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長沙保利麓谷林語小區一直存在小區業委會成立難的困局,也因為缺少業委會的規範管理,小區時常出現問題難以解決。
近日,保利麓谷林語小區突破重重困難開始業委會的籌備。
關於指導成立保利麓谷林語小區首次業主大會籌備組相關事項的公告
保利麓谷林語小區全體業主:
你小區彭佳龍、戴智等業主聯名提交的《關於長沙市保利麓谷林語小區項目成立業主大會的申請書》收悉。依據《湖南省物業管理條例》等相關法規和文件精神,經前期選舉小組集體商議,結合你小區實際情況,現將有關指導成立保利麓谷林語小區首次業主大會籌備組的工作事項公告如下:
一、同意你小區依法成立業主大會籌備組,並在籌備組的工作下,依法組織召開首次業主大會,選舉成立業主委員會。
二、確定你小區業委會籌備組成員為11人,其成員構成為:街道辦事處代表1人,麓源社區居民委員會代表1人,開發建設單位1人,小區業主代表8人。
三、首次業主大會籌備組成員的產生方式:
(一)街道辦事處、社區居民委員會的代表,由本單位指定人員。
(二)開發建設單位代表,由本單位指定人員。
(三)小區的業主代表,報名由街道辦事處和社區居委會組織業主分片區自主選舉產生。
四、籌備組業主代表的基本條件:
(一)保利麓谷林語小區業主;
(二)具有完全民事行為能力;
(三)遵守國家有關法律、法規;
(四)熱心公益事業,責任心強,公正廉潔;
(五)具有一定的組織能力,具備必要的工作時間。
五、籌備組業主代表的產生程序:
(一)業主自願報名。凡自願報名的業主,到下列指定地點領取報名表,按要求填寫後,附本人身份證複印件、房產證或商品房購房合同複印件等資料,報名時間為3月26日至4月9日上午9:00-12:00、下午13:00-17:00、晚上7:00-9:00(週六、週日接受報名和收表,法定節假日不接受報名和收表),本次不接受電話方式的報名。
1、指定聯繫人
麓源社區居民委員會 黃 華 電話:13973161925
2、指定地點、領取報名表及指定收表人:
麓源社區居民委員會 文宇軒 電話:18684705649
3、各片區聯絡人(可領取報名表):
<table><tbody>區域
聯繫人
電話
A區
何罡
18152675599
B區
彭豔武
13875956166
C區
肖洪嬌
15181380900
D區
彭佳龍
18229782552
E區
夏新意
13974835855
F區
張利榮
13548605706
G區
謝馨
13807442050
I區
李季澤
15874200163
(二)街道辦事處、社區組織對已報名業主進行資格審查;
(三)經資格審查後,符合條件的報名業主分片區進行投票選舉,具體程序如下:
1、籌備組共8名業主代表,分A、B、C、D、E、F、G、I八個片區,由各片區符合報名條件的報名業主投票選舉產生,業主自願報名;
2、分片區投票表決,每個片區推選5人,如各片區報名人數超過5名的,由具有業主身份的本片區單元長(街道辦事處、社區對單元長業主身份進行資格審查)和本片區通過資格審查的籌備組報名人員採取無記名投票選舉確定,得票數最多者為該片區的籌備組業主代表(如得票數相等的,以業主專有部分建築面積大者當選)。票數第2名至第5名依次為籌備組業主代表候補人選。在本片區籌備組代表退出時,按得票數依次替補。
3、分片區投票表決推薦,投票採取無記名方式進行,投票人須憑本人身份證投票。委託投票的需出示委託手續(委託人與被委託人的身份證複印件、委託書、房產證或購房合同複印件)。投票現場選出唱票人、計票人監票人,現場統計票數並公佈投票結果。投票時間及地點另行通知。
六、籌備組成員產生後,在本小區法定公示區內公示7天如無議異,由街道正式發文成立籌備組。
七、其它有關事項
(一)本次業主大會籌備所涉及的時間、地點、人員等相關事項,以本公告為準,並張貼在小區的法定公示區內,不再另行通知,也不再通知到業主個人。
(二)小區業主應當對本次籌備工作積極主動參與,全力支持配合,不得以未接到通知為由而阻撓相關工作,凡不知情者或不參與者,均視為業主自動棄權。
(三)籌備組業主代表成為業委會正式候選人的,按規定自動退出籌備組,由此產生的籌備組業主代表的缺額,從相應片區籌備組業主代表候選人中依次遞補。
(四)如對此通告有任何異議,可與社區工作人員黃華聯繫(13973161925)。
特此公告。
2019年 3月26日
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