今天有個客戶問到如下一個作圖問題,問能做不?
般看到這種圖,我們心裡盤算一下,重難點在那個漲跌箭頭上,大概是有2種思路的:1)是添加自定義形狀啊;2)就是硬扛——純粹的圖表技術來做。
從效率角度的話,那肯定是第一種方式來得簡單直接啊,尤其適合小白,插入自定義形狀+文本框你總會吧?但是有些網友總是覺得這個辦法low?!low麼?are you kidding me?我在以前的文章中多次有分享過圖表master劉萬祥老師的一個觀點,就是“利用一切元素”,甭管黑貓白貓,能抓老鼠的就是好貓,並不是說那種純粹技術流的就是高大上,一切以“實用”為標準。大家有興趣可以去看看他的書《圖表之道》
但是客戶的要求“箭頭非後期添加”一下子就把我想偷懶的心澆滅了,啊啊啊,你從哪裡看出來這個原圖就不是那樣做的呢?你100%確定以及肯定麼?
好好吧,客戶就是上帝,他們的要求要儘可能滿足,那我們用第二種辦法吧。
步驟:
1.源數據
這裡我們用隨機函數自己弄一些數據來演示,算出增長率
2.添加輔助列
輔助列的目的是為了區分增長還是減少,要設置不同的情況,就必須將它們分離開。
我們用if函數來分離即可,這個就很簡單了。
3.插入圖表
我們插入柱形圖,設置增長率為折線圖,因為我們這裡要利用折線圖的標記。
做到這裡,其實大家已經發現了,最後的成品可能跟要求有點出入了,問題出在哪裡?就是這個箭頭的位置看著有點不舒服,因為有正有負,位置跟柱形有交叉重疊,等數據標籤顯示出來,看上去不清楚,對比樣圖,我們發現這個箭頭都是在上面的,看上去更清爽,好吧,要換下做法了
4.更換輔助列
我們考慮在2017年數據的基礎上,插入一個輔助列,為了以示區別,我們加個增量,即黃色部分,單獨放在這裡,是為了調試位置,達到最佳匹配效果。
大概圖形如下:
5.更換標籤點圖案
插入自定義形狀——箭頭
調整箭頭的格式和形狀,注意大小要合適
我們知道折線圖的數據點是可以更換成不同的形狀的,選中然後複製箭頭粘貼即可,正負屬於2個系列是分別操作的,將線條設置為無
6.顯示數據標籤
7.更改增長率的數據標籤
為了佔位,我們前面的輔助列用的是數值,但是我們要顯示的是百分比,怎麼辦?
- 13或者16版excel,可以直接添加其他值,這時候我們可以添加E列的增長率
- 低版本的就沒那麼方便了,為了便於數據聯動,我們不要直接修改這個值,而是用公示欄編輯法來鏈接即可
我演示用的10英文版的,所以我們用第二種辦法,逐個選中進行替換即可
設置完了就成了這樣了,基本雛形已經出來了
8.標籤值顯示設置
我們注意到負的增長率,客戶其實是想顯示為正值的,正負由箭頭本身決定,那麼這個怎麼辦?
方法有2:
- 我們可以在excel單元格再設置輔助的數據,用上面公式引用的辦法再引用一遍即可,這個簡單直接,適合小白
- 我們可以用單元格自定義格式啊
設置前,有正有負
設置後,負的也為正,它只是改變數據外觀,並不影響實質, 關於單元格自定義格式的知識,大家有空可以多瞭解,這一塊還是很豐富的,不過一般人用得不多,理解起來可能有一定難度。沒關係,拿來主義,直接套就行了。
我們現在看到的百分比都是正數了
9.美化
去掉網格線,修改柱形填充色,隱藏輔助列的圖例顯示。
覺得箭頭有點醜,主動提議客戶換一個,smartart裡面其實就有個好看的,我們轉化為形狀後,去掉沒用的修飾,僅保留箭頭
最後完工的作品,清爽簡潔,客戶表示很滿意。
總結:
看似很簡單的一張圖,做完是不是有一種長吁一口氣的感覺?我們從完美模擬的角度精益求精的從純技術角度來琢磨怎麼達到這種效果,運用到的知識點很多,希望大家能夠好好消化,絕對能獲益匪淺,以後碰到類似其他圖表能夠淡定應付自如。
- 輔助列的構造
- 圖形填充
- 自定義顯示格式
- 換數據標籤值
- 美化
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