kayki
我在精益生產諮詢的生涯中，無論是大規模的公司（1000+）還小規模的公司（不足100）都諮詢服務過，都存在溝通的問題。也是企業老闆或者各系統的分管領導頭痛的問題。我們進駐企業後，首先就會與企業一起建立溝通機制，下面我簡單分享，我們建立了哪些的溝通機制。
一、時時溝通
我們根據不同層級或者不同部門/班組建立微信溝通群，主要溝通各種出現問題，以及交流等。目的在於及時問題，及時解決。
二、日例會溝通
我們推行標準化班前會，各班組或科室每日上班前召開日例會，會上回顧前一天項目執行情況，發現問題，並制訂措施。討論近期實施的焦點項目，明確行動計劃。目的在於1.保證任務按計劃開展;2.及時解決過程中遇到的問題。
三、月度例會
我們在大規模的公司，主要建立各系統的月度例會，各部門彙報本部門的工作總結。如果是小規模的公司就是建立公司級的月度例會，內容一樣。其目的在於大範圍交流、拉動公司及管理者對項目的關注。
四、總經理辦公會
如果是大規模的公司，只需要各系統的分管領導參與，每週一次，進行溝通交流。其目的在於每週工作進展，重大障礙和重大決策達成共識。如果小規模的公司，就沒有必要，約定時間，根據需要進行溝通。
五、年度的會議
年度會議，無論是大規模還是小規模的公司，都是中高層管理者參與，主要是系統年度工作的彙報，以及來年工作方針、規劃的指示與交流。
以上，就是公司常見的一些溝通機制。當然其他的方式也有。如生產周/月例會、質量周/月例會、安全周/月例會。。。。。。
六、不同項目/問題溝通
根據項目的推進需要或者問題的溝通，都會建立相應的溝通的會議機制，這個需要靈活的運用。如圖：質量問題的現場相應溝通機制。
以上的會議式的溝通都是信息交流的方式，是管理者獲取信息，作出決策的一種手段，關鍵在於不同會議有不同方式組織的技巧（會議流程、會議時間、會議方式等），我們無法避免會議溝通，但可以讓這種會議溝通更加的有效率，有價值。
你們是怎麼溝通的？歡迎關注、留言交流，我是精益小蝦！
