辛辛苦苦找了好多客戶郵箱，花了半天準備的開發信，結果一個又一個退信赫然地顯示在收件箱中，這也太傷人了吧，也是公司的新的企業郵箱，不存在進入郵箱黑名單啊！到底什麼原因呢？
1、客戶的郵箱根本是無效的
現在市面上很多郵件搜索軟件，都是從網站上面爬取的公開郵箱，有很多都是不用的，或者已經過期了的，甚至於一些郵箱都是軟件根據網站的域名和人名模擬出來的，所以你的郵箱收到錯誤回彈：Mail Delivery Failure,Error Sending Mail等是在整成不過了。
郵箱的失效性原因很多（辭職、換郵箱、新增、棄用），即使一直聯繫的郵箱，也有可能哪天就不能用了，平常心對待。
所以在進行開發信之前，一定要對自己收集到的郵箱進行有效性的驗證，外貿狼為方便客戶查驗郵箱的真偽，特推出免費郵箱檢測服務：http://vmail.waimaolang.cn/，當然我們也可以直接Google上面搜索：Email Verify.
2、使用的是免費郵箱服務嗎？
免費郵箱每天都有對發送郵件的限制（指對陌生人），網易系列的郵箱每天只能發送50封郵件，Google（gmail）每天可以發送500封，但是每小時不得多於50封，Hotmail的郵箱進垃圾郵箱的概率非常高。
3、全新的郵箱需要背書
如果你使用的是一個全新的郵箱，甚至連後綴都是新的，那你務必要在給客戶發郵件之前，先對郵箱進行培養，也叫：Email Reputation Building。一個可以參考的方法如下：
1、準備gmai、Hotmail、Yahoo郵箱各一個，如果你有其他國家的主流郵箱（AOL等，方法Google一下，在此不再贅述）
2、用你的新郵箱給這些郵箱都發一封郵件，由於這些郵箱都是你自己的，收到郵件之後，就都回復一下，同時將這個郵箱地址加入到通訊錄中。
A、第一封郵件中不要帶鏈接和圖片、附件等多媒體的內容（切記）
B、如果這封郵件進入了垃圾箱，點擊“這不是垃圾郵件”，將這個郵件地址移除，這樣，下次當同一類型的郵箱，如Hotmail，再收到這個郵件時候，就能夠大大避免進入垃圾箱中。
C、最好的辦法是給那些你認為一定會回覆你郵件的客戶或者朋友、同事發郵件，讓更多的人點開、回覆、添加，這樣可以建立大量的郵件往來，見效快。
4、郵件標題和正文中敏感內容
A、標題和正文中有敏感詞彙
為了吸引客戶，我們經常會在郵件中寫諸如：“best price”、“top quality”等這樣的詞彙，殊不知，這些經常用來“勾引”客戶的話，經常也會被判斷為推銷性很強的詞彙，早已經是ESP封殺的目標。客戶的郵箱服務器檢測到這些郵件內容之後，直接就會拒收。下面是一個敏感詞彙的網頁，大家可以借鑑。
https://blog.hubspot.com/blog/tabid/6307/bid/30684/The-Ultimate-List-of-Email-SPAM-Trigger-Words.aspx
還有一些被偵測為垃圾單詞，就是“非正常拼寫的單詞”，就比如單詞內部有空格：s p a c e w i t h i n W o r d，或者用其它字符代替字母，如：W0rd，l3tter，或者顛倒大小寫，如uPPer CaSE。
不要標題全部都是大寫的字母，並且還打上類似“！！！”這樣的符號，如果這封郵件真的很重要，請使用郵件內置的“郵件優先級”功能，就是那種給郵件前面加上一個感嘆號的方法。
PS：並不是說這些詞彙完全不能用，而是在第一次發郵件開發信的時候，儘量不要用，尤其是大量使用。
B、郵件中的鏈接、圖片、附件
一封由陌生人發送的郵件中，如果包含過多的圖片、附件、鏈接，被判定為垃圾郵件的概率將會大大增加。
所以在初次給國外客戶發郵件時候，儘量減少網址鏈接、圖片、附件的插入，如果實在不行，那也一定要少用。而且儘量使用在線的圖片資源比較好，而不要把圖片做為附件來發送。因為附件中的圖片，閱讀體驗往往很糟糕。
如果你要發送附件，請不要使用下面這些格式：exe、cmd、scr、bat、dmg、apk等，郵件的防護程序會阻止包含這些附件的郵件，最好將附件壓縮為Zip或者RAR的格式，而且不要太大。
當然最主要的還是要找到意向客戶的精準採購負責人的郵箱，人找對了，銷售就成功了一半，但是如何快速找到你國外意向客戶背後的採購負責人聯繫方式呢，給大家推薦一個開發軟件--外貿狼，可以快速精準的找到國外意向客戶背後的老闆+採購的聯繫方式，加Q/微信：2742330414
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