带涨跌箭头的柱形图,一套模仿做下来图表知识收“货”满满

今天有个客户问到如下一个作图问题,问能做不?

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般看到这种图,我们心里盘算一下,重难点在那个涨跌箭头上,大概是有2种思路的:1)是添加自定义形状啊;2)就是硬扛——纯粹的图表技术来做。

从效率角度的话,那肯定是第一种方式来得简单直接啊,尤其适合小白,插入自定义形状+文本框你总会吧?但是有些网友总是觉得这个办法low?!low么?are you kidding me?我在以前的文章中多次有分享过图表master刘万祥老师的一个观点,就是“利用一切元素”,甭管黑猫白猫,能抓老鼠的就是好猫,并不是说那种纯粹技术流的就是高大上,一切以“实用”为标准。大家有兴趣可以去看看他的书《图表之道

但是客户的要求“箭头非后期添加”一下子就把我想偷懒的心浇灭了,啊啊啊,你从哪里看出来这个原图就不是那样做的呢?你100%确定以及肯定么?

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好好吧,客户就是上帝,他们的要求要尽可能满足,那我们用第二种办法吧。

步骤:

1.源数据

这里我们用随机函数自己弄一些数据来演示,算出增长率

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2.添加辅助列

辅助列的目的是为了区分增长还是减少,要设置不同的情况,就必须将它们分离开。

我们用if函数来分离即可,这个就很简单了。

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3.插入图表

我们插入柱形图,设置增长率为折线图,因为我们这里要利用折线图的标记。

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做到这里,其实大家已经发现了,最后的成品可能跟要求有点出入了,问题出在哪里?就是这个箭头的位置看着有点不舒服,因为有正有负,位置跟柱形有交叉重叠,等数据标签显示出来,看上去不清楚,对比样图,我们发现这个箭头都是在上面的,看上去更清爽,好吧,要换下做法了

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4.更换辅助列

我们考虑在2017年数据的基础上,插入一个辅助列,为了以示区别,我们加个增量,即黄色部分,单独放在这里,是为了调试位置,达到最佳匹配效果。

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大概图形如下:

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5.更换标签点图案

插入自定义形状——箭头

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调整箭头的格式和形状,注意大小要合适

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我们知道折线图的数据点是可以更换成不同的形状的,选中然后复制箭头粘贴即可,正负属于2个系列是分别操作的,将线条设置为无

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6.显示数据标签

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7.更改增长率的数据标签

为了占位,我们前面的辅助列用的是数值,但是我们要显示的是百分比,怎么办?

  • 13或者16版excel,可以直接添加其他值,这时候我们可以添加E列的增长率
  • 低版本的就没那么方便了,为了便于数据联动,我们不要直接修改这个值,而是用公示栏编辑法来链接即可

我演示用的10英文版的,所以我们用第二种办法,逐个选中进行替换即可

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设置完了就成了这样了,基本雏形已经出来了

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8.标签值显示设置

我们注意到负的增长率,客户其实是想显示为正值的,正负由箭头本身决定,那么这个怎么办?

方法有2:

  • 我们可以在excel单元格再设置辅助的数据,用上面公式引用的办法再引用一遍即可,这个简单直接,适合小白
  • 我们可以用单元格自定义格式啊

设置前,有正有负

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设置后,负的也为正,它只是改变数据外观,并不影响实质, 关于单元格自定义格式的知识,大家有空可以多了解,这一块还是很丰富的,不过一般人用得不多,理解起来可能有一定难度。没关系,拿来主义,直接套就行了。

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我们现在看到的百分比都是正数了

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9.美化

去掉网格线,修改柱形填充色,隐藏辅助列的图例显示。

觉得箭头有点丑,主动提议客户换一个,smartart里面其实就有个好看的,我们转化为形状后,去掉没用的修饰,仅保留箭头

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最后完工的作品,清爽简洁,客户表示很满意。

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总结:

看似很简单的一张图,做完是不是有一种长吁一口气的感觉?我们从完美模拟的角度精益求精的从纯技术角度来琢磨怎么达到这种效果,运用到的知识点很多,希望大家能够好好消化,绝对能获益匪浅,以后碰到类似其他图表能够淡定应付自如。

  • 辅助列的构造
  • 图形填充
  • 自定义显示格式
  • 换数据标签值
  • 美化

喜欢的请关注收藏点赞转发评论吧,刻意练习,并获得正面反馈是精进成长的必要法宝,而你我的互动将有助于彼此共同的成长,谢谢!

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运营:Excel365


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