面的情況，我們不妨問問自己：“現階段對你來說，什麼才是最重要的？”
根據二八定律，在任何一組東西中,最重要的只佔其中一小部分,約20%,其餘80%儘管是多數，卻是次要的。鎖定少數能完成的人生目標，遠離消耗你的人和事，你才能更加專注、高效！
希望今天的方法對你有所啟發！
夢歸秦淮
做好時間管理，最重用的是以下九個方面。做好了，你一定是一個運時的高手，而且是一個做事有效率的人。
一，時間意識。要有強烈的時間觀念，養成惜時的習慣。無論做什麼事，都要有時間概念，設定一個時間目標。比如，給下屬安排工作，必須有時間要求。
二，四個象限。運用四象限時間管理法，將事情分為重要且緊急，重要不緊急，緊急不重要，既不緊急也不重要四類，然後分類管理。對策分別是馬上做，計劃做，授權做，簡化做。
三，二八原則。在時間的運用上，一定要懂得二八原則，即把80%的時間使用在20%重要的事情上，這樣才能提高時間效率。
四，計劃管理。高效時間管理離不開計劃。如果沒有計劃，工作就會像一團亂麻，不是丟三落四，就是顧此失彼。所以，應該通過計劃管理方式合理分配好自己的時間，包括下屬的時間。
五，立即行動。時間之所以低效，很多是因為沒有養成馬上行動的習慣。做事拖拖拉拉，不能日清日畢，大塊的時間就白白浪費掉。應該樹立現在，立刻，馬上的觀念，決定的事，馬上就去做。
六，做事專注。管理大師德魯克說，一個高效的管理者，每次只做一件事。意思就是說，做事要專注，不要三心二意，不要有“既……又……”的心態，貪多嚼不爛，最終哪件事也做不好。
七，重視碎片。碎片時間的利用也是很關鍵的。高效能人士都會充分重視和利用好碎片時間，比如等車、候機、會議間隙、排隊、等人時，可以見縫插針，利用微信、QQ處理一些需要回復的公務。
八，記錄時間。德魯克說，做好時間管理，一定要學會記錄時間，不但記錄，還要進行分析。要分析我的時間都用在了哪裡，哪些是有效運用，哪些是無效支出。這樣，才能更好地優化自己的時間分配。
九，力戒會癮。作為一個管理者，一定要力戒會癮。能站著說明白的就不要去會議室，能五分鐘說清楚的就不要開成馬拉松。無效的或沒有必要的會議，不但是浪費自己的時間，也是在浪費別人的時間。
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管理那點事
我認為時間管理中，最重要的是瞭解自己，找到真正適合自己的管理法則。
很多人在接觸時間管理時，會讀很多大部頭書，上很多時間管理的課程。
跟著理論執行了那麼多，最後發現，自己不是在對時間進行管理，而是被時間管理了。
這就是陷入了一個誤區：“所有管理理論，對我來說都是適用的。”
比如，時間管理中，有一個GTD系統，我想接觸過時間管理的人都不會感到陌生。但是這個系統太過複雜了，複雜到你全部學會並投入應用會花費無比多的時間，那對於你職場新人，這就不適合； 
再比如，很多時間管理的APP做的很好，有一定的輔助作用，但你要是下了一個又一個番茄鍾，下了一個又一個日程表，買了一本又一本書，你的時間都花費在研究時間管理地工具這件事上了，沒有真正的去高效應用，達到最初的目的；
再比如，如果你在每天的總結時，傾向於睡前在腦子裡回顧，就沒必要按照別人的方法論硬要用紙筆記錄下來。
其實不止是在時間管理這個領域，學習任何技能時，都應該根據自己的目標，找到最適合自己的方法。
別人推薦的好書，你真的讀不下去，就不要死磕硬撐，不如快速切換，嘗試下一本； 別人烹飪時的小技巧，不合你的口味，你也沒必要學來； 別人覺得好的“鐵飯碗”，你不喜歡，就去選擇自己能做好的工作。
不盲目迷信方法論，適合自己才是最重要。
作者簡介：賀嘉老師，長江商學院CEO班演講教練，教過1000+高管的演講，現在想帶你成為一個能說會道的人。
賀嘉
做好時間管理，我覺得最重要的是知道哪些事對你來說是重要的，要優先做；哪些事不重要或者和你的核心價值沒有多大關聯，要少做甚至不做。這樣做更少的事，反而給你帶來更多的價值，否則會南轅北轍。
所以我覺得時間管理最重要的技能是知道事情優先級，學會培養每天”安排三項要事（青蛙）“習慣。
有學員和大頭反映，為什麼一天忙碌下來，卻覺得沒有做什麼事情，沒有一點成就感呢？因為你整天處理的都是一些瑣事，試著前天晚上或者當天早晨安排三項要事，一件件去完成，相信我完成一項要事的成就感會大於完成十件瑣事的感覺。
經過這些年的GTD經驗提升，使用或者推薦過的相關軟件也算不少，我覺得基本上事情可以分成兩大類，第一類是日程類任務，包括安排特定時間要做的事情，等待某人需要某時完成的事情；第二類是MIT類任務，也是我經常稱作的青蛙類任務，我習慣每天安排1-3件MIT任務。我給各位分享我之前用onenote作為我每日待辦事項的一點使用心得及配圖，onenote可以通過層次符號順序將MIT分解成一系列的下一步行動，而且可以存儲在雲端，作為回顧資料後續可以查看。
勾選框搭配快捷鍵操作，突出任務順序和下一步行動
onenote中提供了適合執行待辦事項的完美條件，可以很好通過各種符號體現任務之間的層級和順序關係，本身自帶的勾選框非常適合待辦事項，而且通過其他快捷鍵操作可以在任務前面加上諸如星號／問號／電話／郵件回覆等標示，這樣方便我們一眼看出任務執行的順序，以及執行的下一步動作。
如果覺得本文不錯，歡迎關注點贊轉發收藏留言一條龍，大頭會繼續在時間管理、職場寫出更多的優質答案！謝謝大家！也可以關注我的今日頭條號“大頭說時間管理”，有更多詳細文章哦！
大頭說時間管理
如果要說現在的社會什麼最重要，窮人會說是錢，但富人會說是時間。富人的思維：只要能用錢解決的事情，換取寶貴的時間，這錢一定會花。所以你會看到富人永遠是做飛機頭等艙、永遠是去 5 星酒店，永遠是享受最好的服務。而如今的社會，太多的誘惑會把你時間偷走。舉個例子：你的手機，只要一個微信消息，一有消息震動，你就會忍不住打開手機看一下。一早上手機能接收到好多條消息，你打開手機的頻率也非常的高，每看一次手機，你的時間就會被浪費一點。你想要做好時間管理，有幾個點非常的重要。
一 你的執行力
不管是非常高效的時間管理技巧，還是大 V 指點。只要你執行力差，任何技巧都不管用。我們可以想象下這樣的場景：24 歲的小白過年以後開始了每年一次的總結，發現過去的一年自己整天都在混日子，無所事事。工作沒有找到，也沒有經濟的來源，還需要依靠父母，一直被人笑話。小白覺得不能再這樣下去，發誓來年一定要改變！小白開始上網搜索好的時間管理辦法，看了很多別人所說的技能，就像打了雞血一樣，非常的興奮，覺得只要堅持做下去，我一定能改變我的生活，我一定能過上更好的日子。起初的時間裡，小白按照別人的方法開始慢慢管理自己的時間，開始學習對應的技能。但三天以後，小白的懶惰病又發了，開始有了厭煩的情緒。一週以後早已忘記什麼高效的辦法，什麼最強的技能。小白又回到了成天混日子的狀態。
你的執行力，是你能否管理好時間非常重要的因素。
二 管理時間的秘訣
當你確定你的執行力夠強，足夠控制自己能先完成重要事情的時候，我們再來看看管理時間的秘訣：能強制自己專注於那些重要的事情，能控制住對任何的誘惑。
人類天生就非常的喜歡關注那些需要立即響應的事情，比如手機響了。但對於那些重要的事情都是能拖多久就多久去做。比如大學生期末考試，你自己想下辦的健身房有多久時間沒去了。你想要做好時間管理，必須要做出改變。把這兩種情況反轉。回顧一下你每天都在做的事情。我猜，大部分不是你選擇的事情，大部分是需要你回應的事情。下面講一下如何解決這種事情：
- 學會拒絕
大部分人在遵守一種隱藏的社會道德：當有人請你幫忙的時候，你總是要說「YES」。同事叫你幫忙做點事，你會不好意思拒絕，即使你自己的工作都還沒做完。室友叫你吃飯回來的路上，順便去校門買個餅回來，你不會拒絕，這使你原本 5 分鐘的路程延長到了 15 分鐘。學會拒絕是你高效管理時間的第一步。
- 關掉電腦
如果你的工作或學習不需要用到電腦的話，你還是把電腦關掉，你會抵抗不住電腦的誘惑的。這樣類比你就知道，假設你再電腦前學習，拿著一本書。這本書就像一個長相普通的妹子，而電腦確是像柳巖、林志玲一樣的女神。你說你會被哪個妹子吸引？毫無疑問是電腦。
3、關掉通知
現代科技已經進化到可以利用我們對緊急事情的嗜好了：郵件、微博、QQ、頭條、抖音等等爭先恐後的搶走你的注意力。幸運的是，有一個簡單的方法可以解決它：關掉所有的通知。當你有時間思想不集中的時候再去處理那些事情，比如飯後休息的時候，然後把那些事情集中解決，這樣可以節省時間。
4、為你的事情的優先級做計劃
人類是種很有趣的生物，如果你要去見朋友，你得安排一個確定的時間去看他，但是如果你有一些事情恰恰是和你自己有關係，比如寫一本書，或者去健身房，那麼你卻不會安排好日程。你就是想避開它。把你優先級最高的事情視作你要趕上的航班：預先約定好時間，然後對所有阻擋你的航班的事情說不。
stormzhang
很多人在管理自己的時間時，往往非常的嚴謹、死板，希望自己在規定的時間內做該做的事。
這種時間管理方式非常的受歡迎，因為使用這種時間管理方式意味著你擁有強大意志力和執行力，每天看看滿滿的行程表一項項的被完成，讓你感到十分的有成就感。
可是這種時間管理的方式非常容易失敗，原因非常簡單，正是由於我們沒有強大的意志力和執行力才要學習時間管理的技能，事實上，如果你擁有這些特質，我相信即使並沒有什麼時間管理技巧也能高效的度過每一天。
在規定的時間做該做的事是我們想要達到的結果，而不是方法。
不信你可以嘗試一下，前一天晚上在日程本上安排自己六點半起床、七點半練字、八點讀二十頁散文，然而第二天早上九點鐘才睜開眼，坐在書桌前已經將近十一點，沒完成的項目一大堆，不知道如何下手，於是乾脆跑去吃早午飯。即使早上成功的起床，也有可能練完字感覺胳膊廢了半條，再也讀不進書。
所以說，時間管理的真相併不是安排時間，而是高效率。只有效率提高，才有可能在規定的時間做好你的日常學習和工作，才有可能拿出時間來滿足自己的興趣愛好和自我提升。
成為一個高效率的人，有兩個關鍵點：一是提高自己的能量，二是使用時間管理的技巧來降低事情的難度。
能量管理有一些老生常談的方法，比如運動、吃粗糧以及保證一定時間的睡眠。至於時間管理的技巧，可以找一些這方面的書。
在《如何高效學習》，提到一些提高效率的方法：
1、 批處理，零散的工作聚集在一完成，如果一項工作不超過八小時，一口氣完成。 2、 有組織，固定的東西放在固定的地方。 3、 周/日體系，每週列一個清單，每天檢查並制定日計劃清單。
曾少賢
我學習和踐行時間管理的理念和實踐，現在想想，從入門到現在，有十年了。
如果是之前，我想我會推薦一些技巧，比如記錄時間啦，比如學習GTD理念啦，比如如何善用手帳、APP工具之類。
我現在回答這個問題的話，我會說，時間管理只是技能，重要的不是這個，而是你的目標是什麼。
時間具有極具彈性的特質，你可能一天有10個小時都沉浸在一個事情裡保持專注（我說的不是遊戲哈），也有可能一天完全無所事事。有可能寫一份報告，有時8個小時，還是隻有第一行，也有可能3個小時就完成報告，並且質量很高。這其中的區別當然是有技巧的差異。
但是能力能否發生躍遷，完全取決於你達到目標的驅動力如何。這是我最近感悟很深的一件事。
做時間管理，目標是什麼呢，是為了有條理的生活，那麼技巧就夠了；
- 如果時間管理是為了你達到更好的目標，做成新的事情，那麼……試問，重複原來的事情，怎麼可能達到呢？即使用更高效的方式完成事情，還是原來的事情啊。
所以，如果說重要的是什麼，請尋找你的目標，確立這個目標，然後去達成這個目標。
